於 Outlook.com 自訂您的電子郵件訊息
套用到
Outlook.com

在 Outlook.com中,使用Outlook提供許多選項來定制新郵件訊息。 無論您撰寫何種類型的訊息(個人或公司),您隨時都能新增您專屬的樣式。

您可以新增附件或圖像 (圖片、 文本或圖形)、 變更字型、 插入清單、 簽名及其他功能。

您可以設定郵件的重要性層級,讓收件者在打開之前可以看到他們收件匣中的標記。 設定的重要性層級,也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。

要更改訊息的重要性,你可以從 標籤 群組中選擇 「高重要性」或 「低重要性」。

  1. 從色帶 附上檔案迴紋針按鈕圖示。選擇 「附加檔案 」按鈕。

  2. 選擇您是否要從電腦雲端位置附加檔案。

  3. 瀏覽至所需檔案的位置,選取該檔案並選取 開啟

如果您想要將圖像新增至電子郵件內文中,您可以新增內嵌圖像。

  1. 從色帶中的插入群組中選擇圖片

  2. 瀏覽您的電腦上的圖片檔案的位置,選取檔案,然後選取 開啟

表情符號也就是 emoji,它是表達情緒的圖形。 您可以新增各種不同的表情符號至郵件。 要插入表情符號,請選擇表情 符號 按鈕 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 ,然後選擇表情符號。

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附註: 並非所有的電子郵件顯示表情符號的方式都相同。 在一個用戶端上彩色的表情符號可能會在另一個客戶端變成其符號。 例如, 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號可能會在收件者的郵件中顯示為:-)。

有時候,您會想要變更文字字型、色彩及樣式來為郵件增添美感。

  • 選擇 顯示格式設定選項樣式,然後選擇你想要的樣式。

  • 基本文字 群組中,您可以選擇目前的字型、字體大小或字體顏色來自訂這些選項。 此外,你也可以使用粗 斜體底線等選項。

您可以使用項目符號或編號清單顯示電子郵件訊息中的步驟、 動作項目或重要心得。

  • 要在電子郵件中新增項目符號,請從 段落 群組中選擇 項目符號 項目符號

  • 若要在電子郵件中新增編號清單,請從段落群組中選擇 編號 編號

在電子郵件訊息中插入表格的列與欄新增結構化的資訊。

  1. 建立一封新電子郵件訊息,或是回覆或轉寄現有郵件。

  2. Insert 群組中,選擇「表格」按鈕。

  3. 沿著表格格線拖曳至您想要的表格列數及欄數,然後放開。

建立顯示於 Outlook 郵件結尾的電子郵件簽名。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 

  2. 選擇 帳戶 > 簽名 >+ 新增簽名

  3. 在文字方塊中,輸入您的電子郵件簽名。 您可以從文字方塊頂端功能區中的選項變更簽名的字型、大小、色彩和外觀。

  4. 如果你只想在新訊息中包含簽名,請勾選「 設定預設新訊息」旁的勾選框。 如果你想在轉發或回覆的訊息中加入你的簽名,請選擇 設定預設回覆與轉寄。 如果您偏好這兩個選項,請選取這兩個核取方塊。

  5. 完成時,選擇 儲存。 根據您的選取範圍,新郵件或您的回覆,或者兩者都會顯示您的電子郵件簽名。

若要瞭解自定電子郵件訊息的更多方法,請參閱Outlook.com 中的郵件自定動作

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