透過查看 Microsoft Outlook 行事曆上的 Microsoft Planner 任務,更好地規劃你的時間。
注意
此功能可在基本計畫及「我的任務」中的「指派給我」任務中取得。 它不適用於高級方案、待辦清單或其他「我的任務」中的任務。
在你的 Outlook 行事曆中查看你的 Planner 行程表
將基本方案加入你的 Outlook 行事曆
打開你想加入 Outlook 行事曆的計畫。
在規劃器看板頂端,選擇計畫名稱旁的倒V形符號,開啟計畫選單。
選取 [新增計劃到 Outlook 行事曆]。
注意
如果你看不到這個選項,計畫擁有者需要依照以下步驟將計畫發佈到 iCalendar 訂閱。
如果你是該計畫的擁有者,請選擇 「發佈,分享給任何人 」以將計畫發佈到 iCalendar 動態。
警告
不要分享 iCalendar 連結,讓未經授權的使用者可能存取。 任何有網路連線的人都可以透過 iCalendar 連結查看計畫中的任務資訊。
選擇 新增到 Outlook ,自動開啟 Outlook,並開始設定將計畫加入行事曆。
在「訂閱自網頁」標籤中,如果你願意,可以更改 Calendar 名稱,並選擇匯入。
將分配給你的任務加入 Outlook 行事曆
在 Planner 裡開啟 我的任務 。
選擇 「指派給我 」以查看分配給你的任務。
選擇三點選單 (......) 在視圖頂部。
選擇 將「分配給我」任務加入 Outlook 行事曆。
選擇 發佈,分享給任何人 即可將計畫發佈到 iCalendar 動態。
警告
不要分享 iCalendar 連結,讓未經授權的使用者可能存取。 任何有網路連線的人都可以使用 iCalendar 連結查看你的任務資訊。
選擇 新增到 Outlook ,自動開啟 Outlook,並開始設定將計畫加入行事曆。
在「訂閱自網頁」標籤中,如果你願意,可以更改 Calendar 名稱,並選擇匯入。
在 Outlook 中檢視您的計劃和工作
- 在 [其他行事曆] 下,選取您的計劃。
- 選取 [Planner 任務] 已快速檢視。
- 若要查看更多詳細資訊,請選取右上角的 [檢視事件] 箭號。
在此您可以看到日期、進度,以及檢查清單摘要。
也可以選取 [在 Microsoft Planner 中開啟本工作]。
您可以在 Planner 中如往常一樣編輯工作。
關閉行事曆同步
如果你不想再透過 iCalendar 連結存取 Planner 的任務資訊,可以關閉 iCalendar 動態。
- 請依照上述步驟開啟 iCalendar 動態中您的計畫或「指派給我」任務的設定。
- 選擇 「不發佈,保持私密 」以關閉 iCalendar 動態。
注意
iCalendar 的訂閱設定只適用於你更改設定的方案。 要在所有計畫中關閉它,請對每個你想關閉的方案重複上述步驟。