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在 PowerPoint中, 佔位符 是投影片上內容 (文字、圖形或視訊) 的預先格式化容器。 預先設定的格式設定可讓您更輕鬆地一致地格式化投影片。

您可以在 [幻燈片母板] 檢視中設定佔位元的格式。 然後您在 [標準模式] 檢視中使用佔位元來新增內容。

圖片投影片有兩個矩形佔位符:

  1. (上) 標題佔位元會提示使用者輸入文字,並以預設的標題字型、大小和色彩設定其格式

  2. (下方) 內容佔位元會接受文字,或是表格、圖表、 SmartArt 圖形、圖片或視訊,其中心可點選的圖示表示。

含有兩個佔位符的標題和內容投影片

變更佔位元中的提示文字

您可以變更佔位元符的一般提示文字 (「按下以新增...」) 。

  1. 在 [ 檢視] 索引 標籤的 [ 母片檢視] 群組中,選取 [ 幻燈片母板]

  2. 在幻燈片母板檢視的縮圖窗格中,選取您要修改的版面配置。

  3. 在主窗格的版面配置上,選取目前的提示文字 (例如 按兩下以編輯主文字樣式,然後輸入您要改用的文字。

  4. 當您在幻燈片母板檢視中完成變更時,請在 [ 幻燈片母 板] 索引卷標上選取 [關閉母片檢視 ] 以返回 [標準模式]。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 如果您想要保留變更以供日後使用,請按兩下 [ 編輯主題 ] 群組中的 [ 主題],然後按兩下 [ 儲存目前的主題]

調整佔位元的大小或調整位置

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]。

  2. 在您要變更的投影片版面配置上,按下要變更的佔位元,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要調整其大小,請指向其中一個縮放控點,當指標變成雙向箭號 雙向箭號時,請拖曳控點。

    • 若要調整位置,請指向其中一個框線,當指標變成四向箭號 十字箭號的白色指標時,將佔位元拖曳至新的位置。

  3. [投影片母片] 索引標籤中,按一下 [關閉母片檢視]

  4. 在 [標準模式] 中,在縮圖窗格中,選取所有使用您剛修改過之投影片版面配置的投影片。

    若要選取多張投影片,請按住 Ctrl 鍵,再按一下每張投影片。

    按一下縮圖窗格中的投影片
  5. 在 [常 用] 索引 標籤上,按兩下 [ 面配置],然後選取包含剛才變更之佔位符的版面配置。

    此步驟會將變更的投影片版面配置 重新套 用至實際的投影片,以完成佔位符變更。

新增佔位元至投影片版面配置

版面配置區只能新增至投影片版面配置,而無法新增簡報中的個別投影片。 如果您尚未使用投影片版面配置,請參閱 什麼是投影片版 面配置?以及 什麼是幻燈片母板? 以在閱讀前深入瞭解。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]。

  2. 在左側縮圖窗格中,按下您要新增一或多個佔位元元的投影片版面配置。

  3. 在 [ 幻燈片母板] 索 引標籤上,按兩下 [ 插入版面配置區],然後按下您要新增的佔位元類型。

    顯示 PowerPoint [投影片母片檢視] 中的 [插入版面配置區] 按鈕

  4. 按兩下投影片版面配置上的位置,然後拖曳以繪製佔位元。 您可以視需要新增任意數量的佔位元。

  5. 如果您新增文字佔位元,您可以自訂提示文字 (「按下以新增...」) 顯示在其中:

    選取佔位元中的預設文字,並以您自己的提示文字取代。

    切換到 [常用] 索引標籤以設定提示文字的格式,依您想要的方式顯示。

    選取文字之後,您可以變更 [字型] 或 [字型大小]。 如果自訂提示文字的前面出現不想要的項目符號,請在 [段落] 群組中按一下 [項目符號] 旁的向下箭號,然後按一下 [無]。

  6. 完成後,請在 [ 幻燈片母板 ] 索引標籤上,按兩下 [ 關閉母片檢視]

  7. 在 [標準模式] 中,在縮圖窗格中,選取所有使用您剛修改過之投影片版面配置的投影片。

    (若要選取多張投影片,請按住 Ctrl 鍵,然後按兩下每張投影片 )

    按一下縮圖窗格中的投影片
  8. 在 [常 用] 索引 標籤上,按兩下 [ 面配置],然後選取包含剛才變更之佔位符的版面配置。

    此步驟會將變更的投影片版面配置 重新套 用至實際的投影片,以完成佔位符變更。

拿掉佔位元

建議您不要從預先建立的投影片版面配置中移除佔位符。 如果您想要進行這類變更,請複製該版面配置,為它指定不同的名稱,然後編輯該複本。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]。

  2. 在左縮圖窗格中,按下您要修改的投影片版面配置。

  3. 選取版面配置上的佔位符,然後按Delete鍵。

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