建立和發表有效簡報的秘訣

選擇觀眾可以從遠處閱讀的字型樣式。

選擇簡單的字型樣式，例如 Arial 或 Calibri，有助於傳達您的訊息。 避免使用非常細或裝飾性的字型，這些字型可能會影響可讀性，尤其是小型字型。

選擇觀眾可以從遠處閱讀的字型大小。

請嘗試避免使用小於 18 pt 的字型大小，而且您可能需要變大，才能在物件遠方的大型房間中使用。

讓文字保持簡單，並將投影片上的文字數量最小化

使用項目符號或簡短的句子，並嘗試將每一行保持在一行;也就是說，不含圖旁串字。

您希望觀眾聆聽您發表資訊，而不是閱讀螢幕。

有些投影機會裁剪邊緣的投影片，因此可能會裁剪較長的句子。

您可以移除像是 「a」 和 「the」 之類的文章，以協助減少行的字數統計。

使用藝術作品來協助傳達您的訊息。

使用圖形來協助訴說您的故事。 不過，在投影片中加入太多圖形並不會讓觀眾更受惠。

讓圖表和圖形的標籤易於理解。

僅使用足夠的文字，讓圖表或圖形中標籤元素易於理解。

讓投影片背景更細微，並保持一致。

選擇迷人且一致的 範本 或不會太引人注目的 佈景主題。 您不希望背景或設計貶低您的訊息。

請參閱 結合 PowerPoint 中的色彩 – 應避免的錯誤。

如需使用主題的相關信息，請參閱 使用主題為投影片新增色彩和設計。

在背景色彩和文字色彩之間使用高對比度。

主題會自動設定淺色背景與深色文字的對比，或使用淺色文字設定深色背景之間的對比。

請參閱 結合 PowerPoint 中的色彩 – 應避免的錯誤。

檢查拼字及文法。

若要贏得並維保持觀眾對您的尊重，請務必 檢查簡報中的拼字和文法。

提早顯示並確認設備正常運作。

確定所有設備都已連線並執行。

請勿假設您的簡報在另一部計算機上正常運作。

磁碟故障、軟體版本不相符、磁碟空間不足、記憶體不足，以及其他許多因素都可能會造成簡報失效。

關閉螢幕儲存器，並確保您有所需的適當檔案和軟體版本，包括 PowerPoint。

若要確保當您將所有檔案複製到USB磁碟驅動器並將它們攜帶到簡報位置時，請參閱將簡報封裝成CD或USB快閃磁碟驅動器。

請考慮將簡報儲存在 OneDrive 上，讓您能夠從任何有因特網連線的裝置存取簡報。

確認投影機的 解決方案 與您建立簡報的電腦相同。

如果解析度不相符，投影片可能會被裁剪，或可能發生其他顯示問題。

關閉屏幕保護。

讓觀眾專注於簡報的內容。

在進行實際簡報之前，請先檢查投影畫面上的所有色彩。

色彩投影的方式可能與顯示在監視器上的色彩不同。

要求觀眾保留問題，直到問題結束為止。

問題是一項極佳指標，可讓大家與您的主題和簡報技巧互動。 但是，如果您在簡報結束之前儲存問題，您將會不間斷地瀏覽您的數據。 此外，後續的投影片和評論通常可以回答早期的問題。

避免移動指標。

當您不使用指標時，請將您的手從滑鼠移除。 這有助於防止您從容移動指標，這可能會讓您分心。

請勿閱讀簡報。

練習簡報，以便您從項目符號點說話。 文字應是演示者提示，而不是給觀眾的完整訊息。

隨時掌握最新資訊。

如果您規劃簡報的特定時間，請勿逾期。 如果沒有時間限制，請花較少的時間，而不是花更多時間來確保人員保持參與。

監控觀眾的行為。

每次進行簡報時，請監控觀眾的行為。 如果您觀察到專注於您投影片的人員，投影片可能包含太多數據，或是以其他方式令人混淆或分心。 使用您每次學習的資訊來改善您未來的簡報。

熟能生巧。

考慮使用 [ 演示者教練] 來排練簡報。