您可以使用您格式化文件中任何文字的相同方式,將文字格式套用至功能變數結果 (例如粗體、加底線等):選取功能變數代碼或功能變數結果,然後套用格式化。
注意
如果更新功能變數,則任何您套用至功能變數結果的文字格式設定可能會遺失。 若要保留格式設定,請在功能變數代碼中包含 \* MERGEFORMAT 參數。 如果使用 [功能變數] 對話方塊插入功能變數,依預設會包含 \* MERGEFORMAT 參數。
除了文字格式設定之外,您還可以控制功能變數層級的功能變數結果的格式,以及會決定功能變數中資料顯示方式的一般參數。 根據功能變數代碼,有三種類型的一般參數:
- 格式參數
- 數字格式參數
- 日期 - 時間格式參數
格式功能變數參數 (\*) 會定義顯示功能變數結果的方式。 格式命令會決定下列事項:
- 大寫和小寫字母的使用
- 數字格式,例如,9 是否要顯示為 ix (羅馬數字) 或 ninth (序數文字)
- 字元格式
格式參數也可在功能變數更新時保留功能變數結果的格式設定。
大寫格式
以下為參數清單及其可設為大寫的項目:
-
\* 帽子 此切換將每個單字的首字母大寫。 例如, { FILLIN “輸入你的名字:” \* 大寫字母 } 即使名字是小寫字母,也會顯示 Luis Alverca。
若要選取此選項,請在 [功能變數選項] 對話方塊中,按一下 [標題大寫]。 -
\* 第一隊 此切換將首字首字母大寫。 例如, { COMMENTS \* FirstCap } 顯示 每週銷售報告。
若要選取此選項,請在 [功能變數選項] 對話方塊中,按一下 [第一個字母大寫]。 -
\* 上層 此開關會將所有字母大寫。 例如,{ QUOTE “word” \* Upper } 顯示 WORD。
若要選取此選項,請在 [功能變數選項] 對話方塊中,按一下 [全部大寫]。 -
\* 降低 此交換不會將結果大寫;所有字母皆為小寫。 例如, { FILENAME \* Lower } 顯示 每週銷售 report.doc。
如果包含此參數的整個功能變數已格式化為小寫字母,則此參數沒有作用。
若要選取此選項,請在 [功能變數選項] 對話方塊中,按一下 [全部小寫]。
數字格式
以下為數字參數清單及其結果:
\*字母 此開關以字母字元顯示結果。 結果的大小寫會與功能變數代碼中 "alphabetic" 一字相同。 例如, { SEQ 附錄 \* ALPHABETIC } 顯示 B (而非 2) ,{ SEQ 附錄 \* 字母 } 顯示 b。
若要選取此選項,請在 [功能變數選項] 對話方塊中,按一下 [a, b, c,]。\*阿拉伯語 此開關以阿拉伯基數顯示結果。 例如, { PAGE \* 阿拉伯語 } 顯示 31 頁。
注意
- 如果 [頁碼格式] 對話方塊中的 [數字格式] 設定並非設為阿拉伯數字,則此參數會覆寫 [數字格式] 設定。
- 僅就頁碼而言,還有一種 ArabicDash 格式,這種格式會將結果顯示為以連字號字元包圍起來的阿拉伯基數。 例如, { PAGE \* ArabicDash } 顯示 - 31 -。
若要選取此選項,請在 [功能變數選項] 對話方塊中,按一下 [1, 2, ,3, ...]。
\*卡片文字 此開關以基數文字顯示結果。 除非您新增格式參數以指定其他大寫格式,否則結果將會格式化為小寫字母。 例如, { = SUM (A1:B2) \* CardText } 顯示 七百九十,而 { = SUM (A1:B2) \* CardText \* 大寫 } 顯示 七百九十。
若要選取此選項,請在 [功能變數選項] 對話方塊中,按一下 [One, Two, Three]。\*美元文字 此開關以基數文字顯示結果。 Word 會在小數位數插入 and 並將前兩個小數位數 (四捨五入) 以阿拉伯數字顯示為分母 100 的分子。 除非您新增格式參數以指定其他大寫格式,否則結果將會格式化為小寫字母。 例如, { = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } 顯示 FOURTEEN 和 55/100。
若要選取此選項,請在 [功能變數選項] 對話方塊中,按一下 [錢幣符號]。\*Hex(詛咒) 此開關以十六進位數字顯示結果。 例如,{ QUOTE “458” \* Hex } 顯示 1CA。
若要選取此選項,請在 [功能變數選項] 對話方塊中,按一下 [十六進位...]。\*秩序文本 此開關以序數文字顯示結果。 除非您新增格式參數以指定其他大寫格式,否則結果將會格式化為小寫字母。 例如,{ DATE \@ “d” \* OrdText } 顯示二十一,{ DATE \@ “d” \* OrdText \* FirstCap } 顯示二十一。
若要選取此選項,請在 [功能變數選項] 對話方塊中,按一下 [First, Second, Third, ...]。\*序數 此開關以序數阿拉伯數字顯示結果。 例如, { DATE \@ “d” \* Ordinal } 表示 第 30 位。
若要選取此選項,請在 [功能變數選項] 對話方塊中,按一下 [1st, 2nd, 3rd]。\*羅馬人 此開關以羅馬數字顯示結果。 結果的大小寫會與功能變數代碼中 "roman" 一字相同。 例如, { SEQ CHAPTER \* ROMAN } 顯示 xi, { SEQ CHAPTER \* ROMAN } 顯示 XI。
若要選取此選項,請在 [功能變數選項] 對話方塊中,按一下 [I, II, III,]。
字元格式
以下為字元格式設定參數及其結果:
-
\*角色格式 此切換將欄位名稱首字母的格式套用到整個結果上。 下列範例的結果之所以帶有粗體的格式設定,乃是因為 REF 中的 R 為粗體。
{ REF chapter2_title \* Charformat } 以粗體字顯示 太平洋的鯨魚 。
若要新增此參數,請在功能變數代碼中或 [功能變數] 對話方塊的 [功能變數代碼] 方塊中輸入該參數。 -
\*合併格式 此切換將先前結果的格式套用到新結果上。 例如,如果你選擇欄位 { AUTHOR \* MERGEFORMAT } 顯示的名字並套用粗體格式,當欄位更新顯示新作者名稱時,Word 仍保留粗體格式。
如果使用 [功能變數] 對話方塊插入功能變數,依預設會包含 \*MERGEFORMAT 參數。 您可以清除 [功能變數] 對話方塊中的 [更新時保持原格式] 核取方塊來關閉這個選項。