新增色彩至標幟

Create 新的色彩類別

除非您要將現有的色彩類別與標幟建立關聯，否則您必須先為其目的建立色彩類別、為它指定對您有意義的名稱和色彩，然後將類別指派給已標幟的專案。

1. 在工具列上，按一下 [分類] 。

2. 按一下 [所有類別]。
   

   附註: 如果您沒有看到 [ 所有類別] 指令，請按下 [ 展開 ] 按鈕 ] 。

3. 按一下 [新增]。

   

4. 在 [ 名稱] 方 塊中，輸入新色彩類別的名稱。

5. 在 [ 色彩 ] 清單中，選取色彩，然後按兩下 [ 確定]。

   選取 快 捷鍵清單中的鍵盤快捷方式是選用的。

指派色彩類別給已標幟的專案

1. 在任何 [郵件] 或 [聯繫人] 檢視中，選取已標幟的專案。

2. 在工具列上，按一下 [分類] 。

3. 在 [ 分類 ] 功能表上，按下您要指派給專案的色彩類別。

4. 如果您在功能表上沒有看到色彩類別，請按兩下[ 所有類別]。

   附註: 如果您沒有看到 [ 所有類別] 指令，請按下 [ 展開 ] 按鈕 ] 。

5. 選取您要指派給專案的色彩類別旁邊的複選框。

6. 按一下 [確定]。

色彩會顯示在您指派色彩類別的每個專案中，並顯示在 [收件匣] 的欄中，以便輕鬆掃描。 根據預設，[ 類別 ] 欄會顯示在 [ 標幟狀態 ] 欄旁邊。

使用色彩類別來識別專案

已增強色彩類別，以提供各種識別及連接專案的方式。 您可以將色彩類別指派給 Outlook 中的所有專案，而不只是電子郵件訊息和連絡人。 將專案分類之後，您可以追蹤並組織 Outlook 中所有項目出現的專案。 您也可以使用 快速點選類別 在 [收件匣] 或其他數據表檢視中按兩下即可指派預設色彩類別。

色彩類別的色彩會顯示在 [ 類別 ] 欄的 [ 標幟狀態 ] 欄旁，以便更清楚地看到。