建立或排程約會

建立約會

注意：預設情況下，Outlook 會在整點或半點開始和結束約會。如果你想輸入自訂時間，例如12：22 p.m.，請點選開始或結束時間欄位，輸入你需要的精確時間。

你還可以進一步自訂預約，例如向他人展示你的可預約時間、設為定期、將預約變成會議，或是透過電子郵件建立預約。

選擇 新預約。或者，你也可以在行事曆格子中右鍵點擊時間區塊並點擊新約會，或雙擊 Calendar 中任何空白區域，或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+Shift+A。
在主題欄位輸入描述。
在 [地點] 方塊中，輸入位置。
輸入開始及結束時間。

提示: 您可以在 [開始時間] 和 [結束時間] 方塊中輸入特定字詞和片語，而非日期。例如，你可以輸入 Today、Tomorrow、New Year's Day、Two Weeks from Tomorrow、Three days before New Year's Day 以及大多數節日名稱。
要顯示你在此期間的可上班時間，請在選項群組中選擇「 顯示為」 方框，然後從下拉選單選擇「有空」、「 在其他地方工作」、「暫定」、「忙碌」或 「外出辦公室 」。
要讓預約成為定期，請在選項群組中選擇 「重複 」。選擇 (頻率) 定期預約，然後選擇頻率選項。按一下 [確定]。

附註: 為約會新增週期會使 [約會] 索引標籤變更為 [約會系列]。
根據預設，提醒會在約會開始前 15 分鐘出現。要更改提醒出現的時間，請在選項群組中選擇提醒視窗箭頭，然後選擇新的提醒時間。要關閉提醒，請選擇「無」。
選取 [儲存並關閉]。

提示: 如果您想將約定改為會議，請在色帶中選擇邀請參加者群組中的「 邀請參加者 」。

從電子郵件建立約會或會議有兩種方式。

在你的訊息列表中選擇電子郵件，然後從功能區選擇「 回覆會議 」。這會產生一個新的會議請求，收件人欄位會顯示訊息發送者，並包含在會議請求正文中的電子郵件訊息。
建立新的快速步驟，例如 建立並附帶約會。建立此後，您可以右鍵點擊收件匣中的電子郵件，選擇 快速步驟 > 建立附帶附件的預約。預約會以電子郵件作為附件開啟，您可以新增參加者，將約會變成會議。了解更多關於用快速步驟自動化常見或重複性任務的文章。