重要: Outlook Mobile 已於 2024 年 6 月淘汰「播放我的電子郵件」功能。 若要深入了解,請參閱 Cortana 的終止支援。
收聽電子郵件的原因有很多,例如校對、多任務處理或增加理解和學習。 Outlook 透過使用文字轉語音 (TTS) 裝置將書面文字播放為口語的能力,讓聆聽成為可能。
有多種工具可用於在 Outlook 中收聽電子郵件:
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朗讀會朗讀您的全部或部分電子郵件。
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「朗讀」只會朗讀你選取的文字。 Speak 僅適用於 Windows。 如需 Speak 的詳細資訊,請參閱 使用 Speak 文字轉語音功能來大聲朗讀文字。
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語音是 MacOS 的內建輔助功能。 當你在 Mac 系統偏好設定中設定「語音」偏好設定時,你可以選取文字,並按下你定義的鍵盤組合來朗讀文字。
在傳統 Outlook 中開啟或關閉朗讀
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選取 [檔案 > 選項] > [協助工具]。
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在 應用程式顯示選項下,選取或清除 顯示朗讀 核取方塊。
讓 Outlook 向您朗讀您的郵件
在 [首頁 ] 索引標籤上,選取 [ 朗讀]。 「大聲朗讀」控制項目顯示在右上角,預設為播放狀態。
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若要暫停朗讀,請選取 [暫停]。
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若要從一個段落移至另一個段落,請選取 上一個 或 下一個。
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若要結束朗讀,請選取 [停止 ( x) ]。
在開啟的電子郵件訊息中開啟 [朗讀]
在 [訊息] 索引標籤的 [ 沉浸式 ] 區段中,選取 [ 朗讀]。
更改朗讀設置
選取右上角控制項中的齒輪圖示。
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使用 閱讀速度滑 桿來變更閱讀速度。
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在 「語音選擇」下,選取您想要的語音。
鍵盤快速鍵
您可以在 Windows 中使用以下鍵盤快速鍵輕鬆控制朗讀:
CTRL + Alt + 空格鍵 |
開始朗讀 |
CTRL + 空格鍵 |
播放或暫停「朗讀」 |
CTRL + 向左鍵 |
跳至上一段的開頭 |
CTRL + 向右鍵 |
向前跳至下一段的開頭 |
提高閱讀速度
使用 Speak 聆聽您的文件
「讀出」是 Word、Outlook、PowerPoint 和 OneNote 的內建功能。 「朗讀」只會大聲朗讀你選取的文字。 朗讀會像有聲書一樣從游標位置開始朗讀整個文件。
若要使用 Speak:
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選取文件中的單字或文字區塊。
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在快速存取工具列中,選取 說出選取的文字 圖示。
提示: 如需如何將 [朗讀] 圖示新增至快速存取工具列的指示,請參閱說明文章 使用朗讀文字轉語音功能 朗讀文字。
支援的語言
朗讀會使用文件設定的校訂語言。 若要變更語言,請參閱說明文章修正文字轉語音閱讀的語言錯誤。
聲音
視您的平台而定,文字轉語音 (TTS) 使用裝置內建或透過Microsoft服務提供的軟體。 TTS 服務之間的可用聲音會有所不同。 如果您使用的是沉浸式閱讀程式,請參閱說明文章下載沉浸式閱讀程式、朗讀模式和朗讀的語音以取得更多資訊。
我們的團隊正在努力讓聲音聽起來更自然,因此請繼續尋找改進。
疑難排解
如果您沒有看到 [可用的朗讀],請確定您已登入 Microsoft 365 帳戶,然後嘗試重新啟動 Outlook 或登出並重新登入。
隱私權
朗讀不會儲存您的內容或音訊資料。 Microsoft 僅使用您的內容來為您提供音訊結果。 如需分析內容之體驗的詳細資訊,請參閱 Office 中的連線體驗。
在 Outlook中開啟或關閉「朗讀」
附註: 目前不支援直接從閱讀窗格播放電子郵件的內嵌朗讀。 您可以使用替代朗讀作為沉浸式閱讀程式體驗的一部分。
開啟「朗讀」
-
選取 [檢視]。
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選取沉浸式閱讀程式
-
按下螢幕底部的播放按鈕
關閉「朗讀」
檢視沉浸式閱讀程式畫面時,按 Exit 或 Esc 鍵。
暫停和導覽 朗讀
-
若要播放或暫停朗讀,請按下螢幕底部的 播放/暫停按鈕 。
-
若要移至訊息的不同部分,請按一下您要開始閱讀的 所需單字 。
鍵盤快速鍵
您可以使用以下鍵盤快速鍵輕鬆控制朗讀:
Ctrl + 空格鍵 |
播放或暫停「朗讀」 |
Enter |
當焦點位於閱讀窗格上時,進入內容導覽模式 |
Tab |
移至下一個單字 |
Shift + Tab |
移至上一個單字 |
Esc |
退出朗讀 |
調整語音速度和語音類型
語音速度
1. 選擇 語音設定。
2. 在“語音速度”下,在“慢速”和“快速”之間調整滑塊。
語音選取
1. 選擇 語音設定。
2. 在「語音選擇」下,選擇您喜歡的聲音。
附註: 若要瞭解如何新增更多語音,請參閱下載沉浸式閱讀程式、閱讀模式和朗讀的語言和語音。
翻譯電子郵件
-
選擇右上角的閱讀偏好設定
-
在底部的 [翻譯] 區段下,選取 [選擇語言]
-
選擇語言後,您可以選擇是 要按字 翻譯還是翻譯整個 文檔
通過 Word 翻譯
開啟「閱讀首選項」選單中的 「按單字」開關,將電子郵件保留為原始語言,讓您可以選擇單字並以您選擇的語言收聽它們。
按文件翻譯
打開閱讀首選項選單中的 「文件」開關 以翻譯完整的電子郵件,讓您可以以您選擇的語言播放電子郵件。
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在 Outlook 網頁版中開啟或關閉朗讀
附註: 目前不支援直接從閱讀窗格播放電子郵件的內嵌朗讀。 您可以使用替代朗讀作為沉浸式閱讀程式體驗的一部分。
開啟「朗讀」
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選取 [檢視]。
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選取沉浸式閱讀程式
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按下螢幕底部的播放按鈕
關閉「朗讀」
檢視沉浸式閱讀程式畫面時,按 Exit 或 Esc 鍵。
暫停和導覽 朗讀
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若要播放或暫停朗讀,請按下螢幕底部的 播放/暫停按鈕 。
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若要移至訊息的不同部分,請按一下您要開始閱讀的 所需單字 。
鍵盤快速鍵
您可以使用以下鍵盤快速鍵輕鬆控制朗讀:
Ctrl + 空格鍵 |
播放或暫停「朗讀」 |
Enter |
當焦點位於閱讀窗格上時,進入內容導覽模式 |
Tab |
移至下一個單字 |
Shift + Tab |
移至上一個單字 |
Esc |
退出朗讀 |
調整語音速度和語音類型
語音速度
1. 選擇 語音設定。
2. 在“語音速度”下,在“慢速”和“快速”之間調整滑塊。
語音選取
1. 選擇 語音設定。
2. 在「語音選擇」下,選擇您喜歡的聲音。
附註: 若要瞭解如何新增更多語音,請參閱下載沉浸式閱讀程式、閱讀模式和朗讀的語言和語音。
翻譯電子郵件
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選擇右上角的閱讀偏好設定
-
在底部的 [翻譯] 區段下,選取 [選擇語言]
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選擇語言後,您可以選擇是 要按字 翻譯還是翻譯整個 文檔
通過 Word 翻譯
開啟「閱讀首選項」選單中的 「按單字」開關,將電子郵件保留為原始語言,讓您可以選擇單字並以您選擇的語言收聽它們。
按文件翻譯
打開閱讀首選項選單中的 「文件」開關 以翻譯完整的電子郵件,讓您可以以您選擇的語言播放電子郵件。
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