Outlook 提供多種儲存電子郵件的選項。 例如，您收到的訊息可以儲存在電腦或 Outlook 的其他資料夾中。 你正在撰寫的訊息可以儲存為草稿，之後再完成。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook？
注意
如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作，代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook ，並依照這些步驟操作。
將訊息儲存為檔案，存放在電腦或新 Outlook 的雲端
在 郵件中，從訊息列表中選擇你想儲存的訊息，使其在閱讀窗格中開啟，或雙擊該訊息開啟，以開啟新視窗。
從訊息標頭中，選擇更多動作
>存為
秘訣
你也可以從訊息清單中右鍵點擊訊息，從選單中選擇 另存為。
選擇你想儲存訊息的資料夾 (或雲端位置) 。 檔案名稱預設為你訊息的標題，如果你願意，可以重新命名。
選取 [儲存]。
在新的 Outlook 中將訊息儲存為 PDF 檔案
新 Outlook 沒有將 PDF 列為預設的另存格式之一。 Microsoft 的 Print To PDF 工具，內建於 Windows 10 和 Windows 11，允許你直接將任何電子郵件訊息列印成 PDF。
- 打開你想儲存為 PDF 的訊息。
- 在訊息中，選擇更多動作>列印>列印。
- 在印表機下拉選單中，選擇 Microsoft 列印成 PDF。
- 選取 [列印]。
- 在 「另存 列印輸出為新」 框中，選擇一個資料夾來儲存你的 PDF，並輸入檔案名稱。 然後選擇 [儲存]。
將你想稍後完成的郵件草稿存入新的 Outlook
儲存草稿是自動完成的。 草稿總是會儲存在 草稿 資料夾中。
每30秒儲存一次草稿，無法更改這個時間間隔，也無法更改儲存草稿的位置。
手動儲存草稿
返回已儲存的訊息草稿
- 在資料夾窗格中，選擇 草稿 ，然後選擇訊息，或雙擊可在新視窗中開啟。
- 如果你想刪除草稿，請選擇訊息並選擇 刪除
，或右鍵點擊，然後從下拉選單中選擇 刪除。
更好的建議：從 Outlook for iOS 和 Outlook 管理草稿
如果你使用 Outlook for iOS 或 Outlook for Android，草稿會自動同步到你的行動裝置。 接著，你可以完成電腦上已開始的訊息，輕鬆新增照片或相機的附件，或使用 Office Lens 在會議中從白板記錄筆記。
將訊息儲存為 Word 文件或範本
目前新 Outlook 不支援將訊息儲存為 Word 文件或範本。
將訊息儲存或移到另一個 Outlook 資料夾
如果你想把訊息儲存到另一個 Outlook 資料夾，最簡單的方法是把訊息移到或複製到目的地資料夾。 請參見 「移動或複製物品到其他資料夾」。
將訊息儲存為檔案，存放在電腦或雲端的經典 Outlook 中
雙擊開啟你想儲存的訊息，然後在 檔案 選單中選擇 另存為。
在 「另存為」 對話框的 資料夾面板中 ，選擇一個 資料夾，然後選擇你想儲存該檔案的位置。
在 [檔案名稱] 方塊中，輸入此檔案的名稱。
在 「另存為類型 」清單中，接受預設類型，或選擇列表中的其他檔案類型。
將訊息儲存為 PDF 檔案
經典 Outlook 沒有將 PDF 列為預設的另存格式。 Windows 10 或 Windows 11 內建的 Microsoft 列印成 PDF 工具，讓你能直接將任何電子郵件列印成 PDF。
打開你想儲存的訊息，然後在 檔案 標籤中選擇 列印。
從 印表機 下拉選單中，選擇 Microsoft 列印轉 PDF。
![使用 [列印] 命令將電子郵件列印成 PDF 檔案。](../media/ol16-printpdf.png)
選擇 [列印]。
在 「另存輸出新格式 」框中，選擇一個資料夾並輸入檔案名稱。 然後選擇 [儲存]。
將訊息儲存為 Word 文件
經典版 Outlook 無法直接將訊息儲存為 Word 文件檔。 不過你可以把訊息存成 HTML 檔案，然後在 Word 裡打開該檔案。 將電子郵件儲存為 HTML 檔案後，會保留所有格式、圖片和連結，並包含標頭資訊，包括 寄件人、 收件人、 抄送和 主旨 資訊。
- 打開你想儲存的訊息，在 「檔案 」標籤中選擇 「另存為」。
- 在 「另存為」 對話框的 資料夾面板中 ，選擇一個 資料夾，然後選擇你想儲存該檔案的位置。
- 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入此檔案的名稱。
- 在 「另存為類型 」清單中，選擇 HTML，然後選擇 「儲存」。
- 打開 Word 並選擇「檔案>開啟」。
- 選擇你在步驟 4 中儲存的 HTML 檔案。
- 選擇檔案>另存為，然後從檔案類型下拉選單選擇Word文件 (*.docx) ，再選擇儲存。
將訊息儲存為範本
使用電子郵件範本發送包含不會在不同訊息間改變的訊息。 你可以建立並儲存成範本，然後使用該範本。 在發送範本前，請先加入任何新資訊。
- 選取 [常用] 索引標籤上的 [新增電子郵件]。
- 在訊息主體中輸入你想要的內容。
- 在訊息視窗中，選擇「檔案」標籤，然後選擇另存為。
- 在 另存為 選項框中，在 另存另存為類型 清單中，選擇 Outlook 範本。
- 在 檔案名稱 框中，輸入範本名稱，然後選擇 儲存。
經典 Outlook 支援 Unicode，一種字元編碼標準，使世界上大多數書寫語言都能用單一字元集來表示。 如果你在跨國公司工作，或與使用其他語言電腦上經典 Outlook 的人分享訊息和項目，你可以利用經典 Outlook 中的 Unicode 支援。
預設以 Unicode 編碼儲存你的訊息
- 在 檔案 標籤中，選擇 「選項>郵件」。
- 在 儲存訊息中，選擇 「使用 Unicode 格式 」的勾選框。
先保存一段你想晚點完成的訊息草稿
你建立但未發送的任何訊息會自動儲存到 草稿 資料夾。 你可以稍後回到經典 Outlook，找到未寄出的訊息。
手動儲存訊息草稿
執行下列其中一個動作：
- 在 快速存取工具列中，選擇 「儲存」。
- 在 [檔案] 索引標籤上，選取 [儲存]。
返回已儲存的訊息草稿
- 在 Mail 的資料夾選區，選擇 草稿，然後雙擊該訊息。
更好的建議：從 Outlook for iOS 和 Outlook 管理草稿
如果你使用 Outlook for iOS 或 Outlook for Android，草稿會自動同步到你的行動裝置。 接著，你可以完成電腦上已開始的訊息，輕鬆新增照片或相機的附件，或使用 Office Lens 在會議中從白板記錄筆記。
秘訣
經典 Outlook 只有在你幾秒內沒有在積極輸入時，才會自動儲存未發送的訊息。
更改儲存匯票的時間區間或地點
預設情況下，未完成的訊息會每三分鐘儲存一次到 草稿 資料夾。 你可以改變這個時間間隔或地點。
在 檔案 標籤中，選擇 「選項>郵件」。
在 儲存訊息中，請執行以下一項或多項操作：
- 要更改草稿的儲存位置，請在 「儲存至此資料夾 」清單中選擇 草稿、 收件匣、 已寄出郵件或 寄件匣。
- 要更改選秀儲存頻率，請在 「自動儲存尚未在此時間後送出的物品 」框中輸入 1 到 99 的數字。
將訊息儲存或移到另一個 Outlook 資料夾
如果你想把訊息儲存到另一個 Outlook 資料夾，最簡單的方法是把訊息移到或複製到目的地資料夾。 請參見 「移動或複製物品到其他資料夾」。
將訊息儲存為檔案，存放在電腦或雲端
從Outlook 網頁版或 Outlook.com 的訊息清單中，選擇你想儲存的訊息，使其在閱讀窗格中開啟，或雙擊訊息開啟，即可在新視窗中開啟。
從訊息標頭中，選擇 更多動作>下載。
秘訣
你也可以從訊息清單中右鍵點擊訊息，然後在選單中選擇 下載。
訊息可以儲存為 EML 或 MSG，通常在 Downloads 資料夾中。 檔案名稱預設為訊息標題，並會儲存為.eml或.msg檔案。
將訊息儲存為 PDF 檔案
Outlook 網頁版 或 Outlook.com 不包含 PDF 作為預設的另存格式之一。 Windows 10 或 Windows 11 內建的 Microsoft 列印成 PDF 工具，讓你能直接將任何電子郵件列印成 PDF。
- 打開你想儲存為 PDF 的訊息。
- 在訊息中，選擇更多動作>列印>列印。
- 在印表機下拉選單中，選擇 Microsoft 列印成 PDF。
- 選取 [列印]。
- 在 「另存輸出新格式 」框中，選擇一個資料夾並輸入檔案名稱。 然後選擇 [儲存]。
先保存一段你想晚點完成的訊息草稿
儲存草稿是自動完成的。 草稿總是會儲存在 草稿 資料夾中。
每30秒儲存一次草稿，無法更改這個時間間隔，也無法更改儲存草稿的位置。
手動儲存草稿
返回已儲存的訊息草稿
- 在資料夾窗格中，選擇 草稿 ，然後選擇訊息，或雙擊可在新視窗中開啟。
- 如果你想刪除草稿，選擇訊息並點選 刪除 右鍵點擊，然後從下拉選單中選擇 刪除。
更好的建議：從 Outlook for iOS 和 Outlook 管理草稿
如果你使用 Outlook for iOS 或 Outlook for Android，草稿會自動同步到你的行動裝置。 接著，你可以完成電腦上已開始的訊息，輕鬆新增照片或相機的附件，或使用 Office Lens 在會議中從白板記錄筆記。
將訊息儲存為 Word 文件或範本
不支援將訊息儲存為 Word 文件或範本。
將訊息儲存或移到另一個 Outlook 資料夾
如果你想把訊息儲存到另一個 Outlook 資料夾，最簡單的方法是把訊息移到或複製到目的地資料夾。 請參見 「移動或複製物品到其他資料夾」。
