您可以建立文件庫的自訂視圖,以有意義的方式顯示專案。 例如,您可以選取要顯示的欄,並按您想要的順序排列。 您也可以排序、篩選或群組專案,以建立符合您需求的視圖。 完成後,只要為檢視命名並儲存即可。 自訂視圖的連結會出現在建立該視圖的文件庫頁面右上角的視圖功能表中。

使用下列一或多個方法建立文件庫的自訂視圖。 完成後,您可以為視圖命名並儲存。 儲存的視圖連結會出現在建立自訂視圖之文件庫的視圖功能表上。

  1. 前往您想要建立自訂視圖的文件庫。

  2. 在文件庫頁面上,按一下 [ ++ 新增欄

  3. 若要建立並新增要納入自訂視圖的新欄類型,請選取要新增的欄類型、為它命名及所需的任何其他資料,然後按一下 [ 儲存。 如果您有要建立及新增欄類型的文件庫的文件庫擁有者或系統管理員許可權,請按一下 [其他 ... 」 以前往文件庫設定頁面,您可以在此建立和新增其他類型的欄。 有關建立及新增其他類型的欄之詳細資訊,請參閱 建立視圖

    選取文件庫中要查看的欄

  4. 若要選擇您想要顯示哪些欄,請按一下 [顯示/隱藏欄>、選取要顯示或隱藏的欄,然後按一下[Apply.

    文件庫編輯清單視圖

附註: 您的螢幕看起來是否和這個不同? 您的系統管理員可能在文件庫中設定了傳統模式。 如果是這樣,請參閱 建立視圖

  1. 在文件庫頁面的標題列上,按一下 [++ 新增欄

  2. 按一下 清單底部的 [顯示/ 隱藏欄。

    選取文件庫中要查看的欄

  3. 在編輯 檢視列 窗格中,從清單中選取一欄,然後拖放或使用向上或向下箭鍵來變更欄的顯示順序。

    排列文件庫中的欄

  4. 當您完成欄的排列時,按一下[Apply.

    附註: 您的螢幕看起來是否和這個不同? 您的系統管理員可能在文件庫中設定了傳統模式。 如果是這樣,請參閱 建立視圖

  1. 在文件庫頁面上,指向要排序的欄名稱,然後按一下欄名稱旁的向下箭號。

    在檔中排序文件庫Office 365

  2. 按一下功能表清單頂端的兩個排序選項之一,以排序文件庫中的專案。 可用的選項取決於欄資料類型。 例如,已修改的欄會按字母順序排序,而修改的欄會以日期排序 ,從較舊到較新或較舊。 您也可以根據大小排序 ,從小到大或從大到小排序。

  1. 在文件庫頁面上,指向要篩選的欄名稱,然後按一下欄名稱旁的向下箭號。

  2. 按一下 [篩選者 ,然後選取您想要用於篩選面板中的專案的值。 只有符合您所選值的專案會顯示在清單中。

    選取要篩選的值。

  3. 您也可以按一下 [開啟篩選窗格 開啟篩選窗格按鈕

    檔篩選窗格

  4. 若要移除篩選、欄標題,然後按一下 [ 清除篩選>

  1. 在文件庫頁面上,指向要分組的欄名稱,然後按一下欄名稱旁的向下箭號。

  2. 按一下 [分組物件 以根據選取的欄將文件庫中的專案分組。

    文件庫群組在 Office 365

  3. 若要移除群組,請再次 按一下 [群組

  1. 建立自訂視圖之後,文件庫頁面右上方的視圖名稱旁邊會出現 *, 表示該視圖已修改。 若要儲存您的變更,請按一下 [ 查看選項 ,然後按一下 [另存為視圖

    按一下 [另存新圖以儲存更新或新增的視圖

  2. 在 [ 另存 新位值」 方塊中,輸入您的視圖名稱,然後按一下 [ 儲存。 您自訂視圖的連結現在會出現在建立該視圖之文件庫的視圖功能表中, 而 * 將會 消失。

若要修改文件庫的自訂視圖:

  1. 流覽至您想要修改的自訂視圖。

  2. 若要新增欄類型,請按一下 [新增欄按鈕 + 新增欄或+>。 您可以在這裡新增一般欄類型,或按一下 [其他... 如果欄已存在,請按一下 [ 顯示/隱藏欄>

    若要詳細資訊,請參閱在清單或文件庫中建立SharePoint欄

    按一下 [新增欄,然後從清單中選取
  3. 將編輯內容編輯到您想要的自訂視圖,然後按一下 [在 [ [檢視選項] 按鈕[檢視選項] 按鈕 在 View 選項中顯示的名稱 是目前視圖的名稱。 根據預設,它是所有

  4. 按一下 [視圖選項功能表中[儲存視圖 >

  5. 更新或變更 [另存新用者」 對話方塊中的名稱, 然後按一下 [ 儲存

設定文件庫的預設檢視

若要設定文件庫的預設視圖,請流覽至您想要設為預設值的視圖,然後按一下 [設定目前視圖為視圖功能表中的預設值。

刪除文件庫的自訂檢視

若要刪除文件庫的自訂視圖,您必須擁有文件庫的擁有者或系統管理員許可權,才能刪除自訂視圖。 請參閱 刪除文件庫的自訂 視圖,瞭解刪除文件庫自訂視圖的步驟。

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