假設你需要用多個條件來求和數值,例如某個特定區域的產品銷售總和。 這是在公式中使用 SUMIFS 函數 的好例子。
請看這個範例,我們有兩個條件:我們希望南部地區) 欄C () 欄A的肉品銷售總和 (。
這裡有一個公式可以幫助你完成這個問題:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”南部”,C2:C11,”肉類”)
結果是 14,719。
讓我們更仔細地看看公式的每個部分。
=SUMIFS 是一個算術公式。 它計算數字,在此情況下,數字位於 D 欄。第一步是指定數字的位置:
=SUMIFS(D2:D11,
換句話說,您希望公式在該欄中的數字符合條件時,加總這些數字。 這個儲存格範圍是這個公式的第一個 參數 ——函數需要輸入的第一塊資料。
接著,你要找到符合兩個條件的資料,所以你輸入第一個條件,方法是指定函數中資料 (A2:A11) 的位置,以及條件是什麼——「南」。 請注意這些論點之間的逗號:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”南部”,
「南」周圍的引號表示此文字資料。
最後,您需要輸入第二個條件的引數:亦即包含「肉類」字詞的儲存格範圍 (C2:C11),加上字詞本身 (以引號括住),讓 Excel 可以加以比對。 用括號 ) 結束公式,然後按下 Enter。 結果同樣是14,719票。
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”南部”,C2:C11,”肉類”)
當你在 Excel 輸入 SUMIFS 函式時,如果你不記得參數,幫助隨時可以幫忙。 當你輸入 =SUMIFS (後,公式自動補全會出現在公式下方,並列出正確的參數列表。
看 Formula AutoComplete 的圖片和參數列表,我們的範例 中 sum_range是 D2:D11,也就是你想加總的數字欄; criteria_range1是A2。A11,即 標準1 「南」所在的資料欄。
輸入時,其餘的引數會出現在 [公式自動完成] 中 (在此未顯示);criteria_range2 是 C2:C11,亦即 criteria2 “肉類” 所在的資料欄。
如果你在公式自動補全中選擇 SUMIFS ,會開啟一篇文章給你更多幫助。
小試身手
如果你想嘗試使用 SUMIFS 函數,這裡有一些範例資料和一個使用該函數的公式。
你可以在這裡,透過這本 Excel 網頁版工作簿,使用範例資料和公式。 您可以變更值和公式,或是新增自己的值和公式,然後即時查看結果的變化。
複製下方表格中的所有儲存格,再貼上到 Excel 新工作表中的儲存格 A1。 您可能需要調整欄寬,以檢視完整公式
| 地區 | 銷售人員 | 類型 | 銷售額 |
|---|---|---|---|
| 南部 | 立民 | 飲料 | 3571 |
| 西部 | 又倫 | 乳品 | 3338 |
| 東部 | 國唯 | 飲料 | 5122 |
| 北部 | 國唯 | 乳品 | 6239 |
| 南部 | 書成 | 農產品 | 8677 |
| 南部 | 又倫 | 肉類 | 450 |
| 南部 | 又倫 | 肉類 | 7673 |
| 東部 | 國唯 | 農產品 | 664 |
| 北部 | 又倫 | 農產品 | 1500 |
| 南部 | 書成 | 肉類 | 6596 |
| 公式 | 描述 | 結果 | |
| =SUMIFS (D2:D11,A2:A11,「南方」,C2:C11,「肉」) | 總結肉品銷售 南方的C縱隊 A欄的區域 |
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