新增或移除收件匣中的欄

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您可以新增或移除部分資料夾中的欄和檢視，例如收件匣和其他郵件資料夾，請連絡清單，或工作清單。

重要事項： 您必須才能使用這些指示，請切換至檢視以外的預設檢視。

變更您的檢視，以顯示資料行

若要新增和移除欄，您必須使用清單檢視。收件匣的預設檢視會精簡，顯示群組交談的郵件。

切換至清單檢視的檢視：

  1. 選取 [檢視] 功能表，然後變更檢視]。

    選取 [變更視圖] 以挑選新的視圖。

  2. 選取 [單一] 或 [預覽]。

新增或移除清單檢視中的欄

較新的版本 Office 2007

  1. 在 [檢視] 索引標籤上，按一下 [目前檢視] 群組中的 [檢視設定]。

    功能區上的 [檢視設定] 命令

  2. 按一下 [進階檢視設定] 對話方塊中的 [資料行]。

    [進階檢視設定] 對話方塊

  3. 在 [顯示資料行] 對話方塊的 [可用的資料行] 清單中，按一下資料行名稱，然後再按一下 [新增]。

    [顯示欄] 對話方塊

    如果您想要的資料行不在 [可用的資料行] 清單中，請按一下 [選擇可用資料行] 方塊，即可查看其他組的資料行。

    若要建立自訂資料行，請按一下 [新增資料行]，輸入資料行的 [名稱]，然後按一下該資料行要顯示之資訊的 [類型] 和 [格式]。

    若要移除資料行，請在 [依此次序顯示這些資料行] 清單，按一下資料行名稱，然後再按一下 [移除]。

  4. 按一下[確定]儲存變更並套用新檢視]。

    重要: 如果您沒有看到您的新欄位會顯示在您的檢視，您可能無法使用清單檢視。請參閱變更您的檢視，以顯示欄首先，請切換至清單檢視，然後重複這個程序中的步驟。

    您可以將其他欄新增至您的清單視圖。

收件匣中與其他資料表檢視畫面中的郵件清單中的資料行稱為欄位。若要還原這些檢視中的欄，必須先將資料行或欄位新增回檢視。

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視]，然後按一下 [自訂目前檢視]。

  2. 按一下 [欄位]。

  3. 在 [可用欄位] 清單中，按一下您想要新增的欄位。

    如果您想要的欄位不在 [可用欄位] 清單中，按一下一組不同的選擇可用欄位] 方塊中的欄位，然後按一下 [可用欄位] 清單中的欄位。

  4. 按一下 [新增]。

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