當您儲存活頁簿時，Excel 只會儲存每個工作表中包含資料或格式設定的部分。 空白儲存格可能包含的格式設定會使列或欄中的最後一個儲存格落在包含數據的儲存格範圍之外。 這會導致活頁簿的檔案大小大於必要大小，並且可能會在您列印工作表或活頁簿時產生更多列印頁面。
若要避免這些問題，您可以找出工作表上包含數據或格式設定的最後一個儲存格，然後清除資料與最後一個儲存格之間可能套用在空白列或欄中的所有格式設定，藉此重設最後一個儲存格。
找出工作表上包含數據或格式設定的最後一個儲存格
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若要找出最後一個包含數據或格式設定的儲存格，請按下工作表中的任何位置，然後按 CTRL+END。
附註: 若要選取列或欄中的最後一個單元格，請按END，然後按向右鍵或向下鍵。
清除最後一個儲存格與數據之間的所有格式設定
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執行下列其中一個動作：
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若要選取包含數據的最後一欄右邊的所有欄，請按兩下第一個欄名，按住 CTRL，然後按下您要選取之欄的欄標題。
提示: 您也可以按下第一欄標題，然後按 CTRL+SHIFT+END。
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若要選取包含數據之最後一列下的所有列，請按兩下第一列標題，按住 CTRL，然後按下您要選取之列名的列名。
提示: 您也可以按下第一列標題，然後按 CTRL+SHIFT+END。
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 編輯] 群組中，按兩下 [ 清除 ] 按鈕旁
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儲存工作表。
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關閉工作表。
當您再次開啟活頁簿時，數據的最後一個單元格應該是工作表上的最後一個單元格。
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