套用到
Microsoft 365 Access

注意事項    此功能自 2022 年 5 月起在 Microsoft 365 每月發行頻道中正式推出 (GA) 。 如果您使用 Microsoft 半年企業頻道,則可在 2022 年 12 月使用。 有關如何參與的更多信息,請參閱 aka.ms/AccessAndPowerPlatform

如果您想要將 Access 多值欄位移轉至 Dataverse Choices 欄位,以下是在 Access 中建立它的方法,以便作業成功。

  1. 在導覽窗格中,以滑鼠右鍵按一下 [資料表名稱],然後選取 [ 設計檢視]。

  2. [欄位名稱] 底下,在第一個可用的空白方塊中,輸入名稱,例如 “ChoiceField”。

  3. [資料類型] 底下,在您剛才輸入的欄位名稱右側,從下拉式清單中選取 [數字 ]。

  4. 選取相同的下拉式清單,然後選取 [查閱精靈]。 建立選擇欄位

  5. 查閱精靈的第一頁上,選取 [ 我將輸入我想要的值],然後選取 [ 下一步]。

  6. 在查閱精靈的第二頁,在 [欄數] 方塊中,輸入 2。

  7. Col1 Col2 底下的方塊中,輸入下列值: 指定兩欄

  8. Col1 Col2 標頭之間,選取分隔符號 十字準線游標 ,然後將其一直拖曳到左側,以便只顯示 Col2 輸入三個選擇

  9. 若要完成查閱精靈,請選取 [下一步 ]> [下一步 ]> [完成]。

  10. 以滑鼠右鍵按一下資料表名稱標頭,然後選取 [ 儲存]。

  11. 以滑鼠右鍵按一下資料表名稱標頭,然後選取 [ 資料工作表檢視]。

  12. 建立一些記錄以確認 ChoiceField 如預期般運作: 向使用者顯示選項清單

  13. 以滑鼠右鍵按一下資料表名稱標頭,選取 [關閉],然後確認作業。

  14. 在導覽窗格中,以滑鼠右鍵按一下資料表名稱,然後選取 匯出> Dataverse

  15. 請依照步驟將資料表移轉至 Dataverse。 請務必在完成後選取開啟 Dataverse 資料表 URL 選項。如需詳細資訊,請參閱 將 Access 資料移轉至 Dataverse

  16. 成功完成移轉後,Dataverse 會開啟資料表。 在右上角,選取 [作用中 <資料表名稱]>> [所有資料行]。

  17. 在資料行清單中找到 ChoiceField 在 Dataverse UI 中顯示選項

  18. 在 Access 中,對資料進行一些變更,然後選取 [ 首頁 ]> [全部重新整理]。

  19. 在步驟 17 中切換回 Dataverse 檢視,然後選取 重新整理資料以 查看頁面上的更新資料。

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