檢視稽核記錄報告

以下事件可供稽核日誌報告使用，幫助您判斷誰對網站集合內容採取了哪些行動：

• 開啟與下載文件、查看清單中的項目，或檢視項目屬性 (此活動不支援 SharePoint 網站)

• 編輯項目

• 已借出與已寄存物品

• 已移動並複製至遺址收藏其他地點的項目

• 刪除與恢復項目

• 內容類型與欄位的變更

• 搜尋查詢

• 使用者帳號與權限變更

• 更改稽核設定並刪除稽核日誌事件

• 工作流程事件

• 自訂活動

你可以利用 SharePoint 提供的以下稽核日誌報告，幫助判斷誰對網站集合的內容採取了哪些行動：

• 內容瀏覽    舉報瀏覽過網站內容的用戶。 在 SharePoint 中，這份報告會是空白的，因為這些事件不會在審計時被記錄下來。

• 內容修改    報告內容變更，例如修改、刪除，以及簽到和借閱文件。

• 刪除    報告被刪除的內容。

• 內容類型與列表修改    報告內容類型的新增、編輯與刪除。

• 政策調整    關於改變網站收藏資訊管理政策的事件報告。

• 到期與處置    報告所有與內容過期時被移除相關的事件。

• 稽核設定    回報審計設定的變更。

• 安全性設定    回報安全設定的變更，例如使用者/群組事件，以及角色與權利事件。

• 執行自訂報告    你可以指定自訂報告的篩選條件，例如限制報告只包含特定事件、特定清單中的項目、特定日期範圍，或是特定使用者執行的事件。

以下是刪除審核日誌的範例報告。 它代表其他審計日誌報告。

• 審計資料摘要以樞紐分析表形式提供於工作簿的 審計資料-表格 工作表中。

  

• 報告資料載於工作簿中的 報告資料1 工作表中。

  

要查看審計日誌報告：

1. 點選 設定 ，然後點選 網站設定。

2. 在「場址收藏管理」區塊中點選「審核日誌報告」。

3. 選擇你想要的報告， 例如在檢視 稽核報告頁面刪除。

4. 輸入網址或 瀏覽 你想儲存報告的資料庫，然後點擊 確定。

5. 在「行動成功完成」頁面，點擊 此處查看本報告。 如果出現錯誤，可能是因為稽核日誌未啟用或沒有資料可顯示。 請參閱 「配置現場集合的稽核設定 」以確保事件記錄已設定妥當。

   附註: 

   • 至少必須安裝 Excel 2013 版本才能查看稽核日誌報告，請點擊 此處查看此報告。

   • 或者，如果圖書館啟用了瀏覽器開啟文件，請回到你儲存審計日誌報告的資料庫，指向審計日誌報告，點擊向下箭頭，然後點 選瀏覽器檢視。

你可以使用標準的 Excel 功能，將報告範圍縮小到你想要的資訊範圍。 你可以分析和查看日誌資料的一些方式包括：

• 篩選特定地點的稽核日誌報告。

• 篩選審計日誌報告以特定日期範圍。

• 整理審計日誌報告。

• 判斷誰有更新內容。

• 判斷哪些內容已被刪除但尚未恢復。

• 查看項目權限變更。