從清單範本建立商務應用程式

套用到
Microsoft 365 Microsoft 清單

當你在 Microsoft 清單或 SharePoint 的範本中建立清單時,你可以快速將清單轉換成自動化處理任務的商業應用程式。 例如,有幾個清單範本包含 Power Automate 流程,會在截止日期快到時提醒你。 當你從包含商業應用程式功能的範本建立清單後,還需要完成範本附帶的流程設定。

從範本建立你的清單

  1. 在 Microsoft 清單 應用程式中,選擇 + 新清單以開啟「建立清單選擇器」。

    在 SharePoint 網站首頁,選擇 +新清單>。

  2. 選擇包含額外商業應用程式功能的範本,並選擇 使用範本。 (這個範例展示了工作追蹤器範本。其他具備商業應用功能的範本包括內容排程器與招募追蹤器 )
    工作進度追蹤器範本預覽截圖,從範本建立清單時

    如果你找不到想要的範本,請選擇 返回 ,回到建立清單選擇器。 有關可用範本的詳細資訊,請參見 清單範本

  3. 輸入你的清單名稱、 (可選的) 描述,並選擇顏色和圖示。

  4. 在「另存」框中,只有從 Microsoft 清單) 開始時才 (,請務必選擇 SharePoint 網站,因為內建的商業應用程式功能不會包含在你儲存到「我的清單」的範本中。
    截圖顯示輸入清單名稱並選擇 SharePoint 網站作為建立清單時儲存位置的畫面

  5. 選取 [建立]

    注意

    第一次使用範本時,你可以用範本名稱作為清單名稱。 之後,你需要將名稱更新為獨特的名稱。

完成模板的設定

當你完成從包含商業申請功能的範本建立新清單後,會收到提醒,繼續設定清單。

  1. 在「 你快到了 」對話框中,選擇 「下一頁」。

    秘訣

    如果你已經選擇了 「稍後再做」,可以在清單頂端的指令列選擇 完成設定

  2. 在 Power Automate 流程的「設定連線」畫面,確認該流程使用的所有應用程式連線都已設定好,然後選擇 「下一步」。 (在每個應用程式旁邊尋找綠色勾選標記 )

    注意

    如果所有連線都已經設定好,這個畫面可能不會出現。

  3. 你會看到一個 更新 畫面,說你可以關閉這個畫面,並在等待期間開始使用清單。 請選擇 關閉 ,完成後我們會透過電子郵件通知您。