使用本文做為您網站的管理模型構想和最佳做法的概覽。 如果您是網站擁有者，請建立管理模型來解決網站的政策、流程、角色和責任。 像這樣的模型將可協助您管理人員使用您網站的方式。 例如，您可能會要求取出檔案，以防止多位人員嘗試同時編輯某個檔案。
注意
許多共用和權限規則是由您的 SharePoint 系統管理員決定。 請將本文作為基本指南，以了解您身為網站擁有者可控制的內容。 與您的 SharePoint 系統管理員合作，以變更組織的管理原則。
支援網站的角色與職責
定義角色和職責，而在 規劃，並 組建 您的網站時，將降低員工在團隊輪調時，清理或重新組織網站的需求。 網站管理應考慮包括使用者訓練計劃、監視網站使用狀況、稽核內容和將期望與管理網站的小組成員溝通。
請考慮優先考慮和定義下列項目：
- 網站擁有者網站訓練： 為新的網站擁有者提供基本瀏覽、搜尋和文件管理訓練。
- 網站支援： 請在您的小組中指派一位特定的專家，協助您疑難排解問題，並負責連絡 SharePoint 系統管理員。
- 網站建立和使用指導方針： 通常，組織會概述有關網站創建的公司政策。 提供適合指導方針的最新連結，並提供網站擁有者和內容作者的連絡資訊，以防他們需要協助。
- 內容發佈和稽核： 盡可能經常規劃稽核網站和頁面內容，以保持網站的相關性。 建立稽核排程，並指派大型清單和文件庫的內容擁有者。
預設 SharePoint 群組
| 標題 | 預設權限等級 | 用於 |
|---|---|---|
| 擁有者 | 完全控制 | 必須能夠管理網站權限、設定及外觀的人員。 |
| 成員 | 編輯和參與 | 必須能編輯網站內容的人員。 權限等級取決於用於建立網站的網站範本。 |
| 訪客 | 唯讀 | 必須能查看網站內容但無法進行編輯的人員。 |
新式網站控管
在新式 SharePoint 中，網站管理比先前的版本更重要，因為網站建立有更多的控制項和選項。 貴組織的控管取決於貴組織對內容需要的控制程度，這將決定網站建立和網站擁有者控管的詳細資料。 您的 SharePoint 系統管理員可以協助您瞭解有關安全性需求、政府法規、公司商標、協助工具和訓練指導方針的政策。 在建立網站管理方案之前，請與您的 SharePoint 系統管理員共同深入瞭解貴組織的網站建立和使用原則。
新式 SharePoint 網站導覽結構
最有效的 SharePoint 網站可協助使用者快速找到所需的資訊，讓他們能夠使用發現的資訊來做出決策、瞭解正在發生的事情、存取所需的工具，或與同事共同協助解決問題。 深入瞭解 SharePoint 的 規劃網站導覽。
資訊架構的其中一部分可能會包含資訊分類。 如果您發佈的資訊對公司具有很高的價值、需要特殊的安全性或受監管合規性規則的保護，請考慮設定分類方案來識別需要謹慎管理的特定內容類型。 將資訊組織成特定的清單和文件庫後，您可以使用管理 功能來管理內容的查看方式。
新式 SharePoint 架構的設計很靈活，可適應貴組織不斷變動的需求。 新式 網站可以將 與 中樞網站建立關聯。 相關聯的網站會與中樞共用瀏覽和商標。 如果由中樞網站擁有者啟用且網站擁有者核准，則相關聯的網站也可以共用中樞權限。
在判斷您網站的導覽結構時，請考慮下列事項：
- 您要在網站中放置哪種內容？ 內容要以何種方式轉變成頁面、清單和文件庫？
- 網站資訊要以何種方式呈現？
- 網站使用者應如何瀏覽整個網站？
- 如何指定特定目標對象的資訊？
- 如何設定搜尋並將其最佳化？
管理新式網站中的權限
貴組織關鍵任務資訊的完整性、機密性和隱私權取決於您使網站的安全程度，特別是您選擇將網站存取權授與誰。 管理新式網站中的權限會同時涉及使用者和使用者群組。 新式通訊和小組網站中的權限來自網站範本，其 為每個網站提供不同的選項。
通訊網站 未與 Microsoft 365 群組關聯，且具有三個預設角色 - 網站擁有者、網站成員和網站訪客。
以下是制定權限策略時要記住的一些提示：
- 遵循最低權限原則： 為人員提供執行其指派工作所需的最低權限層級。
- 使用標準預設群組： 您可以將人員新增至標準的預設群組 (，例如 [成員]、[訪客] 和 [擁有者]) ，藉此提供其存取權。
- 請考慮依安全性等級區隔您的內容： 建立專為敏感性文件建立網站或文件庫，而不是將它們分散在較大的文件庫中並受到唯一權限的保護。
依標題的新式網站權限
| 標題 | 權限等級 | 有以下權限： |
|---|---|---|
| 網站擁有者 | 完全控制 |
除了網站成員可以執行的所有動作以外，擁有者也可以： 變更網站佈景主題 變更瀏覽版面配置 變更網站標誌 新增或移除網站擁有者 編輯網站成員設定 新增或移除網站訪客 編輯網站設定 刪除子網站 新增 Microsoft 365 群組 將網站與中樞建立關聯 |
| 網站成員 | 編輯和參與 | 新增、編輯和刪除清單 新增、編輯和刪除文件庫 新增或移除網站成員 新增、編輯和移除文件 新增、編輯和刪除頁面 新增、編輯、刪除新聞文章 新增、編輯和刪除頁面區段 新增、編輯和刪除網頁組件 新增、編輯和刪除網站導覽 建立或刪除頁面範本 檢視網站使用計量 |
| 網站訪客 | 唯讀 | 檢視內容 |
更多網站擁有者適用的資源：
儲存限制
系統管理員可能已針對您的群組可使用的磁碟儲存空間設下限制。 您需要確定是否有這項限制，如果有，請決定要如何在您的網站、頁面和檔案庫中分配磁碟儲存空間。
對於要上傳至文件庫的文件，SharePoint Server 預設會限定每份不得超過 50 MB。 除此之外，依預設，小組網站擁有人會在儲存量達到配額的 90% 時收到通知。
在知道您有哪些限制之後，您就可以使用像是版本或稽核追蹤這樣的功能來確保您的網站不會超出限制。
搜尋
內容會出現在網站、清單、文件庫、網頁組件和清單欄等許多位置。 根據預設，當某人搜尋網站時，網站和頁面上的所有內容都會出現在搜尋結果中。
網站擁有人可以選擇是否要在搜尋結果中顯示網站內容。 您若是禁止網站內容顯示在搜尋結果中，則其下所有子網站的內容亦不會出現在搜尋結果中。
預設情況下，具有受限權限的內容不會顯示在沒有讀取該內容權限之使用者的搜尋結果中。 您可以變更此設定，讓受限制的內容確實顯示在搜尋結果中，但使用者將無法開啟他們沒有權限的內容。
資料保護
備份與復原功能可以保護您的資料避免意外遺失。 備份頻率和復原速度與等級，是由系統管理員設定。 如需復原網站中的內容，請深入了解復原資源回收筒中的項目。