從 OneDrive 或 SharePoint 下載檔案和資料夾

從 OneDrive 或 SharePoint 下載檔案和資料夾

您可以透過幾下點擊,從 Microsoft OneDrive或從 Microsoft 365 中的 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 將檔案和資料夾下載到您的電腦。

附註: 如果您定期從共用資料夾下載,您可以在 OneDrive 新增並同步處理共用資料夾

  1. 在您的 OneDrive、SharePoint Server 2019 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 網站上,選取您想要下載的資料夾或檔案。

    • 若要下載個別或多個檔案,請按一下顯示的圓形核取方塊來選取每個項目。 (下方的左圖顯示清單檢視中的項目,右圖顯示並排檢視或相片檢視中的項目。) (您也可以選取一個檔案、向下捲動清單、然後以滑鼠左鍵按下要選取的最後一個項目的同時按住 Shift 鍵,這樣可一次選取多個檔案。)

      在清單檢視中選取 OneDrive 中的檔案的螢幕擷取畫面   在並排檢視中選取 OneDrive 中的檔案的螢幕擷取畫面

    • 若要選取資料夾中的所有檔案,按一下標題列左邊的圓圈,或按鍵盤上的 CTRL + A。

      選取 OneDrive 中的所有檔案和資料夾的螢幕擷取畫面

    • 若要選取某個資料夾,而不只是資料夾內容,您可能需要往上或往回一層來選取整個資料夾。

      選取 OneDrive 資料夾

      選取 OneDrive 資料夾

  2. 在頂端導覽中,選取 [下載]。 (您也可以滑鼠右鍵按一下檔案、相片或資料夾,再選取 [下載]。)

    選取並下載 OneDrive 檔案的擷取畫面。

    附註: 

    • 只有在已選取檔案或資料夾時,才會出現 [下載] 按鈕。

    • 如果您在查看資料夾時重新整理網頁,[下載] 按鈕有時候可能會消失。 若要解決此問題,您可以前往資料夾目錄的上一層然後再回來,或關閉瀏覽器中的索引標籤,然後再次瀏覽到該資料夾。

  3. 在瀏覽器提醒您時,選擇 [儲存] 或 [另存新檔],然後瀏覽至您要儲存下載檔案的位置。 (部分瀏覽器會直接將檔案儲存到您電腦上的 [下載] 資料夾。)

    附註: 

    • 如果您需要釋放 OneDrive 上的空間,請將檔案或資料夾下載到 OneDrive 資料夾以外的位置 (如下所示)。 接著,您可以刪除 OneDrive 檔案或資料夾以減少儲存量。
      [檔案總管] 檢視

    • 如需詳細資訊,請參閱刪除 OneDrive 中的檔案或資料夾

如果您選取多個檔案或資料夾,然後選取 [下載],您的瀏覽器就會開始下載內含您所選檔案與資料夾的 .zip 檔案。 如果您位於資料夾內,在沒有選取任何檔案或資料夾的情況下,選取了 [下載],您的瀏覽器就會開始下載資料夾內的所有內容。

附註: 

  • 您無法直接從 [共用] 檢視下載檔案。 您必須開啟檔案,然後將副本儲存到您想要的位置。

  • 您無法下載 OneNote 筆記本。 如果您下載的資料夾包含 OneNote 筆記本,.zip 檔案會加入 .txt 檔案格式的錯誤訊息。

  • 內部部署 SharePoint Server 尚未提供下載多個檔案的選項 (如果貴組織未訂閱 Microsoft 365 商務版方案的話)。

  • 如果您在查看資料夾時重新整理網頁,[下載] 按鈕有時候可能會消失。 若要解決此問題,您可以前往資料夾目錄的上一層然後再回來,或關閉瀏覽器中的索引標籤,然後再次瀏覽到該資料夾。

  • 在公司用或學校用 OneDrive 中,您無法使用 Internet Explorer 下載資料夾或多個檔案。 您可以使用 Microsoft Edge 或 Google Chrome 來下載資料夾或多個檔案。

  • 下載内容有以下限制:250GB 檔案大小限制;檔案總數限制:10000;資料夾大小限制:200 個檔案。

  • 無法將名稱中包含井字號 (#) 的檔案或資料夾新增至 .zip 檔案。 

在 OneDrive 行動 App 中設定檔案可供離線存取

在行動裝置上,您可以設定檔案可供離線存取,此做法與下載檔案相似。 在 iOS、Android 或 Windows 10 手機的 OneDrive App 中,尋找「離線」圖示 (Android 或 iOS 的圖示為 Android 版 OneDrive App 中的 [離線] 按鈕 ,而 Windows 行動裝置的圖示為 Windows 10 版 OneDrive App 中的「保持離線」圖示螢幕擷取畫面 )。

  1. 在 OneDrive App 中,選取您想要設為離線使用的檔案 (按住檔案就能選取)。

  2. 選取 [保持離線]。

附註: 您無法透過 OneDriveApp 將資料夾或 OneNote 筆記本設為離線使用。

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