從 Outlook 將電子郵件共用至 Microsoft Teams
從 Outlook 或 Outlook 網頁版,您可以將電子郵件共用至 Teams 中的聊天和頻道。
重要:
-
您必須有 [共用至 Teams Outlook] 增益集。 它會自動為 Teams 使用者安裝。 此外,行動裝置目前不支援「分享到 Teams」功能。
-
增益集目前不支援共用信箱。
附註: 如果您已安裝 Teams 桌面用戶端,且使用的是 Outlook Windows 組建 16.0.13423.10000 (或更新版本) ,或Mac 版 Outlook組建 16.46.106.0 (或更新版本) ,則 [共用至 Teams] 會開啟 Teams 桌面視窗。 否則,它會開啟一個 Outlook 視窗。
從 Outlook 傳送電子郵件
若要共用電子郵件 (複本,包括 Teams 中聊天或頻道) 附件:
-
在 Outlook 傳統型應用程式中檢視電子郵件時,選取工具列功能區中的 [共用至 Teams]。
在 Outlook 網頁版 (和 Mac 版 Outlook) 中,選取 [ 更多動作 ,然後選擇 共用至 Teams]。提示: 您可以節省時間,並在此處Outlook 網頁版 () 或Mac 版 Outlook此處的說明中將 [共用到 Teams] 選項釘選到功能區,方法是選取 [查看更多項目
],然後選擇 [自定義工具列]。 -
在此步驟中選擇您要與之共用電子郵件的人員、群組或頻道。 您可以透過搜尋或從一組建議中選取來執行此動作。
建議包括電子郵件收件者、經常和最近的 [共用至 Teams] 目的地,以及您最近在 Teams 中造訪的聊天和頻道。 -
如果您願意,您可以添加一條消息來介紹您的電子郵件或傳達任何額外信息。 您可以像使用任何其他 Teams 訊息一樣使用 @mentions 來吸引正確人員的注意。
-
如果電子郵件有任何附件,當您將電子郵件傳送至 Teams 時,會自動包含這些附件。 如果您不想包含附件,可以在傳送至 Teams 之前將其移除。
附註: 如果可能,會自動支援雲端文件。 如果任何雲端文件需要其他權限,您會看到一則訊息,指出哪些文件受到影響。
在 Teams 中檢視電子郵件
在 Teams 中,電子郵件的預覽會顯示為您傳送電子郵件的聊天或頻道中的訊息。 如果這是您第一次與收件者聊天,則會建立新的聊天。
若要在 Teams 中開啟和檢視電子郵件的完整內容,您可以在傳送至聊天或頻道交談的訊息中選取電子郵件預覽。