從 Outlook 分享電子郵件給 Microsoft Teams

從 Outlook 或 Outlook 網頁版,你可以將電子郵件分享到聊天室和 Teams 的頻道。
 

注意

  • 必須安裝 Teams 桌面應用程式,才能將 Outlook 的電子郵件分享到 Teams。
  • 目前手機版不支援「分享到團隊」功能。
  • 目前 Outlook 外掛不支援共用信箱。

從 Outlook 發送電子郵件

若要分享包含附件的電子郵件 (副本,) 到Teams聊天或頻道:

截圖顯示兩個 Outlook 入口點,用來分享電子郵件給 Teams。

  1. 在 Outlook 桌面應用程式查看電子郵件時,選擇工具列功能區中的 「分享到 Teams 」。 你也可以打開想分享的電子郵件,選擇右上角的「更多動作「更多選項」按鈕,然後選擇「分享到Teams」。

    秘訣

    你可以節省時間,並將分享到團隊的指示區Outlook 網頁版 () 或Mac 版 Outlook選擇「更多項目按鈕,並選擇自訂工具列

  2. 在跳出的視窗中選擇 「開啟 Teams 應用程式 」。

  3. 選擇你想分享電子郵件的人、群組或頻道。 你可以透過搜尋或從建議中選擇來達成這個目標。 

    建議包括電子郵件收件人、頻繁及近期的 Share to Teams 目的地,以及你最近在 Teams 中造訪的聊天和頻道。  截圖顯示電子郵件被分享到 Teams,並可選擇分享給個人、群組或頻道。

  4. 加入可選訊息以介紹您的電子郵件或傳達額外資訊。 你可以像用其他 Teams 訊息一樣 @mentions 來吸引正確的人注意。 

  5. 如果郵件有附件,寄到 Teams 時會自動包含。 如果你不想附上附件,可以在傳送到 Teams 前移除它們。
     

    注意

    雲端文件在可能的情況下自動支援。 如果有任何雲端文件需要額外權限,你會看到訊息顯示哪些文件受影響。

在 Teams 中查看電子郵件

在 Teams 中,郵件預覽會以訊息形式出現在你發送的聊天室或頻道中。 如果這是你第一次與收件人聊天,將會建立一個新的聊天。 

要在 Teams 中開啟並查看完整郵件內容,你可以在發送到聊天或頻道對話的訊息中選擇電子郵件預覽。