從 Outlook 或 Outlook 網頁版,你可以將電子郵件分享到聊天室和 Teams 的頻道。
注意
- 必須安裝 Teams 桌面應用程式,才能將 Outlook 的電子郵件分享到 Teams。
- 目前手機版不支援「分享到團隊」功能。
- 目前 Outlook 外掛不支援共用信箱。
從 Outlook 發送電子郵件
若要分享包含附件的電子郵件 (副本,) 到Teams聊天或頻道:
在 Outlook 桌面應用程式查看電子郵件時,選擇工具列功能區中的 「分享到 Teams 」。 你也可以打開想分享的電子郵件,選擇右上角的「更多動作」
,然後選擇「分享到Teams」。秘訣
你可以節省時間,並將分享到團隊的指示區Outlook 網頁版 () 或Mac 版 Outlook選擇「更多項目」
,並選擇自訂工具列。在跳出的視窗中選擇 「開啟 Teams 應用程式 」。
選擇你想分享電子郵件的人、群組或頻道。 你可以透過搜尋或從建議中選擇來達成這個目標。
建議包括電子郵件收件人、頻繁及近期的 Share to Teams 目的地,以及你最近在 Teams 中造訪的聊天和頻道。
加入可選訊息以介紹您的電子郵件或傳達額外資訊。 你可以像用其他 Teams 訊息一樣 @mentions 來吸引正確的人注意。
如果郵件有附件,寄到 Teams 時會自動包含。 如果你不想附上附件,可以在傳送到 Teams 前移除它們。
注意
雲端文件在可能的情況下自動支援。 如果有任何雲端文件需要額外權限,你會看到訊息顯示哪些文件受影響。
在 Teams 中查看電子郵件
在 Teams 中,郵件預覽會以訊息形式出現在你發送的聊天室或頻道中。 如果這是你第一次與收件人聊天,將會建立一個新的聊天。
要在 Teams 中開啟並查看完整郵件內容,你可以在發送到聊天或頻道對話的訊息中選擇電子郵件預覽。