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加入同一公司或其他組織的多位連絡人 (這些人都與其他成員共用相同的基本連絡資訊) 時，您可以使用 [同一公司的連絡人] 功能以節省時間及精力。
當您為公司的其中一位連絡人輸入連絡資訊之後，這項資訊就成為其他連絡人都能共用的範本。利用此範本所建立的連絡人都將具有下列連絡人欄位的相同資訊：
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公司
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網頁位址
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商務電話號碼
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商務傳真號碼
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商務地址
利用範本建立新的連絡人之後，您可以視需要為每個人新增資訊或編輯任何連絡人欄位。
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開啟您要用來做為範本的連絡人。
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在 [連絡人] 索引標籤的 [動作] 群組中，按一下 [儲存並新增] 命令下半部的箭號。
![功能區上的 [儲存並新增] 命令](https://support.content.office.net/zh-tw/media/efca2eb1-84c1-480a-a3c7-fa2e7f8ecb89.jpg)
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按一下 [同一公司的連絡人]。
![功能區上的 [同一公司的連絡人] 命令](https://support.content.office.net/zh-tw/media/d4c05e87-ba74-4ef2-9849-416feac2f531.jpg)
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視需要為每個人新增資訊或編輯任何連絡人欄位。
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在 [連絡人] 索引標籤上，按一下 [動作] 群組中的 [儲存並關閉]。
