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本文將說明如何將工作流程工作的工作區儲存為範本,然後將範本匯入到不同的網站集合。

工作流程工作的工作區是一個 SharePoint 網站,可裝載某種 SAP 工作流程工作的所有工作。您可以在開發環境建立工作流程工作的工作區。待所有的自訂與測試完成之後,您就可以將工作流程工作的工作區儲存為範本,並將它部署在生產環境中。

重要: 您必須是根工作流程所在之網站集合的網站集合管理員,才能執行下列程序中的步驟。

您想要做什麼?

儲存工作流程範本

您可以使用 SharePoint Designer 2013 or SharePoint Server 中的選項,來儲存工作流程範本。此程序將說明如何使用 SharePoint Server 來儲存範本。

若要使用 SharePoint Server 來儲存工作流程範本,請執行下列步驟:

  1. 瀏覽到工作流程工作的工作區,按一下 [設定] 圖示,再按一下 [網站設定]

  2. [網站設定] 頁面上的 [網站動作] 群組中,按一下 [另存網站為範本]

  3. 在 [另存範本] 頁面上,在 [檔案名稱] 方塊中,輸入您想要使用的範本檔案的名稱。在 [範本名稱範本描述] 方塊中輸入名稱及範本描述。
    [另存為範本] 對話方塊

  4. 不要選取 [包括內容] 方塊。

  5. 按一下 [確定],接受設定值,並將範本儲存至方案庫中。
    SharePoint Server 會在處理這項要求時顯示資訊視窗,並且在完成時,顯示一則訊息。

  6. [作業成功完成] 頁面上按一下方案庫連結,管理方案庫中的新範本。

  7. 在方案庫中,按一下您要下載的範本名稱。

  8. [檔案下載] 對話方塊中按一下 [儲存]
    範本便會儲存在電腦的下載資料夾位置。

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將工作流程範本上傳至新網站

  1. 將您在上一個程序所儲存的工作流程範本,複製到目標環境。

  2. 前往您要使用新範本之網站集合的根層級網站。

  3. 在根層級網站的首頁中,按一下 [設定] 圖示,再按一下 [網站設定]

  4. [網站設定] 頁面的 [網站設計工具庫] 群組中,按一下 [方案],開啟方案庫的 [方案] 頁面。

  5. [方案] 索引標籤上,按一下 [上傳方案]

  6. [新增文件] 對話方塊中按一下 [瀏覽],開啟 [選取要上傳的檔案] 對話方塊。

  7. 選取您要上傳的範本檔案名稱,再按一下 [開啟]

  8. [新增文件] 對話方塊中,確認 [選擇檔案] 方塊有顯示您要上傳的路徑和檔案名稱,然後再按一下 [確定]。這時會開啟 [方案庫 – 啟動方案] 對話方塊。

  9. [方案庫 – 啟動方案] 對話方塊中按一下 [啟動] 可啟用該範本,並返回 [方案] 頁面。

現在您就可以使用這個範本,來建立一個使用您上傳之範本的工作流程網站了。

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匯入 SAP 工作流程範本

  1. 前往您希望含有新工作流程的根工作流程網站。

  2. 按一下 [設定] 圖示,再按一下 [網站設定]

    附註: 根工作流程網站是一個已啟用 [Duet Enterprise - SAP 工作流程] 功能的網站。

  3. [網站設定] 頁面上的 [SAP 工作流程組態] 群組中,按一下 [匯入預先組態的 SAP 工作流程範本]

  4. [匯入預先組態的 SAP 工作流程範本] 頁面上的 [範本選擇] 窗格中,按一下 [自訂] 索引標籤。

  5. 選取您儲存的工作流程範本的名稱。

  6. [外部內容類型] 窗格中,輸入工作流程工作, 或者按一下實體瀏覽按鈕,再從清單選取 [工作流程工作]。按一下 [檢查實體] 按鈕來確認名稱。

  7. [啟動日期] 窗格中,指定您希望 Duet Enterprise 啟用工作流程的時間。

  8. 按一下 [啟動]

  9. [範本匯入成功] 方塊中,按一下 [確定]

在工作區會建立主控 SAP 工作流程工作類型的所有工作。您可以使用此工作流程接聽及管理 SAP 商務工作之前,您必須授予使用者存取 SAP 工作流程工作類型。如果沒有先前使用工作流程範本,您也必須發佈工作流程。如需有關如何授與使用者存取及發佈的工作流程的詳細資訊,請參閱建立 SAP 工作流程在 Duet Enterprise 網站上

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