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您可以拉近顯示來檢視檔案的特寫,或是拉遠顯示,以縮小尺寸檢視更多頁面內容。 您也可以儲存特定的縮放設定。

快速放大或縮小

  1. 在 Office 應用程式的狀態列上,按一下縮放滑桿。 

    縮放滑桿

  2. 滑到您要的百分比縮放設定。 按一下 + 以逐漸放大。

附註: 在 Outlook 中,縮放滑桿只會影響 [閱讀窗格] 中的內容,而不會影響郵件清單或資料夾窗格。

在 Word 中

若要放大和縮小,您可以使用鍵盤快速鍵。

  • 若要放大,請按 Ctrl 鍵和 加號 (+) 。

  • 若要縮小,請按 Ctrl 鍵和減號 (-) 。

按一下下列標題以取得詳細資訊。

附註: 此程序在Excel 網頁版中無法使用。 作為因應措施,請考慮在 Excel Desktop 中開啟檔案以變更設定。 

您可以選擇您在螢幕上看到的文件、簡報或工作表部分大小。

在 Word 中

執行下列其中一個動作:

[檢視] 索引標籤上的 [顯示比例] 群組

  • [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例] > [100%]。 這會將視圖恢復為 100% 縮放。 如果您喜歡使用鍵盤,可以按 Ctrl+0

  • 「檢視 」索引標籤的「 縮放 」群組中,按一下 「一頁」、「 多頁」或 「頁面寬度」。

  • [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例],然後輸入一個百分比值,或者選擇您要的任何其他設定。

在 PowerPoint 中

執行下列其中一個動作:

[檢視] 索引標籤上的 [顯示比例] 群組

  • 在 [ 檢視 ] 索引標籤的 [ 縮放 ] 群組中,按一下 [適合視窗],這會將目前的投影片變更為 PowerPoint 視窗的大小。

    附註: 狀態列上的縮放滑桿附近還有一個 「適合視窗」 按鈕。 縮放滑桿

  • [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例],然後輸入一個百分比值,或者選擇您要的任何其他設定。

在 Excel 中

執行下列其中一個動作:

[檢視] 索引標籤上的 [顯示比例] 群組

  • [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例] > [100%]

  • 在 [ 檢視 ] 索引標籤的 [ 縮放 ] 群組中,按一下 [ 縮放至選取範圍],這會最大化您選取的儲存格檢視。

  • [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例],然後輸入一個百分比值,或者選擇您要的任何其他設定。

在 Outlook 中

在 Outlook 主視窗中,縮放滑桿是放大或縮小的唯一方法。 當您閱讀或編輯訊息時,請從功能區縮放:

  1. 在開啟的訊息中,在 [訊息] 索引標籤的 [縮放] 群組中,按一下 [縮放]。

  2. 在 [ 縮放 ] 對話方塊中,輸入百分比或選擇您想要的任何其他設定。

附註: 

  • Word 不會將縮放設定儲存在文件中。 相反地,它會在您上次使用的縮放層級開啟文件。

  • Excel 網頁版不支援儲存縮放層級,因為 「檢視 」標籤沒有 縮放 群組,因此您必須使用狀態列來變更縮放層級。 因應措施是,請考慮在 Excel Desktop 中開啟檔案,以使用下列程式來儲存縮放層級。

  1. 開啟您要儲存特定縮放設定的簡報或工作表。

  2. [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例]

  3. 選擇您想要的設定。

  4. 按一下 [儲存]。

    鍵盤快速鍵: Ctrl+S

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