使用 [ 插入合併功能變數 ] 對話框執行下列動作:
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選取您要新增之欄位的來源:
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使用 [位址欄位 ] 選取會自動對應至資料來源中欄位的位址欄位,即使數據來源的欄位名稱與欄位不同。
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使用 資料庫欄位 選取欄位,這些欄位一律會直接從數據檔中的欄擷取數據。
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若要在檔中新增合併功能變數,請從 [功能變數] 方塊中選擇您 要的功能 變數,然後選取 [ 插入]。 針對您要新增的每一個字段重複此步驟,然後選取 [ 關閉]。
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如果出現 [符合字段] 對話框,Word 可能找不到插入功能變數所需的一些資訊。 選 取 (不相符) 旁的箭號,然後從數據源中選擇對應到郵件合併所需字段的欄位。
附註: 如果您從 [資料庫欄位] 清單插入欄位,然後切換到沒有相同名稱資料行的數據源,Word 無法將該功能變數資訊插入合併的檔。