Microsoft 365 Excel 已變更批註的作業方式。 註解現在採用對話串方式,可讓您與其他人針對資料進行討論。 附註用來註釋或說明資料,與舊版 Excel 中註解的運作方式相同。


批註

內容為 $1,234.00 的儲存格,附加對話串註解:「吳又倫:這個數字正確嗎?」「孫艾玫:我查一下...」等等 批註有回復方塊。 當有人回覆時,您可以看到多個註解連結在一起,在活頁簿中顯示虛擬交談。 如果您要與其他人討論資料,請使用註解。

註解

內容為 $1,234.00 的儲存格,附加舊版註解:「吳又倫:這個數字正確嗎?」
(Note) 註解 (Note) (在舊版 Excel 稱為註解 (Comment)) 則沒有回覆方塊。 附注只適用於在儲存格中新增註釋或提醒。 如果您不需要討論資料,請使用附註。

常見問題集

以按一下滑鼠右鍵功能表或在 [檢閱] 索引標籤上,按一下 [新增註解]。 然後就可以與其他人一起討論資料。

如果批註對話已完成,您可以將它標記為已解決。 批註仍然可以查看,但除非重新開啟,否則無法對批註進行進一步的新增。 任何擁有活頁簿寫入存取權的人都可以解決或重新開啟批註。

以滑鼠右鍵按一下功能表,再按一下 [新增附註]。 您也可以按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [附註] > [新增附註] 「附註」是舊註解的新名稱。 他們沒有回覆方塊。

不要按 [新增註解],改按[新增附註]。 該命令位於右鍵功能表上。 您也可以按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [附註] > [新增附註]。

對話串註解與附註的運作方式不同。

註解

附註

白色背景

黃色背景

具有回覆功能

沒有回覆功能

Ctrl+Enter 可張貼註解。

按 ESC 可讓您移出註解。 按 Ctrl+Enter 可建立新行,但不會張貼註解。

所有註解都會顯示在資料旁邊的窗格中。

所有註解均可顯示,但會散落在各儲存格,不會在資料旁的窗格中。

目前無法在對話串註解中設定文字格式或新增影像。

可以在附注中設定文字格式和新增影像。

目前無法調整對話串註解的大小。

可以調整附注大小。

無法移除或變更名稱。

可以移除或變更名稱。

若要編輯註解,按一下註解文字 (或將滑鼠暫留其上),再按一下 [編輯]。 如果您沒有建立原始批註,則無法使用編輯按鈕,但您可以回復。

若要編輯附註,以滑鼠右鍵按一下附註,然後選擇 [編輯附註]。或按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [附註] > [編輯附註]。

若要一次顯示所有註解,按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [顯示註解]。 [註解] 窗格即會顯示在右側,包含所有註解和回覆。

若要一次顯示所有註解,按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [附註] > [顯示所有附註]。

若要刪除註解,以滑鼠右鍵按一下含有註解的儲存格,然後選取 [刪除註解] 選項,或移至 [檢閱] 索引標籤 > [註解] > [刪除]。

若要刪除附註,以滑鼠右鍵按一下含有附註的儲存格,然後選擇 [刪除附註] 選項,或移至 [檢閱] 索引標籤 > [註解] > [刪除]。

附註: 

  • 請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。

  • 如果您將活頁簿儲存于本地,則只有在您以與建立批註時相同的設定檔進行登錄時,才能編輯批註。

筆記和 批註在 Microsoft 365 Excel 和批註 Excel 網頁版  

功能

詳細資料

建立記事

可以建立 筆記和執行緒批註
在 Microsoft 365 Excel 和 Excel 網頁版

顯示記事

筆記會顯示黃色自黏 便箋, Microsoft 365 ExcelExcel 網頁版

編輯筆記

您可以在不 轉換成 Excel 網頁版 批註的情況下編輯 筆記

將筆記釘到格線

筆記 可以釘到 Excel 網頁版格線,但僅適用于目前的會話

調整筆記大小

筆記 會與批註分開顯示 Excel 網頁版 且可以調整大小,但僅適用于目前的會話

在筆記 之間流覽

您可以流覽至下一個筆記和一個記事,使用 Microsoft 365 Excel 和 Excel 網頁版

移動記事

記事 無法移至 Excel 網頁版

顯示豐富的文字、色彩和影像

在桌面 用戶端上建立筆記不會在桌面用戶端中顯示為 Excel 網頁版

編輯豐富的文字、色彩和影像

編輯 筆記 Excel 網頁版 移除筆記可能包含的任何現有豐富文字

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