如果其他人已經在處理檔、活頁簿或簡報，就無法在您從共用位置開啟的檔、活頁簿或簡報中進行變更 其桌面版 Office 中的檔案。 您可以檢視上次儲存的版本，但無法編輯檔案，直到其他人 將它關閉。 這可避免兩個人或更多人在檔案中進行相互衝突的變更，例如在另一個人已經刪除的文字上加上註解。
如果您需要立即在檔案中進行變更，可以使用 [ 檔案 > 另存新 檔] 建立新的檔案複本，並進行變更 複本中。 接著，您將須協調您的變更與其他人在其複本中所做的變更。
如果每個人都在其中一個免費 Office Online App 中開啟檔案，多人可以一次同時使用共用檔案，它會立即即時合併所有使用者所做的變更。 深入了解 Office Online。
