建立以試算表為基礎的清單

建立以試算表為基礎的清單

建立 Microsoft 清單時,您可以匯入現有的 Excel 試算表,以節省時間。 此方法會將表格標題轉換成清單中的欄,而其餘的資料則會匯入為清單專案。 匯入試算表也是建立不含預設 [標題] 欄的清單之方法。

您可以在 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 中的 [清單] app 或 [小組] 中建立清單。 瞭解如何開始使用 Microsoft 團隊中的清單

附註:  將資料移至 SharePoint 的另一種方法是直接從 Excel 匯出表格。 如需詳細資訊,請參閱 將 Excel 表格匯出至 SharePoint。 如需 SharePoint 支援之瀏覽器的詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 中規劃瀏覽器支援

建立以試算表為基礎的清單

  1. 從 Microsoft 365 的 [清單] 應用程式中,選取 [ + 新增清單] 或 [從您的網站首頁],選取 [ + 新增 > 清單]。  

    • 在 Microsoft 團隊中,從頻道頂端的 [檔案] 索引標籤中,選取 [其他 > 在 SharePoint 中開啟],然後選取 [新增 > 清單]。

    從試算表建立清單

  2. 在 [建立清單] 頁面上,選取 [ 從 Excel]。

    從試算表建立清單

  3.  選擇 [ 上傳 檔案],在您的裝置上選取檔案,或 選擇此網站上已有的檔案。

    從 Excel 檔案上傳

    附註: 如果 [ 上傳 檔案] 按鈕呈現灰色,就沒有許可權可以從試算表建立清單。 如需詳細資訊,請參閱貴組織的網站系統管理員。

  4.   輸入清單的名稱。

    建立清單

  5.   (選擇性) 選取 [ 在網站導航中顯示 ],即可在網站的 [內容] 頁面上顯示清單。 

  6.  按一下 [ 建立]。 

    附註: 

    • 如果您要匯入的試算表檔案中沒有表格,請依照螢幕上的指示在 Excel 中建立表格,然後將表格匯入至您的清單。 如果您停滯建立表格,請在 Excel 中的檔案頂端搜尋 [格式化為表格]。

    • 您可以使用最多20000列的資料表來建立清單。 

在 SharePoint 2016 和2013中建立以試算表為基礎的清單

  1. 在您要新增試算表基礎清單的網站上,選取 [設定 ] Office 365 設定按鈕 ,然後選取 [新增應用程式]。

  2. 在 [ 尋找應用程式 ] 欄位中,輸入試算表,然後選取 [搜尋] 圖示 搜尋方塊放大鏡圖示

    已輸入試算表並醒目提示搜尋按鈕的 [尋找 App] 欄位
  3. 在搜尋結果頁面中,選取 [匯入試算表]。

    在新增 App 對話方塊中醒目提示匯入試算表 App
  4. 在 [ 的應用程式] 頁面中,輸入清單的 名稱

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

    醒目提示匯入已填寫名稱和檔案位置的新增 App 對話方塊
  5. 輸入選用的 描述

    在大多數的檢視中,描述會顯示在名稱底下。 您可以使用清單設定隨時變更清單描述。

  6. 流覽 至或輸入試算表的檔案 位置 。 完成後,選取 [匯]。

    試算表隨即會在 Excel 中開啟,並會出現 [匯 入至 Windows] SharePoint 服務清單 ] 視窗。

  7. 在 [匯 入至 Windows SharePoint Services 清單 ] 視窗中,選取 [表格範圍]、[ 儲存格範圍] 或 [ 命名範圍]。 如果您想要手動選取範圍,請選取 [儲存格範圍],然後選取 [選取範圍]。 在試算表中,選取左上角的儲存格,按住 Shift 鍵,然後選取您想要的右下方儲存格範圍。

    醒目提示範圍的 Excel 試算表

    該範圍會出現在 [ 選取範圍 ] 欄位中。 選取 [匯入]。

    醒目提示 [匯入] 的匯入到試算表對話方塊

    匯入試算表之後,請檢查清單的欄,以確認資料已按照您的預期匯入。 例如,您可能想要指定欄包含貨幣,而不是數字。 若要查看或變更清單設定,請開啟清單,選取 [ 清單 ] 索引標籤或選取 [設定 ] Office 365 設定按鈕 ,然後選取 [清單設定]。

  8. 試算表資料會顯示在 SharePoint的清單中。

    SharePoint Online 中的清單

在 SharePoint2010 中建立以試算表為基礎的清單

  1. 選取 [網站動作 ] [網站動作] 功能表 ,選取 [查看所有網站內容],然後選取 [建立 [建立] 按鈕 ]。

    附註: SharePoint 網站可能已大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  2. 在 SharePoint 2010 的 [ 所有類別] 底下,選取 [空白 & 自訂],選取 [匯入試算表],然後選取 [建立]。

    在 SharePoint 2007 的 [ 自訂清單] 底下,選取 [匯入試算表],然後選取 [建立]。

    醒目提示匯入試算表和建立的建立對話方塊
  3. 輸入清單的 名稱 。 [名稱] 為必填項目。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以隨時變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. 輸入清單的 描述 。 [描述] 為選填項目。

    在大多數的檢視中,描述會顯示在名稱底下。 您可以變更清單的描述。

    醒目提示 [匯入] 的建立匯入試算表對話方塊
  5. 流覽 或輸入您要匯入之試算表的檔案 位置 ,然後選取 [匯]。

  6. 在 [匯 入至 Windows SharePoint Services 清單 ] 對話方塊中,選取 範圍類型,然後在 [ 選取範圍] 中,指定試算表中您要用來建立清單的範圍。

    匯入到 SharePoint 清單

    附註: 根據您的試算表程式而定,您可能可以直接在試算表中選取想要的儲存格範圍。 您必須先在試算表中定義表格範圍和命名範圍,才能在 [匯 入至 Windows SharePoint Services 清單 ] 對話方塊中選取它。

  7. 選取 [匯入]。

匯入的清單

匯入試算表之後,請檢查清單的欄,以確認資料已按照您的預期匯入。 例如,您可能想要指定欄包含貨幣,而不是數字。 若要查看或變更清單設定,請開啟清單,選取 [ 清單 ] 索引標籤,或選取 [設定],然後選取 [清單設定]。

重要: 請務必使用32位網頁瀏覽器(例如 Microsoft Edge)匯入試算表,因為匯入試算表時所依賴的是 ActiveX 篩選。 匯入試算表之後,您就可以在任何 SharePoint支援的瀏覽器中使用清單。

為清單建立的欄類型是根據試算表的欄中之資料種類。 例如,包含日期之試算表的欄通常會是 SharePoint 清單中的日期欄。

所有版本的 SharePoint 都可以讓您匯入資料試算表,雖然不同版本之間的做法會稍有不同。 此處的範例使用 Excel,但您也可以使用其他相容試算表。 如果無法支援您試算表程式的原生檔案格式,請將您的資料匯出到逗號分隔格式 (.CSV),然後使用該檔案匯入。

如需如何自訂並將匯入清單新增至頁面或網站的詳細資訊,請參閱清單簡介

附註: 通常會根據欄包含的資料類型,設定 SharePoint 網站上的欄。 不過,匯入清單之後,您應檢查欄和資料,以確認一切皆已按照您的預期匯入。 例如,您可能想要指定欄包含貨幣,而不只是數字。 若要查看或變更清單設定,請開啟清單,然後在 [ 設定 ] 功能表上,選取 [清單設定]。

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