開啟、儲存及編輯 Outlook 中收到的附件

套用到

Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com 新的 Windows 版 Outlook

包含附件的 Email 訊息會由郵件清單中的迴紋針識別。

您可以使用瀏覽器和 OneDrive，透過 Outlook Web App、Outlook 網頁版或 Outlook.com 帳戶來檢視、編輯和傳送附件。

檔案預覽可讓您在 Outlook 中檢視附件，而不需要在個別應用程式中開啟附件。您只要選取 [讀取窗格] 中的附件圖示就可以預覽檔案。

注意

Outlook 可接受各種不同的檔案類型，但會封鎖潛在的不安全附件 (包括 .bat、.exe、.vbs 和 .js 檔案)，因為它們可能會包含病毒。即使有 Outlook 附件防護，開啟任何附件時也請務必小心，尤其是當附件來自您不認識或不信任的人時。若有懷疑，請向附件的寄件者求證。此外，請將您的電腦防毒軟體保持在最新狀態。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。我使用的是哪個版本的 Outlook？

在新 Outlook 中，您可以：

開啟或預覽附件 | 儲存附件 | 編輯附件

注意

如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。請選取 [傳統 Outlook ]，然後改為依照這些步驟執行。

在新的 Outlook 中開啟或預覽附件

根據預設，您可以預覽大多數 Microsoft Office/Microsoft 365 程式的檔案，包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。您也可以預覽附加的 Outlook 電子郵件項目、影像和文字檔。

大多數時候，您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。

按一下或按兩下附加的檔案加以開啟。視您使用的是公司或學校帳戶或個人帳戶而定，檔案可能會在 [預覽] 中自動開啟，或是在檔案類型應用程式 (中開啟，例如 Word、Excel 或 PowerPoint) 。

或者，選取下拉式清單，然後選擇預覽或如何根據檔案類型開啟。例如，如果它是 Word 檔案，請選取 [在 Word 中開啟]。

顯示在 Word 中開啟附件下拉式清單的螢幕擷取畫面

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在新的 Outlook 中儲存附件

若要將附件儲存在新的 Outlook 中，請選取下拉式箭頭，然後選取 [ 下載 ] 或 [ 儲存到 OneDrive]。

選取 [ 下載 ] 以將一個附件儲存到您的電腦或雲端儲存位置。選取 [ 全部下載 ] 以儲存單一郵件的所有附件。
選擇您要儲存檔案的資料夾，然後選取 [儲存]。儲存位置預設為您儲存檔案的最後一個資料夾。

您也可以將電子郵件中的附件拖放到桌面，以儲存附件。

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在新 Outlook 中編輯和傳送附件

您可以使用瀏覽器和 OneDrive 來檢視、編輯和傳送附件。您可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯 Office 檔案。如果您想要編輯屬於不受支援檔案類型的附件，您必須下載並開啟檔案加以編輯。

若要檢視或預覽，請選取包含附件的郵件、行事曆項目或工作。按一下或點選，然後選擇 [預覽]。
若要編輯，請點選，然後選擇在 瀏覽器中編輯。如果您已安裝 Office，您也會看到 [ 在傳統型應用程式中編輯] 選項。
若要傳送，請選取 [ 回覆]、[ 轉寄 ] 或 [新郵件]，請選取迴紋針以選擇您的附件。

秘訣

您在瀏覽器中編輯的任何檔案都會在您的 OneDrive 附件 資料夾中。