將文件匯出為 PDF 是一種方便的方式，可在保留檔格式的同時建立可共用的文件複本。 以下是在 Word Online 中執行的方式。
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在畫面頂端，選取 [ 檔案]。
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在顯示的選項清單中，選取 [ 匯出]。
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選取最符合您需求的 PDF 下載類型：
> 下載為 PDF ...將文件匯出為 PDF，但不包含任何批注。
> 下載為含有批注的 PDF ...匯出為 PDF，包含所有批注。
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在呈現的確認對話框中，選取 [下載]。
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在指定的下載位置中找出新建立的 PDF。
