每次建立新文件時，Word 會根據 Word 選項對話框中出現的使用者名稱設定來設定作者屬性。 同樣地，PowerPoint 會用 PowerPoint Options 裡的設定來建立新簡報，而 Excel 也會用 Excel Options 裡的設定來設定新工作簿。 使用者名稱設定也會提供在註解和變更追蹤中顯示的姓名和縮寫。
若要查看文件或工作簿的作者屬性，請點擊「檔案 > 資訊」，然後在右側的「相關人員」中尋找作者。
更改新文件、簡報和工作簿的作者名稱
重要: 這個程序會改變所有 Office 應用程式的相關設定，不論你在更改時使用的是哪個應用程式。
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選擇檔案 > 選項。
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在 「個人化你的 Microsoft Office 檔案」中，在 使用者名稱 框輸入新名稱。
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請確保勾選「 無論是否登入 Office」都使用這些數值 。
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選取 [確定]。
只在目前檔案中更改作者名稱
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在檔案標籤中，選擇「資訊」，然後在右側的「相關人員」中尋找作者。
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右鍵點擊作者名稱，然後選擇編輯屬性。
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在 編輯人員 對話框中輸入新名字。
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選取 [確定]。
附註: 在現有文件的屬性窗格中更改作者屬性，對 Word 選項、PowerPoint 選項或 Excel 選項對話框中的使用者名稱設定沒有影響。
