當你將內容類型加入清單或函式庫時,網站使用者可以使用 「新文件 」指令快速建立專門內容。
要將內容類型加入清單或函式庫
重要
要將內容類型加入清單或函式庫,您必須至少具備該清單或函式庫的設計權限層級。 你也需要啟用多種內容類型。 欲了解更多資訊,請參閱 「開啟清單或函式庫中多種內容類型的支援」。
到清單或函式庫的 設定 。
在 內容類型中,選擇 「從現有網站內容類型新增」。 如果內容類型沒有顯示,請選擇「進階設定」,然後在「允許管理內容類型?」中選擇「是」,然後選擇確定。
注意
如果清單或函式庫未設定允許多種內容類型,則「 內容類型 」區塊不會出現在該清單或函式庫的設定頁面。 想了解如何允許多種內容類型,請參閱 「在清單或函式庫中開啟多種內容類型的支援」。
要從 「選擇網站內容類型」 清單中選擇你想選擇的網站內容類型群組,請點選箭頭。
在 「可用網站內容類型 」列表中,選擇你想要的內容類型名稱,若要將所選內容類型移至 「新增內容類型 」清單,請選擇 「新增」。
若要增加更多內容類型,請重複步驟5和6。
當你選擇完所有想加入的內容類型後,請選擇 確定。
要將內容類型加入清單或圖書館 (現代體驗)
在現代體驗中,你仍然需要開啟 「允許管理內容類型 」以允許多種內容類型,但你選擇想加入清單或資料庫的自訂內容類型會比較容易。
注意
我們目前正著手將此功能提供給 Microsoft 365 客戶。 如果你目前還沒看到,應該很快就會上架。
- 到清單或函式庫的 設定 。
- 如果內容類型沒有顯示,請選擇進階設定,並在「允許管理內容類型?」中選擇「是」。然後選擇確定。
- 接著,在你的文件庫中,選擇 新增欄位。 在顯示的選單中,選擇 內容類型。 這個選項是透過在前一步開啟 「允許管理內容類型? 」而新增的。
- 在 新增內容類型 頁面,選擇「 選擇內容類型 」選單,然後從可新增的自訂內容類型清單中選擇你想新增的內容類型。
- 所選內容類型的詳細資訊會顯示,例如描述與欄位資訊。
- 當你選擇完想新增的內容類型後,選擇 「應用」。
- 若要新增更多自訂內容類型,請重複步驟 4 到 6。
這種現代體驗目前僅針對自訂內容類型設計,讓貴組織特別創建的內容類型更容易被找到並新增。 如果你也想查看或新增 SharePoint 中開箱即用的內容類型,請使用先前的體驗。
內容類型在清單與函式庫中的運作方式
新增內容類型至清單或文件庫時,該清單或文件庫便能夠包含該類型的項目。 此外,使用者只需點擊 新文件 指令即可建立該類型的項目。 單一清單或函式庫可以包含多種內容類型,每種內容類型都可以擁有獨特的元資料、政策或行為。
列表內容類型的繼承運作方式
當你將網站內容類型加入清單或資料庫時,它被稱為清單內容類型。 清單內容類型是其所建立網站內容類型的子類型。 它繼承了其父網站內容類型的所有屬性,例如文件範本、唯讀設定、工作流程和欄位。 如果某個列表內容類型的父網站內容類型被更新,子列表內容類型可以繼承這些變更。 列表內容類型可依加入的特定列表或函式庫進行客製化。 這些自訂不適用於母網站的內容類型。
若子內容類型與父網站內容類型共享屬性,當列表內容類型繼承父網站變更時,這些屬性可能會被覆寫。 如果列表內容類型擁有父內容類型沒有的自訂屬性,這些自訂則不會被覆寫。
更改新文件按鈕的順序或預設內容類型
你可以在清單或函式庫的新 文件 按鈕上指定內容類型的顯示順序。 預設情況下, 新文件 按鈕上第一個顯示的內容類型會成為該清單或函式庫的預設內容類型。 若要更改清單或函式庫的預設內容類型,請更改新 文件 按鈕中最先顯示的內容類型。 你也可以指定是否希望新增文件按鈕顯示已加入清單或函式庫的內容類型。
更改新文件選單中項目的順序
如果清單或函式庫尚未開啟,在快速啟動中選擇其名稱。 如果你的清單或圖書館名稱沒有顯示,請選擇設定
,選擇 網站內容,然後選擇你的清單或圖書館名稱。在色帶上選擇 清單 或 圖書館。
在 內容類型中,選擇 「變更新按鈕順序與預設內容類型」。 如果內容類型沒有顯示,請選擇「進階設定」,然後在「允許管理內容類型?」中選擇「是」,然後選擇確定。
注意
若清單或函式庫未設定為允許多種內容類型,則「 內容類型 」部分不會出現在該清單或函式庫的自訂頁面上。
在 內容類型排序 區塊,請執行以下任一操作:
- 若要從清單或函式庫的新 文件 按鈕中移除某個內容類型,請清除 可見的勾 選框。
- 若要更改 新內容類型在「新增 」按鈕上的出現順序,請在 「從頂開始的位置 」欄位中選擇該內容類型旁邊的箭頭。 接著,選擇你想要的訂單號碼。
選取 [確定]。
從清單或函式庫中移除某一內容類型
當你從清單或圖書館移除某一內容類型時,使用者將無法再在清單或資料庫中建立該內容類型的新項目。 從清單或函式庫移除內容類型並不會刪除該內容類型所建立的任何項目。
刪除內容類型
如果清單或函式庫尚未開啟,在快速啟動中選擇其名稱。 如果你的清單或圖書館名稱沒有顯示,請選擇設定
,選擇 網站內容,然後選擇你的清單或圖書館名稱。在色帶上選擇 清單 或 圖書館。
在 內容類型中,選擇你想移除的內容類型名稱。 如果內容類型沒有顯示,請選擇「進階設定」,然後在「允許管理內容類型?」中選擇「是」,然後選擇確定。
注意
若列表或函式庫未設定允許多種內容類型,則「 內容類型 」部分不會出現在該清單或函式庫的 自訂 頁面。
在 設定中,選擇 刪除此內容類型。
當被問及是否確定要刪除此內容類型時,請選擇 確定。