發現的嵌入檔案或物件

套用到
Microsoft 365 Excel Microsoft 365 Word Microsoft 365 PowerPoint Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016

文件檢查員發現一個或多個嵌入的檔案 (如 Office 或文字文件) ,或嵌入物件 (如圖表或方程式) ,這些物件可能包含文件中看不到的資料。

例如,你可能在 PowerPoint 簡報中嵌入了一張 Excel 圖表,裡面有只能在 Excel 中查看的底層資料。 或者那張圖表背後可能有某些快取資料,但看不到。

問題

文件檢查員無法替你移除這些檔案或物件,因為這些項目可能是你文件中很重要的一部分。 例如,如果你在 PowerPoint 簡報中插入了 Excel 圖表,你可能會想用圖表圖片的副本取代它,而不是直接移除該項目。

  1. 關閉 [文件檢查]。

  2. 找出合適的解決方式。 舉例來說,如果你有嵌入的 Excel 圖表,想保留圖表但移除隱藏資料,你可以將圖表轉換成圖片。
    方法如下:

    1. 選擇圖表區域並按 Ctrl+C。
    2. 選擇你想貼圖的位置,按 Ctrl+Alt+V,然後選擇 圖片 格式。
      [選擇性貼上] 對話方塊中的圖片選項
    3. 選擇原始嵌入圖表並按下刪除。
  3. 若要簡單移除嵌入的檔案或物件,選擇它並按下刪除。

  4. 要確認問題已解決,請點選 「檔案>資訊>檢查問題」,再點「 檢查文件」。

更多關於嵌入式物件的資訊

文件檢查器會偵測從 物件 對話框插入的 OLE 物件或套件, (點擊 Office 應用程式) 中的「 插入>物件 」,或透過複製貼上指令。

[插入物件] 對話方塊

以下是部分物件類型的範例:

  • 點陣圖圖像物件
  • Microsoft Equation 3.0 物件
  • Microsoft Graph 圖表物件
  • Microsoft PowerPoint 簡報物件
  • Microsoft Visio 繪圖物件
  • Microsoft Word 文件物件
  • OpenDocument 文字物件