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此說明文章描述建議的限制，將文件儲存在 SharePoint 工作區與這些限制內的作業時可採取的步驟。限制及加以使用的功能，取決於是否您已安裝 Microsoft Office 2010 Service Pack 1。我們強烈建議您安裝這個 service pack，因為它提供了重要的效能提升。
本文內容
關於 SharePoint Workspace 下載限制
您可以在 SharePoint Workspace 中儲存大約 10,000 份文件。達到限制之後，只有文件摘要資訊 (例如標題和其他中繼資料) 一開始會下載至 SharePoint 工作區。您還是可以直接在工作區中下載這些文件的內容，並繼續執行其他所有 SharePoint Workspace 作業，但是您可能會發生效能低落的情形。此外，當您在達到限制之後下載文件內容時，將會顯示訊息警告您需要釋放空間。
您可以監控您的文件計數 Backstage 檢視中的狀態。文件量表會告訴您目前正在同步處理多少文件。一次您連絡 7500 文件量表列的變更為黃色，才能警告您您已開始著手建議的限制的藍色的色彩。當您達到 10000 份文件時，請計量表的色彩變更為紅色才能警告您必須以釋放空間。
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在 Backstage 檢視中的文件量表 |
如果同步處理... |
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少於 7501 份文件 |
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介於 7501 到 10,000 份文件 |
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多於 10,000 份文件 |
附註: 如果您有不會更新到 Microsoft Office 2010 Service Pack 1，您可以只大約 500 文件儲存在 SharePoint 工作區中，才看文件限制的警告訊息。此外，當您在 SharePoint 工作區之間超出 1800年文件，會出現警告訊息通知您將會下載至工作區的只是文件摘要資訊。
刪除 SharePoint 工作區以釋放空間
您可以刪除不再使用的工作區，藉此快速釋放空間。刪除工作區不會影響到對應的 SharePoint 網站。如有需要，您可以日後重新建立相同的工作區。
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開啟啟動列。
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選擇要刪除的工作區。
提示: 若要群組的 SharePoint 工作區所有在一起，您可以排序依類型的工作區。在 [檢視] 索引標籤上按一下 [工作區] 功能表，然後按一下類型。
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在 [常用] 索引標籤上按一下 [刪除] 功能表，然後按一下刪除。
中斷與文件庫的連線以釋放空間
建立 SharePoint 工作區時，您通常會選擇直接下載所有可用的清單和文件庫，也就是預設選項。如此導致工作區中可能包含一些您不打算使用的文件庫。因此，您可以中斷與所選文件庫的連線，藉此釋放空間。
附註: 從 SharePoint 網站中斷文件庫連線並不會影響 SharePoint 網站上的對應程式庫。
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在 SharePoint 工作區中選取文件庫。
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在 [同步處理] 索引標籤上按一下 [變更同步處理設定]，然後按一下中斷清單名稱從伺服器。
如此即會出現警告訊息，提示您確認是否真的要中斷此文件庫與伺服器的連線。
放棄文件庫中的文件以釋放空間
您可以捨棄您所下載的 SharePoint 工作區文件庫的個別文件。當您捨棄文件時，您仍然會看到其檔案名稱 （文件中 「 頁首 」），但文件內容就不會出現可用的工作區中。您可以繼續使用文件，在網頁瀏覽器中開啟它。您也可以下載一次在工作區文件。
附註: 捨棄文件與刪除文件不同。在 SharePoint Workspace 中刪除文件時，這項動作也會刪除伺服器上的文件。
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選取您要捨棄的文件。
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在 [常用] 索引標籤 [下載內容]，然後再按一下放棄本機複本。
