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包含附件的 Email 訊息會在訊息列表中以迴紋針標示。

你可以使用瀏覽器和 OneDrive 查看、編輯並傳送附件,連結你的Outlook Web App、Outlook 網頁版或 Outlook.com 帳號。

檔案預覽可讓您在 Outlook 中檢視附件,而不需要在個別應用程式中開啟附件。 你只要在閱讀窗格中選擇附件圖示,就能預覽該檔案。

安全性附註: Outlook 可接受各種不同的檔案類型,但會封鎖潛在的不安全附件 (包括 .bat、.exe、.vbs 和 .js 檔案),因為它們可能會包含病毒。 即使有 Outlook 依附保護,打開任何依附時也要小心,尤其是來自你不認識或不信任的人。 若有懷疑,請向附件的寄件者求證。 另外,請保持電腦防毒軟體的最新狀態。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

在 全新的 Outlook中,你可以:

開啟或預覽附件 |儲存附件 |編輯附件

附註: 如果這個 全新的 Outlook 分頁下的步驟都沒用,代表你可能還沒在用新的 Outlook for Windows。 選擇 Classic Outlook ,並依照這些步驟操作。

開啟或預覽附件 全新的 Outlook

根據預設,您可以預覽大多數 Microsoft Office/Microsoft 365 程式的檔案,包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。 您也可以預覽附加的 Outlook 電子郵件項目、影像和文字檔。

大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。

單點或雙擊附件即可開啟。 根據你使用的是工作、學校或個人帳號,檔案可能會在預覽中自動開啟,或是在檔案類型應用程式 (如 Word、Excel 或 PowerPoint) 中開啟。

或者選擇下拉選單 ,根據檔案 類型選擇預覽或如何開啟。 例如,如果是Word檔案,請選擇「在Word開啟」。

截圖顯示在 Word 中開啟附件的下拉選單

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全新的 Outlook中的儲存附件

  1. 要在 全新的 Outlook儲存附件,請選擇下拉箭頭,選擇 下載儲存到 OneDrive選擇下載 以將一個附件儲存到您的電腦或雲端儲存位置。 選擇「全部下載 」以儲存單一訊息中的所有附件。

  2. 選擇你想儲存檔案的資料夾,然後選擇 儲存。 儲存位置預設是你最後儲存檔案的資料夾。

你也可以將附件從電子郵件中拖曳到桌面,來儲存附件。

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編輯並寄出附件 全新的 Outlook

你可以使用瀏覽器和 OneDrive 來查看、編輯並傳送附件。 Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果你想編輯不支援的檔案類型附件,必須下載並打開該檔案來編輯。

  • 要查看或預覽,請選擇包含您的附件的訊息、行事曆項目或任務。 點擊或點擊 並 選擇 預覽

  • 要編輯,請點選「在瀏覽器中編輯」。 如果你有安裝 Office,桌面 應用程式中也會看到編輯的選項。

  • 要發送,請選擇 回覆轉寄新訊息,然後選擇迴紋針 來選擇附件。

    提示: 你在瀏覽器編輯的檔案會放在 OneDrive 附件 資料夾裡。

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另請參閱

在 Outlook 中加入圖片或附加檔案到

縮小附件大小以使用 Outlook 傳送大型檔案

Outlook 中封鎖的附件

在 Windows 版 Outlook 中排除附件問題

尋找包含附件的所有郵件

列印電子郵件中收到的附件

在 Outlook 中移除郵件附件

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