使用自動圖文集和自動校正,避免在檔中重新輸入常用的文字。

自動圖文集可處理大量文字,並隨 Word 範本一起儲存。

自動校正可以取代幾個字元,以最多 255 個字元的整字,而且可在所有應用程式Office使用。

建立及使用自動圖文集專案

  1. 在檔中,選取要轉換成可重複使用片段的文字。

  2. 按 Alt+F3。

  3. 填寫 [建立新群組塊 > 對話方塊中的資訊。 大部分的預設值都很好,但包含唯一的名稱和描述,讓自動圖文集更容易尋找及使用。

若要使用自動圖文集

若要使用文字,請前往[插入>元件>自動圖文集,然後選擇您想要的項。

設定並使用自動校正專案

  1. 在檔中,選取您想要將最多 255 個字元轉換成可重複使用的程式碼片段。

  2. 請前往檔案>選項>校對,然後選取自動校正選項

  3. 如果尚未選取 ,請在自動校正的選項卡上,選取輸入時取代文字核取方塊。

  4. 取代下,輸入要觸發自動文字的字元。 在檔中選取的文字應該會出現在

  5. 選取 新增,然後 選取確定,然後再次 選取確定

若要使用文字,請輸入在取代方塊中 輸入 的字元。 按空格鍵或 Enter,以可重複使用的程式碼片段取代您輸入的字元。 

Web App 中不支援自動圖文集,且自動校正不支援文字取代專案。

若要這麼做,請選取在 Word 中開啟 並編輯。

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