表單控制項

套用到
Microsoft 365 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

注意

關於新的核取方塊功能,請參閱本文: 在 Excel 中使用核取方塊

您可以插入核取方塊或選項按鈕等表單控制項來簡化資料輸入。 核取方塊適用於含有多個選項的表單。 當您的使用者只有一個選擇時,就比較適合使用選項按鈕。

範例勾選框 範例:單鍵控制範例

若要新增核取方塊或選項按鈕,您需要使用功能區上的 [開發人員] 索引標籤。

  1. 要新增勾選框,請選擇 開發者 標籤,選擇 插入,然後在 表單控制項中選擇按鈕 圖片
    功能區上的核取方塊控制項
    要新增選項按鈕,請選擇 開發者 標籤,選擇 插入,然後在 表單控制項中選擇按鈕 圖片
    功能區上的選項按鈕控制項

  2. 在儲存格中按一下您要新增核取方塊或選項按鈕控制項的位置。

    秘訣

    你一次只能新增一個勾選框或選項按鈕。 為了加快速度,加入第一個控制項後,右鍵點擊並選擇 複製>貼上

  3. 要編輯或移除控制項的預設文字,請選擇該控制項,然後根據需要更新文字。
    編輯表單控制項的文字

秘訣

如果您無法看到所有文字,按一下並拖曳其中一個控制項控點,直到您可以讀取所有文字。 您無法編輯控制項的大小及其與文字的距離。

設定控制項的格式

插入核取方塊或選項按鈕之後,您可能會想要確認控制項是否以您想要的方式運作。 例如,您可能會想要自訂外觀或屬性。

注意

控制項內的選項按鈕大小,以及選項按鈕與其相關文字間的距離無法調整。

  1. 要格式化控制項,請右鍵點擊控制項,然後選擇 「格式化控制項」。
    [控制項格式] 對話方塊選項

  2. 在 [控制項格式] 對話方塊的 [控制] 索引標籤中,您可以修改任何可用的選項:

    • 已選取:顯示已選取的選項按鈕。
    • 取消選取:顯示取消選取的選項按鈕。
    • 在 [儲存格連結] 方塊中,輸入包含選項按鈕目前狀態的儲存格參照。
      連結的儲存格會回傳選項群組中所選選項按鈕的號碼。 群組中所有選項都用同一個連結的儲存格。 第一個選項按鈕回傳 1,第二個選項按鈕回傳 2,依此類推。 如果你在同一份工作表上有兩個或以上的選項群組,請為每個選項群組使用不同的連結儲存格。
      在公式中使用傳回的編號來回應選取的選項。
      例如,一份人事表單,帶有 工作類型 群組框,包含兩個標示為 全職兼職 的選項按鈕,連結於 C1 儲存格。 當使用者選取了兩個選項的其中一個,如果選取了第一個選項按鈕,儲存格 D1 中的下列公式會評估為「全職」;如果選取了第二個選項按鈕,則為「兼職」。
      =IF(C1=1,"Full-time","Part-time")
      如果您在相同的選項群組中有三個以上的選項要評估,可以相同方式使用 CHOOSELOOKUP 函數。
  3. 選取 [確定]

刪除控制項

  • 以滑鼠右鍵按一下控制項,然後按 DELETE 鍵。

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另請參閱

新增勾選框、選項或切換按鈕 (ActiveX 控制)