控制對您目前狀態資訊的存取權限

您想要做什麼？

• 了解目前狀態和私人關係

• 變更連絡人的私人關係

• 隱藏您的活動摘要

• 隱藏您的位置

• 啟用隱私模式

了解目前狀態和私人關係

您的目前狀態資訊包含顯示狀態 (例如，線上或離開)、目前狀態指示器 (例如，綠色、黃色、紅色)、排程、位置、個人以及不在辦公室等記事。下表顯示特定私人關係可以使用哪些目前狀態資訊屬性。與您為 [工作群組] 關係的連絡人很可能非常重要。只有這些連絡人可在您將狀態設定為 [請勿打擾] 時，才會打斷您的工作。

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• 旁邊有星號 (*) 的目前狀態資訊項目，表示如果這些屬性已定義在公司目錄服務中，則組織內的所有連絡人都能看到這些屬性，無論私人關係為何。組織外的外部連絡人 (如果可透過組織網路加以設定和辨識) 也可以看到這些屬性。

• 旁邊有井字號 (#) 的目前狀態資訊項目預設是啟用的。

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變更連絡人的私人關係

若要變更您與連絡人的私人關係，請執行下列動作：

• 開啟 Lync Online，在 [連絡人] 清單中，用滑鼠右鍵按一下連絡人，指向 [變更私人關係]，然後按一下此連絡人新的私人關係。

根據預設，當您將連絡人新增至 [連絡人] 清單時，即會對他們指派 [同事] 私人關係，表示他們只能存取您的 [公司電話] 號碼。如果您刊登其他電話號碼 (從 Lync 主視窗按一下 [選項] 按鈕，按一下 [電話]，然後輸入號碼)，特別是住家電話或行動電話號碼，請務必將私人關係設定為：

• 讓您想要允許存取該號碼的連絡人都能取得該號碼。

• 讓您不想要允許存取該號碼的連絡人都無法取得該號碼。

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隱藏您的活動摘要

根據預設，除了 [封鎖的連絡人] 和 [外部連絡人] 以外，所有使用者對您個人記事所做的更新，將會顯示在他們的 [活動摘要] 清單上。若要進行變更，請執行下列動作：

1. 在 Lync 主視窗中，按一下 [選項] 按鈕。

2. 在 [Lync - 選項] 對話方塊中，按一下 [個人]。

3. 靠近右窗格底部的 [活動摘要] 下，清除 [在活動摘要中顯示我的所有更新] 核取方塊。您的狀態變更只會和您的目前狀態一起出現，例如在其他人的 [連絡人] 清單中。

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隱藏您的位置

根據預設，Lync Online 會在您從不同地點登入時更新您的位置。若要對其他人隱藏這項資訊，請執行下列動作：

1. 在 Lync 主視窗中，按一下位於您名稱下的位置功能表。

2. 清除 [向其他人顯示我的位置] 核取方塊。

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啟用隱私模式

根據預設，除了 [封鎖的連絡人] 以外，所有使用者都可以看到您的目前狀態。如需進一步的隱私，請執行下列動作：

1. 在 Lync 主視窗中，按一下 [選項] 按鈕。

2. 在 [Lync - 選項] 對話方塊中，按一下 [狀態]，然後執行下列其中一項：

3. 按一下 [不論系統設定為何，我要讓每個人都能看到我的目前狀態 (覆寫預設設定)]

4. 按一下 [我要讓系統管理員決定 - 目前每個人都可以看到我的目前狀態，但以後可能會變更]

   

您的組織可能已經在 Lync Online 啟用隱私模式。如果已啟用，您可以選擇是否限制您的目前狀態資訊可見性，限制只有您已經加入 [連絡人] 清單的人可以看到您的目前狀態資訊：

• [我要讓每個人都能看到我的目前狀態]

• [我只要讓連絡人中的使用者看到我的目前狀態]

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