快速入門：設定、啟動以及加入線上會議

使用 Microsoft® Lync™ Online 通訊軟體，排程線上會議、啟動未排程的共用和共同作業工作階段、加入會議以及設定電腦音訊的音訊喜好設定。如需本指南上所有工作的詳細資訊，請參閱＜智慧工作：排程和加入線上會議＞。

您想要做什麼？

使用 Microsoft® Lync™ Online 線上會議增益集，可在 Microsoft® Outlook® 訊息和共同作業用戶端中排程線上會議。Lync Online 的線上會議增益集會在安裝 Lync 時自動安裝。

若要在 Outlook 中建立線上會議邀請，請執行下列動作：

在 Outlook [行事曆] 中，[常用] 索引標籤上的 [新增] 群組中，按一下 [新增線上會議] (Microsoft® Outlook® 2010) 或 [線上會議] (Microsoft® Outlook® 2007)。

Outlook 行事曆中的新增線上會議按鈕

線上會議的預設選項最適用於小型會議，或與組織內部人員共用和共同作業工作階段。如果您正排程要和組織外部人員進行線上會議，或打算進行非常大型的會議，請使用 [線上會議選項] 對話方塊，協助您決定下列各項：

若要設定存取和簡報者選項，請執行下列動作：

Outlook 功能區圖像

若要使用 [立即開會] 命令啟動未排程會議時，請執行下列動作：

在 Lync 主視窗中，按一下 [顯示功能表] 箭頭，然後按一下 [立即開會]。
在 [加入會議音訊] 對話方塊中，請執行下列其中一項：
- 若要從電話撥入會議，按一下 [不加入音訊]，然後撥打電子郵件邀請中的撥入號碼。
- 若要使用 Lync Online 加入會議，按一下 [使用 Lync (整合式音訊及視訊)]。

若要加入排程的會議，請執行下列動作：

Communicator

在 [加入會議音訊] 對話方塊中，請執行下列其中一項：
- 若要從電話撥入會議，按一下 [不加入音訊]，然後撥打電子郵件邀請中的撥入號碼。
- 若要使用 Lync Online 加入會議，按一下 [使用 Lync (整合式音訊及視訊)]。
- 若要讓會議撥電話給您，按一下 [請用下列電話號碼連絡我]，然後輸入或選取您的電話號碼 (不支援此功能)。

您可能會受邀加入未排程或 [立即開會] 會議，或是受邀加入已經開始的會議。

您可以設定 Lync Online 每次都以相同的方式連線到會議音訊，或是提示您進行選擇。

在 Lync 主視窗中，按一下 [選項] 按鈕。
在 [Lync - 選項] 對話方塊中，按一下 [電話]，在 [加入電話會議] 下的 [從下列加入會議音訊] 方塊中，執行下列其中一項：
- 若要在會議進行時使用整合的電腦音訊，按一下 [Lync]。
- 若要使用電話撥入會議，選擇 [不加入音訊]
(選擇性) 在 [加入電話會議] 下，選取 [在加入以確認或選取其他音訊來源之前提示我] 核取方塊。如果您經常變更音訊喜好設定，請選擇此選項。