[檔檢查] 發現一或多個內嵌檔案 (,例如 Office 或文本檔) 或內嵌物件 (,例如圖表或方程式) ,其中可能有檔中看不到的數據。
例如,您可能已在 PowerPoint 簡報中內嵌含有您只能在 Excel 中檢視之基礎數據的 Excel 圖表。 或者,該圖表后可能有一些無法顯示的快取數據。
問題
[檔案檢查] 無法為您移除這些檔案或對象,因為這些專案可能是檔中的重要部分。 例如,如果您已在PowerPoint 簡報中插入Excel圖表,您可能會想要以圖表影像的複本取代圖表,而不是移除該專案。
建議解決方案
-
關閉 [文件檢查]。
-
決定解決問題的適當方式。 例如,如果您有內嵌的 Excel 圖表,而您想要保留圖表但移除任何隱藏的數據,您可以將圖表轉換成圖片。
方法如下:
-
選取圖表區域,然後按 Ctrl+C。
-
選取您要貼上圖表圖片的位置,按 Ctrl+Alt+V,然後挑選 圖片 格式。
-
選取原始的內嵌圖表,然後按 Delete。
-
-
若只要移除內嵌的檔案或物件,請選取它,然後按Delete。
-
若要確認問題已解決,請按兩下 [ 檔案 > 資訊 > 檢查問題],然後按兩下 [ 檢查檔]。
深入瞭解嵌入物件
[檔案檢查] 會偵測從 [ 物件 ] 對話框插入的 OLE 物件或套件, (按兩下 Office 應用程式) 中的 [插入 > 物件 ],或使用複製和貼上命令。
以下是部分物件類型的範例:
-
點陣圖圖像物件
-
Microsoft Equation 3.0 物件
-
Microsoft Graph 圖表物件
-
Microsoft PowerPoint 簡報物件
-
Microsoft Visio 繪圖物件
-
Microsoft Word 文件物件
-
OpenDocument 文字物件