當您從 Microsoft 清單或 SharePoint 中的範本建立清單時,您可以快速將清單轉換成可自動執行工作的商務應用程式。 例如,數個清單範本包含 Power Automate 流程,可在到期日臨近時傳送提醒給您。 從包含商務應用程式功能的範本建立清單後,您必須完成範本隨附的流程設定。
從範本建立清單
從 Microsoft 清單應用程式,選取 [+ 新增清單] 以開啟 [建立清單] 選擇器。
在 SharePoint 網站的首頁上,選取 [+新增>清單]。
選取具有其他商務應用程式功能的範本,然後選取 [ 使用範本]。 (此範例顯示工作追蹤器範本。其他具有業務應用程序功能的模板包括內容調度器和招聘跟踪器 ) 。
如果您沒有看到想要的範本,請選取 [ 返回 ] 以返回 [建立清單] 選擇器。 如需可用範本的詳細資訊,請參閱 清單範本。
輸入清單的名稱、 (選擇性) 描述,然後選取色彩和圖示。
在 [儲存至] 方塊中, (只有從 Microsoft 清單) 開始時才能使用,請確定您選取的是 SharePoint 網站,因為您儲存到 [我的清單] 的範本中不包含內建的商務應用程式功能。
選取 [建立]。
注意
第一次使用範本時,您可以使用範本的名稱做為清單名稱。 之後,您必須將名稱更新為唯一的名稱。
完成範本設定
從包含商務應用程式功能的範本完成建立新清單時,系統會提醒您完成清單的設定。
在 [ 您即將完成] 對話方塊中,選取 [下一步]。
秘訣
如果您已選取 [ 稍後執行此動作],則可在清單頂端的命令列中選取 [完成設定 ]。
在 Power Automate 流程的 [設定連線] 畫面上,確認已設定此流程所使用之其他應用程式的所有連線,然後選取 [下一步]。 (尋找每個應用程式旁邊的綠色核取記號。)
注意
在所有連線都已設定的情況下,可能不會顯示此畫面。
您會看到 [ 正在更新] 畫面,指出您可以關閉此畫面,並在您等候時開始使用清單。 請繼續,選取 [關閉] ,完成後我們會以電子郵件寄送給您。