快速組件

在 Word 和 Outlook 中使用快速部分來建立、儲存和插入可重複使用的內容，包括自動文字和你自己創建的自訂文字。

透過快速部分，你可以建立並插入常用的片語或文字區塊，例如地址指示或常見問題的答案。它能讓你加快文件和電子郵件中重複性的工作。

附註: 快速零件僅在經典 Outlook for Windows 中提供。新版 Outlook 或 Outlook 網頁版不支援此功能。

快速插入零件

自動文字 是可重複使用的內容，你可以反覆儲存和存取。點擊 自動文字 以進入自動文字圖庫，並點選插入文字的選取區。

您可以透過選取文件中現有的文字，並點擊自動 文字 > 插入快速部分> > 將選取部分存至自動文字圖庫，來建立新的自動文字。

快速零件畫廊是你儲存以便輕鬆存取的片語、句子或其他文字清單。

若要從 快速零件圖庫插入項目，請選擇「插入 > 快速零件 」並點擊該項目。它會放在你的文件中游標點。

要為快速零件畫廊建立新項目，請從文件中選取該部分文字 ，然後點擊 插入 > 快速零件 > 儲存選取到快速零件圖庫。

文件屬性允許你插入預先定義的變數，例如公司地址。

選擇插入 > 快速零件 >文件屬性，以查看可用屬性清單。選擇你想要的那個，它就會放在你的文件游標點。

使用欄位插入可自動更新資訊的欄位，例如時間、標題、頁碼等。

選擇插入 > 快速零件 >欄位...... 以查看可用屬性清單。你可以在使用前細化每個屬性的格式。點擊確定後，該欄位會放在文件中游標的點。

選擇插入 > 快速零件 > 建構積木組織器 ，預覽所有可用的建構構件。你可以從這裡編輯、刪除並插入建築方塊。