建立階層式清單方塊

相容性注意事項

篩選只能用於設計用來在 InfoPath 中填寫的表單範本。篩選器無法在瀏覽器相容表單範本中。

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設定表單範本中的欄位

1. 如果看不到 [資料來源] 工作窗格，請按一下 [檢視] 功能表上的 [資料來源]。

2. 在 [資料來源] 工作窗格中， myFields ] 群組中，以滑鼠右鍵按一下，然後再按一下 [新增。

3. 在 [名稱] 方塊中，在 [新增欄位或群組] 對話方塊中，輸入類別與產品。

4. 在 [類型] 清單中，按一下 [群組]。

5. 選取 [重複] 核取方塊，然後再按一下[確定]。

6. 在 [資料來源] 工作窗格中，以滑鼠右鍵按一下 [類別與產品] 群組。

7. 在 [名稱] 方塊中新增欄位或群組] 對話方塊中，輸入類別]，然後按一下[確定]。此欄位會包含第一個清單方塊的類別名稱。

8. 類別與產品] 群組中，以滑鼠右鍵按一下，然後按一下 [新增]。

9. 在 [名稱] 方塊中，在 [新增欄位或群組] 對話方塊中，輸入產品。

10. 選取 [重複] 核取方塊，然後再按一下[確定]。此欄位會包含產品名稱的第二個 [清單] 方塊。

此清單方塊會填入表單的資料，因為必須新增資料至表單。若要執行這項作業，您必須建立產品和類別欄位的預設值。

秘訣

您也可以建立清單方塊顯示使用者在表單中輸入自己的值。若要這麼做，關聯欄位繫結至表單中的控制項中的 [清單] 方塊。當使用者輸入控制項的值時，便會變更 [清單] 方塊中的選項。

建立預設值

1. 在 [工具] 功能表上按一下 [預設值]。

2. 在 [類別與產品] 群組中的 [編輯預設值] 對話方塊中選取 [ Category ] 欄位 （不要清除核取方塊），然後在 [預設值] 方塊中輸入 [海鮮。

3. 選取 [產品] 欄位 （不要清除核取方塊），然後在 [預設值] 方塊中輸入 [蟹肉。

4. [產品] 欄位中，以滑鼠右鍵按一下，然後按一下 [新增上面的其他產品。這個選項可讓您新增第二個產品的海鮮做為預設值。

5. 以滑鼠右鍵按一下 [產品] 欄位的第二個執行個體 （執行清除核取方塊），然後在 [預設值] 方塊中輸入 [鮭魚。

6. 類別與產品] 群組中，以滑鼠右鍵按一下，然後按一下 [新增另一個類別與產品下方。這個選項可讓您新增第二個類別做為預設值。

7. 若要指定香蕉、切達乾酪，及巧克力牛奶類別及產品欄位的第二個執行個體的預設值，分別使用上述步驟。

8. 按一下 [確定]。

現在，您的產品和類別欄位輸入預設值，您可以連線到您剛剛輸入的資料的第一個清單方塊。

連線至資料的第一個清單方塊

1. 在表單範本中，按兩下您在先前所插入的下拉式清單方塊。

2. 按一下 [資料] 索引標籤。

3. 在下拉式清單方塊屬性] 對話方塊中，在清單方塊項目，按一下 [查詢表單的資料來源中的值。

4. 按一下 [選取 XPath項目] 方塊旁邊。

5. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中 [類別與產品] 群組中，按一下 [類別] 欄位中，然後再按兩次[確定] 。

現在您必須連線第二個清單方塊的資料。在進行此資料連線時，您會想要將篩選套用至第二個 [清單] 方塊。這個篩選器會填入第二個清單方塊與適當的產品，根據在第一個清單方塊中選取的類別。篩選會比較第一個清單方塊 （清單方塊 1] 欄位） 的清單表單 （[類別] 欄位） 中所儲存的類別中選取的值。

連線至資料的第二個清單方塊

1. 在表單範本中，按兩下您在先前所插入的標準清單方塊。

2. 按一下 [資料] 索引標籤。

3. 在清單方塊屬性] 對話方塊中，在清單方塊項目，按一下 [查詢表單的資料來源中的值。

4. 按一下 [選取 XPath項目] 方塊旁邊。

5. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中 [類別與產品] 群組中，按一下 [產品] 欄位，然後按一下篩選的資料。

6. 在 [篩選資料] 對話方塊中，按一下 [新增]。

7. 在 [指定篩選條件] 對話方塊中，按一下第一個方塊中的 [選取欄位或群組。

8. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中，按一下 [清單方塊 1，，然後按一下[確定]。

9. 在 [指定篩選條件] 對話方塊中，按一下 [第三個方塊中的 [選取欄位或群組。

10. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中，按一下 [類別] 欄位，然後按一下[確定] 以關閉所有開啟的對話方塊。

現在您已連線到資料的第二個 [清單] 方塊，並套用篩選，您有要測試的清單方塊，以確定其運作正常。

測試的清單方塊

1. 若要測試變更，請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽]，或按 CTRL+SHIFT+B。

2. 在下拉式清單方塊中，按一下 [海鮮]。一般清單方塊應該會顯示空白行、蟹肉，以及鮭魚。

   附註: 空白的行中，可讓使用者清除他們的選擇，從 [清單] 方塊。

如果無法正確運作的清單方塊，檢閱的篩選，第二個清單方塊，請確定它比較具有類別欄位的清單方塊 1 ] 欄位。

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建立 XML 文件

1. 啟動 [記事本] 或另一個文字編輯器。

2. 複製並貼上下列的 XML 資料在文字編輯器中：

   <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
   <ListBoxData>
        <CategoriesAndProducts>
             <Categories>Seafood</Categories>
             <Products>
                  <Product>Crab meat</Product>
             </Products>
             <Products>
                  <Product>Salmon</Product>
             </Products>
        </CategoriesAndProducts>
        <CategoriesAndProducts>
             <Categories>Dairy</Categories>
             <Products>
                  <Product>Chocolate milk</Product>
             </Products>
             <Products>
                  <Product>Cheddar</Product>
             </Products>
        </CategoriesAndProducts>
   </ListBoxData>
   

3. 將您的電腦上的檔案儲存為listBoxData.xml。

現在，您必須建立 XML 文件，可以將它連接至表單範本。這會建立次要資料來源。

XML 文件連接到表單範本

1. 在 [工具] 功能表上按一下 [資料連線]。

2. 在 [資料連線] 對話方塊中，按一下 [新增]。

3. 在 [資料連線精靈中，按一下接收資料]，然後按 [下一步。

4. 在精靈的下一個頁面上，按一下 [ XML 文件，然後再按 [下一步。

5. 在精靈的下一個頁面上，依序按一下 [瀏覽]，[ listBoxData.xml檔案儲存至您的電腦，然後按一下 [開啟。

6. 在精靈的下一個頁面上，按一下包含為資源檔案的表單範本或範本組件中的資料]，然後按 [下一步。

7. 在 [輸入此資料連線名稱] 方塊中，在精靈的下一個頁面上輸入listBoxDataXMLFile。

8. 選取 [自動擷取資料表單開啟時，核取方塊。如此一來，可確保清單方塊資料可的每次開啟表單，而不是查詢，使用者需要它。

9. 按一下 [完成]。

10. 在 [資料連線] 對話方塊中，按一下 [關閉]。

現在您已經準備好要連線到 XML 文件中的資料的第一個的 [清單] 方塊中的表單範本。

連線至資料的第一個清單方塊

1. 在表單範本中，按兩下您在先前所插入的下拉式清單方塊。

2. 按一下 [資料] 索引標籤。

3. 在下拉式清單方塊屬性] 對話方塊中，在清單方塊項目，按一下 [查詢外部資料來源的值]。

4. 在 [資料來源] 方塊中，按一下 [ listBoxDataXMLFile。

5. 按一下 [選取 XPath項目] 方塊旁邊。

6. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中 [類別與產品] 群組中，按一下 [類別] 欄位。

   附註: 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中的黃色背景表示您正在使用的次要資料來源。

7. 按兩次 [確定]。

現在，您必須連線至 XML 文件的第二個 [清單] 方塊。在進行此資料連線，您會想要將篩選套用至第二個 [清單] 方塊。這個篩選器會填入第二個清單方塊與適當的產品，根據在第一個清單方塊中選取的類別。篩選會比較第一個清單方塊 （清單方塊 1] 欄位） 的清單表單 （[類別] 欄位） 中所儲存的類別中選取的值。

連線至資料的第二個清單方塊

1. 在表單範本中，按兩下您在先前所插入的標準清單方塊。

2. 按一下 [資料] 索引標籤。

3. 在清單方塊屬性] 對話方塊中，在清單方塊項目，按一下 [查詢外部資料來源的值]。

4. 在 [資料來源] 方塊中，按一下 [ listBoxDataXMLFile。

5. 按一下 [選取 XPath項目] 方塊旁邊。

6. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中 [類別與產品] 群組中，展開 [產品] 群組，然後按一下 [產品] 欄位。

7. 按一下 [篩選資料。

8. 在 [篩選資料] 對話方塊中，按一下 [新增]。

9. 在 [指定篩選條件] 對話方塊中，按一下第一個方塊中的 [選取欄位或群組。

10. 在 [資料來源] 方塊中選取欄位或群組] 對話方塊中，按一下 [主要]。

11. 按一下 [清單方塊 1，然後再按一下[確定]。

12. 在 [指定篩選條件] 對話方塊中，按一下 [第三個方塊中的 [選取欄位或群組。

13. 在 [資料來源] 方塊中選取欄位或群組] 對話方塊中，按一下listBoxDataXMLFile （次要），並按一下類別。

14. 按一下 [確定] 以關閉所有開啟的對話方塊。

現在您已經連線到 XML 文件的第二個 [清單] 方塊，套用篩選，您有要測試的清單方塊，以確定其運作正常。

測試的清單方塊

1. 若要測試變更，請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽]，或按 CTRL+SHIFT+B。

2. 在下拉式清單方塊中，按一下 [海鮮]。一般清單方塊應該會顯示空白的列、 [蟹肉] 和 [鮭魚。

   附註: 空白的行中，可讓使用者清除他們的選擇，從 [清單] 方塊。

如果無法正確運作的清單方塊，檢閱的篩選，第二個清單方塊，請確定它比較具有類別欄位的清單方塊 1 ] 欄位。

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連線到資料來源的表單範本

首先，您必須在資料庫中建立的表單範本與資料表之間的資料連線。因為您只顯示，而不是直接，修改的資料庫中的資料的 Access 資料庫會次要資料來源的表單範本。

1. 在 [工具] 功能表上按一下 [資料連線]。

2. 在 [資料連線] 對話方塊中，按一下 [新增]。

3. 在 [資料連線精靈中，按一下接收資料]，然後按 [下一步。

4. 在精靈的下一個頁面上，按一下資料庫 （Microsoft SQL Server 或 Microsoft Office Access 只）]，然後按 [下一步。

5. 在精靈的下一個頁面上，按一下 [選取資料庫]，然後瀏覽至並按兩下您硬碟上的 Access 資料庫。

6. 在 [選取表格] 對話方塊中，按一下包含您想要的第一個清單 （在此範例中，[類別] 資料表），顯示資料的資料表，然後按一下[確定]。此資料連線的主要資料表中指定的資料表。

7. 在精靈中，按一下 [新增資料表]。

8. 在 [新增資料表或查詢] 對話方塊中，按一下包含您想要顯示在第二個 （在此範例中，[產品] 資料表），清單中的資料的資料表，然後按 [下一步。

9. 在 [編輯關聯] 對話方塊中，確認連接欄位正確無誤。在此範例中，資料表的相互關聯類別編號] 欄位。

   提示: 如果連線的欄位不正確，請選取欄位，然後按一下 [移除關聯。按一下 [新增關聯、 選取正確的欄位，然後再按一下[確定]。

10. 按一下 [完成]。

    附註: 在此範例中，[類別] 表格會有 [產品] 資料表，這表示，則表示每一個類別可能會有許多產品一對多關聯性。在資料庫中，這種關聯通常會建立使用索引鍵欄位。在此情況下，先根據 [CategoryID 索引鍵欄位可讓您存取關聯的適當類別中的一組正確的產品。

11. 在精靈中，檢閱的資料來源結構。您應該會看到連接的兩個資料表: 主要和次要的資料表。若要查看的資料表中的個別欄位，選取 [顯示資料表的資料行] 核取方塊。當您完成檢閱資料結構，請按一下 [下一步]。

12. 清除儲存一份表單範本中的資料] 核取方塊，然後再按 [下一步]。

13. 在 [輸入此資料連線名稱] 方塊中，在精靈的下一個頁面上輸入的資料連線的名稱。

14. 選取 [自動擷取資料表單開啟時，核取方塊。

15. 按一下 [完成]，然後按一下 [關閉[資料連線] 對話方塊中。

連線至資料的第一個清單方塊

現在，您必須建立次要資料來源的資料連線，您可以連線至資料庫中的資料表的第一個的 [清單] 方塊中的表單範本。

1. 在表單範本中，按兩下您在先前所插入的下拉式清單方塊。

2. 按一下 [資料] 索引標籤。

3. 在下拉式清單方塊屬性] 對話方塊中，在清單方塊項目，按一下 [查詢外部資料來源的值]。

4. 在 [資料來源] 方塊中，請確定已選取您所建立的資料連線。

5. 按一下 [選取 XPath項目] 方塊旁邊。

6. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中，按一下包含您想要顯示在 （在此範例中， d： 類別），下拉式清單中的資料之資料表的名稱，然後按一下[確定]。

   附註: 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中的黃色背景表示您正在使用的次要資料來源。

7. 按一下 [選取 XPath[值] 方塊旁邊。

8. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中，請確定 [連線] 欄位 (在此範例中， ： 先根據 [CategoryID) 已選取，然後再按一下[確定]。這是使用者時，清單方塊中選取項目會儲存的值。

9. 按一下 [選取 XPath旁顯示名稱] 方塊。

10. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中，按一下您想要顯示在下拉式清單的欄位名稱 (在此範例中， ： 類別名稱)。

11. 按兩次 [確定]。

連線至資料的第二個清單方塊

現在，您必須連線至資料庫的 [第二個 [清單] 方塊。在進行此資料連線，您會想要將篩選套用至第二個 [清單] 方塊。這個篩選器會填入第二個清單方塊以適當的值，在第一個清單方塊中選取的值。

1. 在表單範本中，按兩下標準] 清單方塊。

2. 按一下 [資料] 索引標籤。

3. 在清單方塊屬性] 對話方塊中，在清單方塊項目，按一下 [查詢外部資料來源的值]。

4. 在 [資料來源] 方塊中，請確定已選取您所建立的資料連線。

5. 按一下 [選取 XPath項目] 方塊旁邊。

6. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中，展開 （在此範例中， d： 類別），[主要] 群組，然後按一下對應至資料表，其中包含您要在階層式清單方塊 （在此顯示資料的第二個群組例如，產品）。

7. 按一下 [篩選資料。

8. 在 [篩選資料] 對話方塊中，按一下 [新增]。

9. 在 [指定篩選條件] 對話方塊中，在第一個方塊中，請確定已選取 [從 （在此範例中，產品），第二個資料表的連接欄位。

   重要: 如果連線的欄位有兩個資料表中的相同的名稱，請確定已選取正確的項目。在清單中，每個資料表的欄位會排序在一起。因此，您可以使用周圍的欄位名稱，以判斷其正確。在此範例中，我們可以選取 [CategoryID] 欄位顯示與其他欄位從 [產品] 資料表。

10. 在第三個方塊中，按一下 [選取欄位或群組]。

11. 在 [資料來源] 方塊中選取欄位或群組] 對話方塊中，按一下 [主要，按一下 [清單方塊 1 ] 欄位中，，然後按一下[確定]。

    您現在已設定篩選比較的標準清單方塊中的值清單中選取 [在下拉式清單方塊 （清單方塊 1] 欄位） 中的值。

12. 按三次[確定] ，返回 [清單方塊屬性] 對話方塊。

13. 按一下 [選取 XPath[值] 方塊旁邊。

14. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中，選取您想要儲存時的使用者進行選取清單方塊中的值。在此範例中，我們要儲存以供日後使用的 [產品識別碼] 欄位。因此，選取: ProductID分組，然後按一下[確定]。

15. 按一下 [選取 XPath旁顯示名稱] 方塊。

16. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中，按一下您想要顯示在清單方塊中的欄位名稱 (在此範例中， : ProductName)。

17. 按兩次 [確定]。

測試的清單方塊

現在您已連線至資料庫的 [第二個 [清單] 方塊，並套用篩選，您有要測試的清單方塊，以確定其運作正常。

1. 若要測試變更，請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽]，或按 CTRL+SHIFT+B。

2. 在下拉式清單方塊中選取的值。一般清單方塊應該會顯示適當的值，從第二個資料表中，根據您所選擇的連接欄位。

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