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當您的清單或文件庫中啟用版本控制時,每當專案變更時,就可以儲存、追蹤及還原清單中的專案,以及文件庫中的檔案。 文件庫可以追蹤兩個主要版本,例如新增節至檔的版本,以及次要版本,例如更正拼字錯誤的版本。 清單只能追蹤主要版本。 有關版本控制詳細資訊,請參閱版本控制在清單或文件庫中SharePoint如何工作

附註: 在文件庫中,版本 SharePoint 預設為啟用,而預設為關閉 SharePoint 清單。 有關設定版本設定的資訊,請參閱啟用及設定清單或文件庫 的版本設定

在 2021 或 SharePoint 或 Microsoft 365 中SharePoint Server 2019版本歷程記錄

  1. 從快速啟動列開啟清單或文件庫。

    如果清單或文件庫的名稱沒有出現,請按一下 [網站內容或查看所有網站內容>,然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 以滑鼠右鍵按一下專案或檔案名稱與日期之間的空格,然後按一下功能表上的 [ 版本歷程記錄。 您可能需要卷起功能表以查看版本 歷程記錄

    如果您沒看到版本歷程記錄,請按一下對話方塊中的省略號 (...) ,然後按一下 [ 版本歷程記錄

    您會看到檔案的版本清單。

    包含 3 個版本的版本歷程記錄對話方塊。
  3. 在 [ 版本歷程 記錄」 對話方塊中,將游標停留在您想要查看的版本旁邊,然後按一下右邊的向下箭箭,以取得選項清單。

    版本歷程記錄選項 (、還原、刪除)

    按一下 [查看

    附註: 針對除了最新版本之外的所有檔版本,您就會看到查看還原刪除。 針對最新版本,您只會看到 View Restore

  4. [ 版本歷程記錄 > 對話方塊隨即開啟,包含您可以選取的各種動作。

    可用的動作會隨著版本以及系統管理員或擁有者所設定的屬性而不同。

    選項會依據您選取的最新檔案或較舊版本而變更。

    檔案最新版本的版本歷程記錄視窗包含管理、通知、簽出或建立工作流程的動作。

    SharePoint 2016 版本歷程記錄對話方塊

    先前版本檔案的版本歷程記錄顯示還原或刪除該版本的選項。

    SharePoint 2016 歷程記錄對話方塊,顯示先前版本

在 Server 2016 SharePoint 2013 或 2010 中查看版本歷程記錄

  1. 流覽至包含您想要探索之專案或檔案的清單或文件庫。

  2. 將游標停留在您想要查看歷程記錄的專案或檔案上,按一下出現的箭箭,然後從下拉式清單中選取 [版本歷程記錄>。

    檔案的SharePoint清單。 已選取版本歷程記錄。

    [ 版本歷程記錄 > 對話方塊隨即開啟。

    附註: 如果您沒看到版本歷程 記錄命令, 清單或文件庫可能無法追蹤版本。 詳細資訊,請參閱網站的系統管理員或擁有者。

    顯示主要版本、次要版本和註解的版本歷程記錄

圖說文字 1

最新次要版本

圖說文字 2

最後一個簽入檔案的人留下的批註。

圖說文字 3

檔案的第一個版本。 第一個版本一直編號為 1.0。

從檔內查看Microsoft Office歷程記錄

如果您處理 Microsoft Office 檔 ,例如 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,您可以從應用程式視圖來查看版本歷程記錄,而不是回到清單或文件庫來查看歷程記錄。

下列範例來自 Microsoft 檔案的 Backstage PowerPoint視圖。 它同時顯示主要和次要版本。

PowerPoint Backstage 區域中的版本歷程記錄

下一個範例來自Microsoft Word檔案。 只有主要版本會顯示在此版本歷程記錄中。 這表示文件庫中只會啟用主要版本,或者可能表示您只有許可權來查看主要版本,而非次要版本。

Microsoft Word 文件之 [Backstage 檢視] 中的版本歷程記錄

圖說文字 1

檔案的目前版本

圖說文字 2

有檢入此版本之人員批註的版本。 將游標停留在作者名稱旁的圖示上,即可查看批註。

  1. 流覽至您網站上包含您想要開啟之檔案的文件庫。

  2. 將游標停留在檔案名上,直到您看到下拉式箭號,然後按一下 [在應用程式名稱<編輯>。 在上例中,選取在 Microsoft Word

    附註: 如果您的文件庫需要簽出檔案,或如果您想要簽出檔案,必須先簽出檔案,才能開啟檔案。

  3. 在應用程式中, 選取檔案選項卡 來顯示 Backstage 檢視。 版本歷程記錄會顯示在管理版本 按鈕旁, 如上述兩個範例所示。

  4. 從清單中,選取您想要查看的版本。 該版本會開啟,因此您可以進行查看

    檔案版本歷程記錄 Backstage Microsoft Word視圖。 已選取版本 4。

    您可以直接查看檔案,或在檔案開啟時,按一下檔案頂端黃色橫幅中的還原,選擇將檔案製作為目前版本,或按一下比較來比較選取的版本與目前的版本。

    應用程式檔案頂端的黃色橫幅包含兩個按鈕,可讓您比較版本與目前版本,或是還原檔案讓它成為目前版本

  5. 完成檢視時,請關閉選取的版本。 訊息方塊會詢問您是否要儲存檔案。 您可以將它儲存到您的本地磁碟機,或按一下 [不要儲存

  6. 若要繼續處理您原本開啟的檔案,請選取檔頂端的其中一個其他定位停駐點,例如首頁。

在文件庫中,版本 SharePoint 預設為啟用,而預設為關閉 SharePoint 清單。 版本控制必須開啟,以查看功能表或功能區中的版本歷程記錄選項。 若要開啟版本歷程記錄,請參閱啟用及 設定清單或文件庫的版本設定

當您設定版本設定時,您設定要儲存的版本數量上限。 儲存最多版本數時, SharePoint 刪除最舊的版本,以容納較新版本。 您可以設定 SharePoint 以儲存更多版本,上限為系統限制。 詳細資訊,請參閱版本控制如何在清單或文件庫中SharePoint工作

是,您可以在桌面應用程式中Office版本。 詳細資訊,請參閱還原檔案的先前版本OneDrive。

其他協助和資源

以下是一些連結,以進一步瞭解版本控制和相關主題:

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