檢視清單或文件庫中項目或檔案的版本歷程記錄

查看 2016 或 2010 SharePoint Server 版本歷史

1. 請前往包含你想探索的項目或檔案的清單或函式庫。

2. 將滑鼠移到你想查看歷史的項目或檔案上，點擊出現的箭頭，然後從下拉選單中選擇 版本歷史 。

   

   版本 歷史 對話框會打開。

   附註: 如果你沒看到 版本歷史 指令，代表你的清單或函式庫可能沒有追蹤版本。 欲了解更多資訊，請參閱您網站的管理員或擁有者。

   

從 Microsoft Office 文件中查看版本歷史

如果你正在處理 Microsoft Office 文件，例如 Word、 Excel或PowerPoint 檔案，你可以從應用程式檢視檢視版本歷史，而不是回到清單或函式庫查看歷史。

以下範例來自 Microsoft PowerPoint 檔案的 Backstage 視圖。 它同時顯示了大調和小調版本。

下一個例子來自 Microsoft Word 檔案。 此版本歷史中僅出現主要版本。 這可能代表文件庫中只啟用主要版本，或者你只能查看主要版本，無法查看次要版本。

1. 請前往你網站上的文件庫，裡面有你想開啟的檔案。

2. 將滑鼠移到檔名上，直到看到下拉箭頭，然後在應用程式名稱> 點選 <編輯 。 在上述範例中，你會選擇 Microsoft Word 中的編輯。

   附註: 如果你的圖書館要求你借閱檔案，或你偏好借閱檔案，必須先借閱才能打開。

3. 在應用程式中，選擇 「檔案 」標籤以顯示幕後視圖。 版本歷史會顯示在 「管理版本 」按鈕旁，如上方兩個範例所示。

4. 從列表中選擇你想觀看的版本。 那個版本會打開，你可以查看。

   

   你可以直接查看檔案，或在檔案開啟時，點擊檔案頂端黃色橫幅中的 還原 ，選擇將其設為目前版本，或者點擊 「比較」將所選版本與目前版本做比較。

   

5. 觀看完後關閉所選版本。 會有一個訊息框問你是否要儲存檔案。 你可以選擇儲存到本地硬碟，或點選 「不儲存」。

6. 若要繼續在你原本開啟的檔案中工作，請選擇文件頂端的其他分頁，例如 「首頁」。