從 Outlook 共用電子郵件給 Teams

從 Outlook 共用電子郵件給 Teams

從 Outlook 或 Outlook 網頁,您可以在 Teams 中共用電子郵件至聊天和頻道。 
 

重要: 您必須有共用 至 Teams Outlook 的附加元件。 系統會自動為 Teams 使用者安裝。 此外,行動版目前不支援共用至 Teams 功能。

附註: 如果您已安裝 Teams 桌面用戶端,且在 Outlook Windows 中建立 16.0.13423.10000 (或更新版本) 或新的 Mac 版 Outlook 建立 16.46.106.0 (或更新版本) ,則共用至 Teams 會開啟 Teams 桌面視窗。 否則,它會開啟 Outlook 視窗。

從 Outlook 傳送電子郵件


若要在 Teams 中共用電子郵件 (附件) 聊天或頻道:

  1. 在 Outlook 桌面應用程式中檢視電子郵件時,選取工具列功能區中的共用至 Teams。

    在 Outlook 網頁 (Mac 新 Outlook) 中,選取更多動作 更多選項按鈕 然後選擇共用至 Teams。


    已圈選的共用至 Teams 按鈕選項

    提示: 您可以選取查看更多專案) 並選擇自訂工具列,以節省時間,將共用至 Teams 選項釘選至 Outlook 網頁 (此處的指示) 或新 Outlook for 更多選項按鈕 Mac。

  2. 在此步驟中,選擇您想要共用電子郵件的人、群組或頻道。 您可以搜尋或從一組建議中選取,以執行此工作。 

    建議包括電子郵件收件者、經常和最近的共用至 Teams 目的地,以及您最近在 Teams 中流覽的聊天和頻道。

    共用至 Teams - 選擇收件者畫面

  3. 如果您喜歡,您可以新增訊息來介紹您的電子郵件,或傳達任何額外資訊。 您可以像 @mentions Teams 訊息一樣使用這個功能,以吸引正確的人注意。 

  4. 如果電子郵件有任何附件,當您將電子郵件傳送至 Teams 時,這些附件會自動包含在內。 如果您不想包含附件,您可以在傳送至 Teams 之前移除附件。
     

    附註: 盡可能自動支援雲端檔。 如果任何雲端檔需要其他許可權,您就會看到一則訊息,指出哪些檔受到影響。

在 Teams 中查看電子郵件

在 Teams 中,電子郵件預覽會顯示為您寄到聊天或頻道中的訊息。 如果這是您第一次與收件者聊天,將會建立新的聊天。 



共用至 Teams - 在 Teams 螢幕擷取畫面中查看電子郵件
若要在 Teams 中開啟及查看電子郵件的完整內容,您可以在訊息中選取電子郵件預覽至聊天或頻道交談。 

您也可以在聊天或頻道的檔案標籤中尋找原始電子郵件的複製件。 (在頻道中,電子郵件會放在檔案和頻道內之電子郵件訊息) 。    
 

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