摘要

本文將討論Microsoft 365 中的 SharePoint的變更,這些變更會影響用來傳送通知電子郵件的寄件者位址。

其他資訊

從2016年1月開始,[寄件者] 電子郵件地址中有細微的變更,會在 Microsoft 365 中的 SharePoint傳送的通知訊息中使用。 這項變更應該會降低傳送至 [垃圾郵件] 資料夾之 SharePoint 通知訊息的風險,而不會造成任何負面影響。 您可能會想要從網域的 SPF 記錄中移除 SharePoint 的寄件者原則 Framework (SPF) 記錄,同時也會移除您可能已新增至垃圾郵件篩選器之 SharePoint 例外狀況。 

我們已進行變更,以開始使用 Exchange Web 服務來傳送來自 Microsoft 365 中的 SharePoint的使用者產生動作的訊息。 例如,在此變更名為 Alice 的使用者之前,沒有 Exchange Online 信箱的使用者會在 SharePoint 與 Bob 共用檔案。 因為 Alice 沒有 Exchange Online 信箱,所以我們會從 SharePoint 簡單郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 伺服器傳送郵件,然後從郵件中欺騙 [寄件者] 欄位,使其名稱和電子郵件地址成為 Alice。 如果欺騙性郵件與垃圾郵件篩選器有衝突,郵件會傳送至 [垃圾郵件] 資料夾或完全拒絕。 在過去,我們建議您在 SPF 記錄中包含 "sharepointonline.com" 的 SPF 記錄,作為此問題的緩解措施。 SharePoint 的變更將無法再欺騙這類郵件的電子郵件地址。 這些訊息將會有相同的顯示名稱 (例如執行共用) 的人員,但永遠會使用no-reply@sharepointonline.com做為 [發件人] 位址。 

客戶將不再需要變更自己的 SPF 記錄,或將規則新增至其垃圾郵件篩選器,以便從 SharePoint傳送通知訊息。 此外,由使用者啟動的動作所產生的郵件會繼續從使用者的信箱傳送該使用者的 [Exchange Online 信箱],而不會被標記為 [垃圾郵件]。 

由於這項變更,Microsoft 365 中的 SharePoint 將無法再針對 SharePoint 系統管理中心內的新聞摘要通知設定電子郵件通知。 新聞摘要中的通知電子郵件會永遠使用no-reply@sharepointonline.com作為 [發件人] 位址。 此設定將會在未來版本中移除。

受此變更影響的功能包括下列各項:
 

  • 如果使用者沒有 Exchange Online 信箱,則是郵件共用

  • 使用者沒有 Exchange Online 信箱時的存取要求

  • SharePoint 新聞摘要通知訊息

  • 從 [發件人位址] 變更為 [其他位址] 時,由工作流程產生的自訂訊息

下列螢幕擷取畫面顯示 SharePoint 警示通知訊息的範例。 
 

SharePoint 通知通知的螢幕擷取畫面


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