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當你的表格包含最適合按字母或數字順序呈現的資料時,請進行排序。
附註: 這些說明是針對 Word 和 Excel。 PowerPoint 沒有排序選項。
在 Word 中排序表格
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選取表格中的任何位置。
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在 表格版面標籤中,選擇排序。
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選擇你的排序標準:
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選擇你想要 排序的欄位。
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要在第二欄排序,選擇 Then by ,再選擇另一欄。
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選擇 上升 或 下降。
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要保持標頭列在表格頂端,請選擇 標頭列。
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選取 [確定]。
附註: 如果出現「此條目無法排序」錯誤,請選擇「 排序」 下的拉選單,選擇欄位或標頭。
在經典 Outlook 中排序表格
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在訊息中,選擇表格中的任意位置。
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在 表格版面標籤中,選擇排序。
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選擇你的排序標準:
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選擇你想要 排序的欄位。
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要在第二欄排序,選擇 Then by ,再選擇另一欄。
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選擇 上升 或 下降。
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要保持標頭列在表格頂端,請選擇 標頭列。
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選取 [確定]。
附註: 如果出現「此條目無法排序」錯誤,請選擇「 排序」 下的拉選單,選擇欄位或標頭。
在 Excel 中排序表格
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在您想要排序的欄中選取一個儲存格。
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在「主頁」標籤中,選擇排序 & 篩選。
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選擇你想要的排序方式:從 A 排序到 Z、 排序 Z 到 A 或 自訂排序。
若要使用自訂排序:
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選擇排序、排序及排序條件。
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若要設定更多篩選條件,請選擇 「新增關卡 」並選擇排序條件。
重要: 如果第一欄中的兩個或多個值相同,系統只會套用第二層排序。
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選取 [確定]。
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