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重要: Outlook Mobile 已於 2024 年 6 月淘汰「播放我的電子郵件」功能。 若要深入了解,請參閱 Cortana 的終止支援

收聽電子郵件的原因有很多,例如校對、多任務處理或增加理解和學習。 Outlook 透過使用文字轉語音 (TTS) 裝置將書面文字播放為口語的能力,讓聆聽成為可能。

有多種工具可用於在 Outlook 中收聽電子郵件:

  • 朗讀會朗讀您的全部或部分電子郵件。

  • 「朗讀」只會朗讀你選取的文字。 Speak 僅適用於 Windows。 如需 Speak 的詳細資訊,請參閱 使用 Speak 文字轉語音功能來大聲朗讀文字。

  • 語音是 MacOS 的內建輔助功能。 當你在 Mac 系統偏好設定中設定「語音」偏好設定時,你可以選取文字,並按下你定義的鍵盤組合來朗讀文字。

在傳統 Outlook 中開啟或關閉朗讀

  1. 選取 [檔案 > 選項] > [協助工具]。

  2. 應用程式顯示選項下,選取或清除 顯示朗讀 核取方塊。

    顯示「顯示大聲朗讀」核取方塊的螢幕擷取畫面已勾選。

讓 Outlook 向您朗讀您的郵件

[首頁 ] 索引標籤上,選取 [ 朗讀]。 「大聲朗讀」控制項目顯示在右上角,預設為播放狀態。

選取 [朗讀]

  • 若要暫停朗讀,請選取 [暫停]。

  • 若要從一個段落移至另一個段落,請選取 上一個 下一個

  • 若要結束朗讀,請選取 [停止 ( x) ]。

在開啟的電子郵件訊息中開啟 [朗讀]

[訊息] 索引標籤的 [ 沉浸式 ] 區段中,選取 [ 朗讀]。

更改朗讀設置

選取右上角控制項中的齒輪圖示。

速度和語音朗讀設置的屏幕截圖。

  • 使用 閱讀速度滑 桿來變更閱讀速度。

  • 「語音選擇」下,選取您想要的語音。

鍵盤快速鍵

您可以在 Windows 中使用以下鍵盤快速鍵輕鬆控制朗讀:

CTRL + Alt + 空格鍵

開始朗讀

CTRL + 空格鍵

播放或暫停「朗讀」

CTRL + 向左鍵

跳至上一段的開頭

CTRL + 向右鍵

向前跳至下一段的開頭

提高閱讀速度

使用 Speak 聆聽您的文件

「讀出」是 Word、Outlook、PowerPoint 和 OneNote 的內建功能。 「朗讀」只會大聲朗讀你選取的文字。 朗讀會像有聲書一樣從游標位置開始朗讀整個文件。

若要使用 Speak:

  1. 選取文件中的單字或文字區塊。

  2. 在快速存取工具列中,選取 說出選取的文字 圖示。

提示: 如需如何將 [朗讀] 圖示新增至快速存取工具列的指示,請參閱說明文章 使用朗讀文字轉語音功能 朗讀文字

支援的語言

朗讀會使用文件設定的校訂語言。 若要變更語言,請參閱說明文章修正文字轉語音閱讀的語言錯誤。

聲音

視您的平台而定,文字轉語音 (TTS) 使用裝置內建或透過Microsoft服務提供的軟體。 TTS 服務之間的可用聲音會有所不同。 如果您使用的是沉浸式閱讀程式,請參閱說明文章下載沉浸式閱讀程式、朗讀模式和朗讀的語音以取得更多資訊。

我們的團隊正在努力讓聲音聽起來更自然,因此請繼續尋找改進。

疑難排解

如果您沒有看到 [可用的朗讀],請確定您已登入 Microsoft 365 帳戶,然後嘗試重新啟動 Outlook 或登出並重新登入。

隱私權

朗讀不會儲存您的內容或音訊資料。 Microsoft 僅使用您的內容來為您提供音訊結果。 如需分析內容之體驗的詳細資訊,請參閱 Office 中的連線體驗。

另請參閱

在 Mac 版 Outlook 中聆聽電子郵件訊息

Office 協助工具中心

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