您可以使用表單控制項 (按鈕) 宏,以在使用者按一下宏時執行動作。 例如,您可以使用按鈕來自動列印工作表、篩選資料或計算數位。

建立 宏之後,您可以將宏指派給您按一下以 執行宏的按鈕。 您可以將宏指派給快速存取工具列上的按鈕,或是功能區上您個人群組中的按鈕。

如果您想要在其他活頁簿中提供宏按鈕,請將其指派給在個人活頁簿中 建立宏

新增宏按鈕至快速存取工具列

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [快速存取工具列]。

  2. 在 [ 從清單中選擇命令> 清單中,按一下 [宏> 。

    [快速存取工具列] 的命令
  3. 選取要指派按鈕的宏。

  4. 按一下 [ 新增以將宏移至快速存取工具列上的按鈕清單。

  5. 若要以其他宏按鈕取代預設宏圖示,請按一下 [ 修改

  6. 符號下,選取宏的按鈕圖示。

    [修改按鈕] 對話方塊
  7. 若要為按鈕使用更友善的名稱,請在顯示 名稱方塊中 輸入您想要的名稱。

    您可以在按鈕名稱中輸入空格。

  8. 按兩次 [確定]。

新按鈕會出現在 [快速存取工具列上,您可以按一下它以執行宏。

提示: 儲存 活頁簿時,您指派給個人活頁簿中宏的按鈕會在您開啟的每一個活頁簿中提供。

在功能區上將宏按鈕新增到您自己的群組

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]

  2. 自訂功能區下,在主要定位停駐點清單中,如果尚未勾選,請勾選開發人員方塊。

    [自訂功能區] 對話方塊
  3. 挑選要新增您自己的群組的 Tab。

    例如 ,選擇首頁,將群組新加到首頁 的選項卡

  4. 選取 新群組

    這會將 新群組 (自訂) 到您挑選的選項卡。

  5. 若要為新群組使用更好的名稱,請按一下 [重新命名,在 [顯示名稱>方塊中輸入您想要的名稱,然後按一下[確定

    您可以在名稱中輸入空格。 例如,輸入 我的宏

  6. 若要將宏新增到群組,請在 [從 清單中選擇命令 > 清單中,按一下 [宏> 。

  7. 選取要新群組新增的宏,然後按一下 [ 新增。 宏會新加到 我的宏群組 中。

  8. 若要使用更友善的名稱,請按一下[重新命名,然後在 [顯示名稱> 方塊中輸入您想要的名稱。

    您可以在名稱中輸入空格。

  9. 符號下,選取宏的按鈕圖示。

  10. 按兩次 [確定]。

您的新群組會出現在您挑選的選項卡上,您可以按一下按鈕以執行宏。

提示: 儲存 活頁簿時,您指派給個人活頁簿中宏的按鈕會在您開啟的每一個活頁簿中提供。

較新的版本

  1. 在 [開發人員」選項卡的 [控制項>群組中,按一下[按鈕。

    如果無法使用 [開發人員] 索引標籤

    1. 前往工具列Excel>喜好設定... >功能&工具列

    2. In the Customize the Ribbon section, under Main Tabs, check the Developer check box, and press OK.

  2. 按一下您想要按鈕左上角顯示之工作表位置。

  3. 在 [ 指派宏 > 對話方塊中,按一下要指派給按鈕的宏名稱,然後按一下 [ 確定

  4. 若要調整按鈕大小,請拖曳大小控點。

  5. 若要指定按鈕的控制項屬性,請按一下Control+Click或以滑鼠右鍵按一下按鈕,然後按一下 [控制項格式

Mac 版 Excel 2011

  1. 在 [開發人員」選項卡的 [表單控制項>群組中,按一下[按鈕。

    如果無法使用 [開發人員] 索引標籤

    1. 在功能區的右側,按一下 [ [動作] 快顯功能表,然後按一下 [ 功能區喜好設定> 。

    2. [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。

  2. 按一下您想要按鈕左上角顯示之工作表位置。

  3. 在 [ 指派宏 > 對話方塊中,按一下要指派給按鈕的宏名稱,然後按一下 [ 確定

  4. 若要指定按鈕的控制項屬性,請按一下 Control+Click或以滑鼠右鍵按一下按鈕,然後按一下 [控制項格式

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