Microsoft Teams 包含 Outlook 增益集,它可讓您直接從 Outlook 建立新的 Teams 會議。 您也可以在任一應用程式中檢視、接受或加入會議。

附註: 

  • 目前,您可以從 Outlook 排定 Teams 會議,但無法選擇要讓會議加入的頻道。

  • 使用 個人帳戶時,Outlook 載入巨集不支援建立會議。

  • 排程 Outlook 中的 Teams 會議僅適用於 M365 Business Exchange 帳戶。 為獲得最佳體驗,請在 Outlook 中設定 M365 Business Exchange 帳戶,並搭配 Microsoft Teams 應用程式使用。

  • 不支持免費 Exchange 帳戶,包括 @outlook.com、@msn.com 和 @hotmail.com,以及 @gmail.com、@yahoo.com、@icloud.com 及類似提供者的 POP/IMAP 帳戶。 

本文內容

排程Teams會議

從會議中移除Teams

召開所有會議 Teams 會議

疑難排解

排程Teams會議

若要在 Outlook 傳統型應用程式上排程 Teams 會議:

  1. 開啟桌面或網頁版 Outlook。

  2. 取 [行事曆 Outlook BW 行事歷圖示] 。

  3. 選取 [新增活動 [新增活動] 按鈕] 。

  4. 在 [ 標題] 旁邊,開啟 Teams 會議 切換開關。

  5. 從 [行事 曆] 下拉功能表中,選擇您要用來排程Teams會議的帳戶。

  6. 新增會議詳細數據並邀請出席者。

  7. 取 [傳送 傳送圖示] 。

附註: 選取 [傳] 之後,Teams 會議加入詳細數據會自動新增至會議邀請。 選 取 [另存為草稿] 會在您的行事曆上建立草稿,而不會顯示 Teams 會議加入詳細數據。

  1. 開啟 Outlook 傳統型應用程式。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,選取 [新增 Email 旁的下拉式箭號

  3. 選取 [會議]

  4. 在 [會議] 索 引標籤中,選取 [Teams 會議] 旁的下拉式箭號。

  5. 取 [排程會議]

    • Teams 會議加入資訊會顯示在詳細數據下方。

  6. 新增會議詳細數據並邀請出席者。

  7. 取 [傳送 傳送圖示] 。

從會議中移除Teams

您可以在建立會議時從會議中移除 Teams,但無法在傳送邀請之後移除。

  • 關閉活動詳細數據中的 Teams會議 切換開關。

  • 在新會議表單的頂端,選取 [ 其他命令 ]Microsoft Teams 更多選項圖示 > [不裝載在線]

召開所有會議 Teams 會議

您可以開啟 [行事曆] 選項,讓您從 Outlook 排程的所有會議,包括 Outlook 網頁版 和行動裝置,都可在 Teams 在線進行。

附註: 視您組織的發行更新排程而定,您目前可能無法存取此功能。

  1. 開啟桌面或網頁版 Outlook。

  2. 取 [行事曆 Outlook BW 行事歷圖示] 。

  3. 選取 [行事 曆設定 [設定] 按鈕] 。

  4. 在 [ 行事曆設定] 中,選取 [事件與邀請]

  5. 您建立的活動中,選取 [將在線會議新增至所有會議]。 在 [選擇會議提供者] 底下,確認已選取 [Microsoft Teams ]。

  6. 如果您沒有看到 [Microsoft Teams],請確定已從 [ 這些設定會在帳戶層級套用: 下拉功能表] 中選取正確的帳戶。

  7. 選取 [儲存]。

  1. 開啟桌面版 Outlook。

  2. 在 Outlook 畫面頂端,選取 [ 檔案 > 選項]

  3. 在 [Outlook 選項] 頁面上,選取左側的 [ 行事歷 ]。

  4. 在 [ 行事曆選項] 底下,選取 [將在線會議新增至所有會議]

  5. 取 [會議提供者... ] ,並將 [Microsoft Teams ] 設定為您的預設提供者。

  6. 選取 [確定]

疑難排解

[會議選項] 中的人員選取功能表不會顯示我已新增到會議系列專案的受邀者。

在此情況下,您需要邀請人員加入會議系列,而非會議。

[會議] 選項的 Web 檢視不會顯示我已邀請的所有人員。

在 Outlook 中新增受邀者至會議後,您必須選取 [傳送更新],才能在 [會議] 選項的網頁檢視中顯示  其他受邀者。  

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