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當你的表格包含最適合按字母或數字順序呈現的資料時,請進行排序。

附註: 這些說明是針對 Word 和 Excel。 PowerPoint 沒有排序選項。

在 Word 中排序表格

  1. 選取表格中的任何位置。

  2. 表格版面標籤中,選擇排序

  3. 選擇你的排序標準:

    • 選擇你想要 排序的欄位。

    • 要在第二欄排序,選擇 Then by ,再選擇另一欄。

    • 選擇 上升下降

    • 要保持標頭列在表格頂端,請選擇 標頭列

  4. 選取 [確定]

附註: 如果出現「此條目無法排序」錯誤,請選擇「 排序」 下的拉選單,選擇欄位或標頭。

在經典 Outlook 中排序表格

  1. 在訊息中,選擇表格中的任意位置。

  2. 表格版面標籤中,選擇排序

  3. 選擇你的排序標準:

    • 選擇你想要 排序的欄位。

    • 要在第二欄排序,選擇 Then by ,再選擇另一欄。

    • 選擇 上升下降

    • 要保持標頭列在表格頂端,請選擇 標頭列

  4. 選取 [確定]

附註: 如果出現「此條目無法排序」錯誤,請選擇「 排序」 下的拉選單,選擇欄位或標頭。

在 Excel 中排序表格

  1. 在您想要排序的欄中選取一個儲存格。

  2. 在「主頁」標籤中,選擇排序 & 篩選。

  3. 選擇你想要的排序方式:從 A 排序到 Z排序 Z 到 A自訂排序

    若要使用自訂排序:

    • 選擇排序、排序及排序條件。

    • 若要設定更多篩選條件,請選擇 「新增關卡 」並選擇排序條件。

      重要: 如果第一欄中的兩個或多個值相同,系統只會套用第二層排序。

    • 選取 [確定]。

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排序範圍或表格中的資料

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