有些 Microsoft 365 應用程式允許你在文件中嵌入字型。 這樣一來，如果你把文件分享給沒有安裝相同字型的人，字體、版面和樣式都不會改變，特殊字元也不會變成毫無意義的矩形。
近年來，我們將 Office 字型移至雲端，讓所有有網路 Office 的訂閱者都能使用，且無需嵌入。 字型嵌入在使用非標準字型時仍然有用，或是你預期他人會離線編輯或觀看簡報。
另外，將自訂字型嵌入文件中確實有助於線上轉成 PDF 檔案。
當我們將這些自訂字體嵌入文件時，線上轉換會使用這些字體 (前提是符合以下限制： 部分字型無法隨簡報) 儲存 ，以避免字型替換。
將字型嵌入 Word 或 PowerPoint
-
點選 檔案 標籤，然後點選 選項 (它位於視窗左下角) 。
-
在左欄，選擇 「儲存 」標籤。
-
在底部，在 分享此簡報時，於「保留忠實度」選項中，選擇 「檔案中嵌入字型 」的勾選框。
你會看到兩個勾選框—— 例如只嵌入簡報中使用的字元，以及 「不要嵌入常見系統字型」。 選擇只嵌入 簡報中使用的字元可 減少檔案大小，但限制使用相同字型編輯檔案。 這個勾選框在 PowerPoint 和 Word中都很常見。在 Word中，選擇 「不嵌入常見系統字型 」可能會增加檔案大小，但這是讓其他人編輯文件並保留相同字型的最佳方式。在 PowerPoint中，第二個勾選框略有不同。 你可以選擇「 嵌入所有字元」 (最適合其他人編輯) 如果其他人可以編輯文件，則勾選選項。
-
按一下 [確定]。
疑難排解
-
嵌入字型還是沒用嗎？ 並非所有 TrueType 字型都能嵌入。 字型創作者可設定字型的不同選項，包括：不可嵌入、預覽/列印、可編輯及可安裝。 要查看你安裝的字型嵌入程度，請到 Windows控制台，點選字型。 點擊字型會顯示字 型嵌入 設定。
-
嵌入字型後，你的檔案大小會不會太大？ 某些字型相較於其他字型可能非常大，若檔案大小是問題，請考慮使用其他字型。 如果你想移除嵌入，可以在上述) (的 檔案> 選項 對話框中關閉嵌入設定，並儲存檔案。 然後，當你關閉並重新開啟檔案時，會用不同的字型取代之前嵌入的字型。
在 Mac 版 Microsoft 365 Word、 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint、 Mac 版 PowerPoint 2024和 Mac 版 PowerPoint 2021中，你可以將字型嵌入檔案中。
字型嵌入建議
-
嵌入字型時，避免 只使用簡報中使用的字元。 最好將所有字元嵌入字型，讓其他使用者在必要時能成功編輯檔案。
-
請使用 OpenType (。OTF) 或 TrueType (。如果可能的話，TTF) 。
-
避免使用 PostScript 字型 (。PFB，。PFM) 。
疑難排解
-
請查看這篇文章，確保你使用了本功能中最佳的字體格式： 有些字型無法隨簡報保存
-
嵌入字型還是沒用嗎？ 並非所有 TrueType 字型都能嵌入。 字型創作者可設定字型的不同選項，包括：不可嵌入、預覽/列印、可編輯及可安裝。 要查看你已安裝字型的嵌入程度，請進入 Font Book 應用程式，選擇左上角的資訊按鈕。 點擊字型會在右側面板顯示字型資訊，對於許多 (但非全部) 字型，你還能找到字型是否可以嵌入的資訊。
-
嵌入字型後，你的檔案大小會不會太大？ 某些字型相較於其他字型可能非常大，若檔案大小是問題，請考慮使用其他字型。 如果你想移除嵌入，可以在 偏好設定 對話框中關閉嵌入設定， (上述步驟) 並儲存檔案。 然後，當你關閉並重新開啟檔案時，會用不同的字型取代之前嵌入的字型。
嵌入式字型的需求
 |
適用於 |
|---|---|
|
將嵌入字型儲存在檔案中 |
Mac 版 Microsoft 365 Word， Microsoft 365 PowerPoint， Mac 版 PowerPoint 2024， PowerPoint 2021 for Mac 尋找你的 Office 版本號 |
