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在Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP,客戶共同作業工作區會提供引文從 SAP 商務資料的清單。在客戶工作區中,您可以開啟工作區及檢視的詳細資料,例如銷售訂單項目、 報表、 相關的文件等中個別引號。
下列清單中顯示您可以在報價工作區中執行的動作:
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快速檢視報價詳細資料
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檢視銷售項目
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檢視銷售及配銷詳細資料,例如購買方、客戶方、付款人及收貨方。
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快速與重要連絡人交談
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檢視或共用文件,包括與其他使用者共用 SAP 文件管理系統 (DMS) 的文件
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執行報表或與其他使用者共用報表
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與其他使用者進行討論
需要上共同作業工作區的詳細資訊嗎?請參閱快速入門 Duet Enterprise 共同作業。
本文內容
檢視報價單
您可以在客戶清單中檢視特定客戶的報價。
重要: 如果您遇到問題顯示客戶詳細資料,或請注意,隱藏的客戶或產品的詳細資料的相關資訊,請重新整理瀏覽器,讓顯示詳細資料。
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在Duet Enterprise網站的上方連結在導覽列上,按一下 [開啟的客戶工作區的客戶]。
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按一下 [客戶] 清單上您要開啟工作區之項目旁的下拉式表單,然後按一下 [開啟工作區]。
附註: 如果您第一次開啟工作區,您可能會要求您確認您要建立工作區。按一下[確定]。
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按一下 [快速啟動] 列上的 [報價]。
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若要檢視清單中某一報價的詳細資料,請按一下 [報價識別碼] 欄中的連結。
附註: 或者,您可以按一下連結旁的下拉式功能表,然後按一下 [檢視項目。
如此即會開啟個別視窗中的報價詳細資料。
開啟報價工作區
您可以開啟報價工作區,檢視客戶清單中某位特定客戶的報價。
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在Duet Enterprise網站的上方連結在導覽列上,按一下 [開啟的客戶工作區的客戶]。
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按一下 [客戶] 清單上您要開啟工作區之項目旁的下拉式表單,然後按一下 [開啟工作區]。
附註: 如果您第一次開啟工作區,您可能會要求您確認您要建立工作區。按一下[確定]。
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按一下 [快速啟動] 列上的 [報價]。
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按一下 [報價] 清單上您要開啟工作區之項目旁的下拉式表單,然後按一下 [開啟工作區]。
附註: 如果您第一次開啟工作區,您可能會要求您確認您要建立工作區。按一下[確定]。
報價工作區有幾個網頁組件,可讓您處理數種與報價相關的資訊。如需詳細資訊,請參閱下列表格:
網頁組件名稱 |
可以進行的動作 |
IM 連絡人 |
和與報價相關的同事連絡。您可以與清單中的同事傳送電子郵件、聊天、電話連絡,甚至排定會議時間。 您可以邀請您網域中的任何人,成為共同作業工作區的連絡人,即使該人員無權存取工作區也沒有問題。藉此,您無須考慮權限的問題,而合併所有的相關資訊與連絡人。 附註: Adding people as contacts does not authorize them as users to the Duet Enterprise Web site. To receive access, a site administrator or an owner has to first add them as users to the Duet Enterprise Web site. For more information, see the See Also section. 按一下 [新增項目] 新增同事至連絡人清單。 |
報價詳細資料 |
檢視報價的簡短描述及其他詳細資料。 |
銷售項目表格 |
檢視與報價相關的銷售項目。 |
相關文件 |
檢視任何適用於銷售項目內容的文件。 附註: 若要檢視文件相關的文件的網頁組件中,您必須先選取銷售 Items 資料表中的網頁組件中的 [項目。 您也可以上傳欲與本工作區其他使用者共用的相關及實用文件。 若要上傳文件:
在上傳引號項目文件-< 文件檔案名稱 > ] 頁面上,輸入必要類型與儲存位置欄位的值,然後按一下 [存回。 重要: 網站設計工具會指定這些欄位所需的值。如果不知道應選取的正確值,請連絡網站管理員。 您可以檢視或儲存文件。若要執行其中一項作業,
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合作夥伴 |
檢視銷售及配銷詳細資料,例如購買方、客戶方、付款人及收貨方。 |
相關動作 |
檢視的報表及根據內容的工作區中的動作。在引號工作區中,才可使用報表是每位客戶的一般引號資訊。 按一下連結開啟該報表或動作。 |
報表 |
檢視與報價相關的報表。所有執行於 [相關動作] 網頁組件中的報表都會顯示在 [報表] 網頁組件中。 |
小組討論 |
您可以起始或回應討論區。您也可以為自己設定提醒,在有人回應時傳送通知給您。 |