從 OneDrive 或 SharePoint 下載檔案和資料夾

套用到
SharePoint Server 2019

你可以從 OneDrive 下載檔案和資料夾,或從 Microsoft 365、SharePoint Server 訂閱版本 或 SharePoint Server 2019 從 SharePoint 下載檔案和Microsoft資料夾,只需幾次點擊即可。

注意

如果您定期從共用資料夾下載,您可以在 OneDrive 新增並同步處理共用資料夾

  1. 在您的 OneDrive、SharePoint in Microsoft 365、SharePoint Server 訂閱版本或 SharePoint Server 2019 網站中,選擇您想下載的檔案或資料夾。

    • 若要下載個別或多個檔案,請按一下顯示的圓形核取方塊來選取每個項目。 (下方左圖顯示清單檢視中的項目,右圖顯示圖塊或照片檢視中的項目。) (你也可以一次選取多個檔案,選擇一個檔案,往下滑列表,然後按住 Shift 鍵並左鍵點擊最後一個想選取的項目來選擇多個檔案 )
      清單檢視中選擇 OneDrive 檔案的截圖磁貼檢視中選取 OneDrive 檔案的截圖
    • 若要選取資料夾中的所有檔案,按一下標題列左邊的圓圈,或按鍵盤上的 CTRL + A。
      選取 OneDrive 中的所有檔案和資料夾的螢幕擷取畫面
    • 若要選取某個資料夾,而不只是資料夾內容,您可能需要往上或往回一層來選取整個資料夾。
      選取 OneDrive 資料夾
      選取 OneDrive 資料夾
  2. 在頂端導覽中,選取 [下載]。 (您也可以滑鼠右鍵按一下檔案、相片或資料夾,再選取 [下載]。)
    選取並下載 OneDrive 檔案的擷取畫面。

    注意

    • 只有在已選取檔案或資料夾時,才會出現 [下載] 按鈕。
    • 如果您在查看資料夾時重新整理網頁,[下載] 按鈕有時候可能會消失。 若要解決此問題,您可以前往資料夾目錄的上一層然後再回來,或關閉瀏覽器中的索引標籤,然後再次瀏覽到該資料夾。
  3. 在瀏覽器提醒您時,選擇 [儲存] 或 [另存新檔],然後瀏覽至您要儲存下載檔案的位置。 (部分瀏覽器會直接將檔案儲存到您電腦上的 [下載] 資料夾。)

    注意

    • 如果你需要釋放 OneDrive 空間,請將檔案或資料夾下載到 OneDrive 資料夾外的位置 (詳見下方) 。 接著,您可以刪除 OneDrive 檔案或資料夾以減少儲存量。
      [檔案總管] 檢視
    • 如需詳細資訊,請參閱刪除 OneDrive 中的檔案或資料夾

如果你選擇多個檔案或資料夾,然後選擇從 OneDrive、Microsoft 365 SharePoint 或 SharePoint Server 訂閱版本 下載,瀏覽器就會開始下載包含你所選所有檔案和資料夾的Microsoft .zip 檔案。 如果您位於資料夾內,在沒有選取任何檔案或資料夾的情況下,選取了 [下載],您的瀏覽器就會開始下載資料夾內的所有內容。

注意

  • 您無法直接從 [共用] 檢視下載檔案。 您必須開啟檔案,然後將副本儲存到您想要的位置。
  • 你無法從 SharePoint Server 2019 下載多個檔案或資料夾。
  • 你無法下載 OneNote 筆記本。 如果你下載包含 OneNote 筆記本的資料夾,.zip 檔案會顯示錯誤訊息,呈現 .txt 檔案的形式。
  • 當組織未訂閱 Microsoft 365 商業計畫) (,本地 SharePoint Server 尚未提供下載多個檔案的選項。
  • 如果您在查看資料夾時重新整理網頁,[下載] 按鈕有時候可能會消失。 若要解決此問題,您可以前往資料夾目錄的上一層然後再回來,或關閉瀏覽器中的索引標籤,然後再次瀏覽到該資料夾。
  • 在工作或學校的 OneDrive 中,你無法使用 Internet Explorer 下載資料夾或多個檔案。 您可以使用 Microsoft Edge 或 Google Chrome 來下載資料夾或多個檔案。
  • 下載受以下限制:250GB 檔案大小限制;檔案總數限制:10,000 個;資料夾大小限制:10000 個檔案。
  • 如果你下載多個壓縮檔案,例如 .zip 檔案或 .mp4 檔案,每個 .zip 檔案大小限制為 10GB,總檔案大小限制為 20GB。
  • 以下情境下,以敏感標籤或 IRM 加密且大小超過 4 MB 的檔案不會包含在下載的壓縮檔中。 要取得受影響的檔案,必須分別下載。

在 OneDrive 行動 App 中設定檔案可供離線存取

在行動裝置上,您可以設定檔案可供離線存取,此做法與下載檔案相似。 在 iOS、Android 或 Windows 10 手機的 OneDrive 應用程式中,尋找 OneDrive Android 應用程式中的離線圖示 (離線按鈕,或在 OneDrive 應用程式中尋找 Windows 10 for Windows Mobile 裝置) 的「保持離線」圖示截圖

  1. 在 OneDrive App 中,選取您想要設為離線使用的檔案 (按住檔案就能選取)。
  2. 選取 [保持離線]

注意

OneDrive 應用程式不允許你將資料夾或 OneNote 筆記本離線啟用。

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