查看 Outlook 行事曆中的 Planner 排程

套用到
Microsoft Planner

透過查看 Microsoft Outlook 行事曆上的 Microsoft Planner 任務,更好地規劃你的時間。

注意

此功能可在基本計畫及「我的任務」中的「指派給我」任務中取得。 它不適用於高級方案、待辦清單或其他「我的任務」中的任務。

在你的 Outlook 行事曆中查看你的 Planner 行程表

將基本方案加入你的 Outlook 行事曆

  1. 打開你想加入 Outlook 行事曆的計畫。

  2. 在規劃器看板頂端,選擇計畫名稱旁的倒V形符號,開啟計畫選單。
    一張裁切過的 Planner 截圖。焦點在計畫選單中,位於計畫標題旁,選單中標示「將計畫加入 Outlook 行事曆」。

  3. 選取 [新增計劃到 Outlook 行事曆]

    注意

    如果你看不到這個選項,計畫擁有者需要依照以下步驟將計畫發佈到 iCalendar 訂閱。

  4. 如果你是該計畫的擁有者,請選擇 「發佈,分享給任何人 」以將計畫發佈到 iCalendar 動態。
     

    警告

    不要分享 iCalendar 連結,讓未經授權的使用者可能存取。 任何有網路連線的人都可以透過 iCalendar 連結查看計畫中的任務資訊。

    Planner 裡的對話截圖。有兩個選項:不發佈,保持私密,以及發佈,分享給任何人。選擇第二個選項後,會產生一個 iCalendar 連結。

  5. 選擇 新增到 Outlook ,自動開啟 Outlook,並開始設定將計畫加入行事曆。

  6. 在「訂閱自網頁」標籤中,如果你願意,可以更改 Calendar 名稱,並選擇匯入

將分配給你的任務加入 Outlook 行事曆

  1. 在 Planner 裡開啟 我的任務

  2. 選擇 「指派給我 」以查看分配給你的任務。
    一張在規劃器中裁切的「我的任務」視圖截圖。分配給我的藥丸已被選中。

  3. 選擇三點選單 (......) 在視圖頂部。
    一張在規劃器中裁切的「我的任務」截圖。選取了三點選單,顯示一個包含「將任務分配到我」到 Outlook 行事曆的選單

  4. 選擇 將「分配給我」任務加入 Outlook 行事曆

  5. 選擇 發佈,分享給任何人 即可將計畫發佈到 iCalendar 動態。
     

    警告

    不要分享 iCalendar 連結,讓未經授權的使用者可能存取。 任何有網路連線的人都可以使用 iCalendar 連結查看你的任務資訊。

    Planner 裡的對話截圖。有兩個選項:不發佈,保持私密,以及發佈,分享給任何人。選擇第二個選項後,已產生一個 iCalendar 連結。

  6. 選擇 新增到 Outlook ,自動開啟 Outlook,並開始設定將計畫加入行事曆。

  7. 在「訂閱自網頁」標籤中,如果你願意,可以更改 Calendar 名稱,並選擇匯入

在 Outlook 中檢視您的計劃和工作

  1. [其他行事曆] 下,選取您的計劃。
  2. 選取 [Planner 任務] 已快速檢視。
  3. 若要查看更多詳細資訊,請選取右上角的 [檢視事件] 箭號。
    在此您可以看到日期、進度,以及檢查清單摘要。
    也可以選取 [在 Microsoft Planner 中開啟本工作]
    您可以在 Planner 中如往常一樣編輯工作。

關閉行事曆同步

如果你不想再透過 iCalendar 連結存取 Planner 的任務資訊,可以關閉 iCalendar 動態。

  1. 請依照上述步驟開啟 iCalendar 動態中您的計畫或「指派給我」任務的設定。
  2. 選擇 「不發佈,保持私密 」以關閉 iCalendar 動態。

注意

iCalendar 的訂閱設定只適用於你更改設定的方案。 要在所有計畫中關閉它,請對每個你想關閉的方案重複上述步驟。

想要更多資訊嗎?

使用 Microsoft Planner 中的排程檢視