從圖片插入資料

運作方式

1. 從影像擷取您的資料。 有兩個方法：

   方法	步驟	秘訣
   使用現有的圖片檔案	按一下 [資料] > [從圖片] > [從檔案插入圖片]。	影像應該只會描述您要匯入的資料。 如有需要，請裁剪影像。 避免從某個角度描繪資料的影像-角度應是正面且聚焦。
   擷取螢幕畫面	擷取表格的螢幕擷取畫面，然後按一下 [資料] > [從圖片] > [從剪貼簿插入圖片]。	請確定您的螢幕擷取畫面只包含您要匯入的資料。

2. 選取圖片之後，[從圖片插入資料] 對話方塊會顯示 Excel 分析圖片資料的進度。 

3. 檢閱結果、進行任何必要的資料修正，然後按一下 [插入資料]。 

可嘗試使用的案例

• 從範例影像檔匯入資料   以滑鼠右鍵按一下下列影像和 [另存影像為...] 本機副本，然後在 Excel 中按一下 [資料] > [從圖片] > [從檔案插入圖片]，然後依照畫面上的指示將圖片轉換成資料。

  

• [從網站擷取表格的螢幕擷取畫面]   如果您曾經嘗試從網站複製並貼上一些資料，您可能已經注意到格式設定在貼上之後看起來與網站不同。 請改為按 Windows 鍵 + Shift + S，嘗試擷取畫面剪輯，然後在 Excel 中選取 [資料] > [從圖片] > [從剪貼簿插入圖片]。 請按照畫面上的指示執行。

• 拍攝一些列印資料的圖片   也許您想要從先前的退稅結果中擷取資料到 Excel，而且您只有列印的複本。 只要拍攝每個資料的相片，再將圖片傳輸到您的電腦 (OneDrive 非常適合這個用途)。 然後在 Excel 中按一下 [資料] > [從圖片] > [從檔案插入圖片]，然後依照畫面上的指示將圖片轉換成資料。

運作方式

1. 若要從影像擷取資料，請執行下列動作：

   方法	步驟	秘訣
   使用現有的圖片檔案	按一下 [資料] > [從圖片插入資料] > [瀏覽並選取圖片檔案] > [開啟]。	影像應該只會描述您要匯入的資料。 如有需要，請裁剪影像。 避免從某個角度描繪資料的影像-角度應是正面且聚焦。

2. 選取並開啟圖片檔案後，[從圖片插入資料] 對話方塊會顯示 Excel 分析圖片資料的進度。

3. 檢閱結果、進行任何必要的資料修正，然後按一下 [插入資料]。

可嘗試使用的案例

• 從範例影像檔匯入資料   以滑鼠右鍵按一下下列影像和 [另存影像為...] 本機副本，然後在 Excel 中按一下 [資料] > [從圖片插入資料]，然後依照畫面上的指示將圖片轉換成資料。

  

• 拍攝一些列印資料的圖片   也許您想要從先前的退稅結果中擷取資料到 Excel，而且您只有列印的複本。 只要拍攝每個資料的相片，再將圖片傳輸到您的電腦 (OneDrive 非常適合這個用途)。 然後在 Excel 中按一下 [資料] > [從圖片插入資料]，然後依照畫面上的指示將圖片轉換成資料。

運作方式

1. 從影像擷取您的資料。 有下列三種方法：

   方法	步驟	秘訣
   使用現有的圖片檔案	按一下 [資料] > [從圖片插入資料] > [從檔案插入圖片]。	影像應該只會描述您要匯入的資料。 如有需要，請裁剪影像。 避免從某個角度描繪資料的影像-角度應是正面且聚焦。 如果適用，請考慮使用 iPhone 控制項修正檢視角度。
   擷取螢幕畫面	擷取表格的螢幕擷取畫面，然後按一下 [資料] > [從圖片插入資料] > [從剪貼簿插入圖片]。	請確定您的螢幕擷取畫面只包含您要匯入的資料。
   使用 iPhone 掃描資料    (需要將 iPhone 設定為使用連續性相機。)	在 Excel 中，以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後按一下 [掃描文件]。 將您的 iPhone 相機對準資料。 調整光源和焦點，然後點選按鈕拍照。 對影像進行任何進一步的調整，然後點選 [儲存]。	您正在掃描的文件應該儘可能照明充足。 請確定您只掃描要匯入的資料。 請勿從某個角度掃描，請直接對準資料。 如有需要，請使用您的 iPhone 控制項來調整掃描的影像。

2. 擷取圖片之後，[從圖片插入資料] 對話方塊會顯示 Excel 分析圖片資料的進度。

3. 檢閱結果、進行任何必要的資料修正，然後按一下 [插入資料]。

可嘗試使用的案例

• 從範例影像檔匯入資料   以滑鼠右鍵按一下下列影像和 [另存影像為...] 本機副本，然後在 Excel 中按一下 [資料] > [從圖片插入資料] > [從檔案插入圖片]，然後依照畫面上的指示將圖片轉換成資料。

  

• 掃描書籍或雜誌的部分資料   如果您在書籍中看到一些有趣的資料，並想要在 Excel 中使用，這是略過輸入的絕佳方式。 如果您有 iPhone，請以滑鼠右鍵按一下 Mac 上的 Excel，然後選取 [掃描文件]。 您的 iPhone 會亮起。 然後，您可以拍攝資料的圖片，並依照畫面上的指示，將資料即時帶入 Excel。

• [從網站擷取表格的螢幕擷取畫面]   如果您曾經嘗試從網站複製並貼上一些資料，您可能已經注意到格式設定在貼上之後看起來與網站不同。 請改為在 Mac 上按 SHIFT+CTRL+CMD+4，嘗試擷取表格的螢幕擷取畫面，然後在 Excel 中選取 [資料] > [從圖片插入資料] > [從剪貼簿插入圖片]。 請按照畫面上的指示執行。

• 拍攝一些列印資料的圖片   也許您想要從先前的退稅結果中擷取資料到 Excel，而且您只有列印的複本。 只要拍攝每張相片，將圖片移轉到您的 Mac (OneDrive 很適合這個用途)。 然後在 Excel 中按一下 [資料] > [從圖片插入資料] > [從檔案插入圖片]，然後依照畫面上的指示將圖片轉換成資料。

開始使用

在手機或平板電腦上開啟 Excel，然後點選 [插入] > [從圖片插入資料]。 

接著，縮小紅色框線的範圍，直到圍住您的資料為止，然後點選 [擷取] 按鈕。 您可以視需要使用影像框線上的縮放控點，先將它裁切成所需的大小。 

Excel 功能強大的 AI 引擎將會處理影像，並將它轉換為表格。 Excel 第一次匯入您的資料時，會讓您有機會修正轉換程序中所發現的任何問題。 點選 [略過] 移至下一個問題，或點選 [編輯] 修正問題。

完成後請按下 [插入]，Excel 就會完成轉換程序，並顯示您的資料。

使用 Microsoft 365 個應用程式

如果您偏好使用 Microsoft 365 個應用程式，您可以從該處執行相同的動作。

1. 開啟手機上的 Microsoft 365 個應用程式，然後選取 [動作] > [將影像轉換為表格]。

2. 將相機指向您需要的表格，然後點選 [擷取] 按鈕。 應用程式會自動裁剪圖片，只包含表格。 必要時，請使用影像邊緣的縮放控點來調整裁剪。 當您完成時，選取 [確認]。 應用程式會從圖片擷取資料，並顯示表格的預覽。

3. 選取 [開啟] 以在 Excel 中開啟表格。 如果 Microsoft 365 個應用程式 發現表格中的任何問題，例如擷取流程所造成的錯字，它會詢問您要如何處理這些問題。 執行下列其中一個動作：

   • 選取 [繼續開啟] 以在 Excel 中開啟表格，並修正其中的任何問題。

   • 選取 [檢閱] 以修正 Microsoft 365 個應用程式 中的問題。 針對每個問題，選取 [略過] 以移至下一個問題，或使用螢幕小鍵盤來修正問題。 處理完所有問題之後，表格會以 Excel 開啟。

4. 依照您的喜好編輯表格之後，請記得儲存。

另請參閱

取得 Android 版 Office

影片：開始使用 Android 版 Excel

Android 版 Excel 說明