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如果您已在 Outlook 中建立會議,且其中一個會議出席者不再需要出席,您可以從會議邀請中移除他們。

  1. 從行事曆開啟您要編輯的會議邀請。 如果是週期性會議,您可以選擇要編輯整個系列,還是只編輯一次會議。

  2. 您可以從會議邀請的 [到] 行中刪除人員,或使用 [會議] 功能表中的 [排程小幫手]。

    [排程小幫手] 選項位於 [會議] 索引標籤上。
  3. 如果您使用的是 [ 排程小幫手],請在 [ 所有出席者 ] 列表中,清除您要移除之人員名稱旁的複選框。

  4. 按兩下 [傳送 ] 確認更新。

當您傳送更新時, Outlook 要求您選擇是否要將更新傳送給所有人,或只傳送給受變更影響的人員。 如果您只將更新傳送給新增或刪除的出席者,其他人就不會收到更新資訊的通知。

在 Skype 或 Teams 中從進行中的在線會議移除出席者 

您也可以從在 Outlook 中排定的在線會議中移除出席者,並在會議進行中於 Skype 或 Teams 中執行。

  1. 在會議視窗中,按兩下 [ 參與者] 圖示以查看所有出席者。

    [參與者] 圖示
  2. 以滑鼠右鍵按下您要移除的人員名稱。

  3. 在下拉功能表中,選擇 [ 移除]。 出席者已從會議中移除。 如果他們仍然有會議邀請,他們可以重新加入。

另請參閱

在 Outlook 網頁版中使用排程小幫手

  1. 在行事曆上,按兩下您要編輯的專案。

  2. 在出席者清單中,尋找您要移除的名稱,然後選 取名稱的右側。

  3. 變更完出席者清單后,請選取 [ 傳送]

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