檢視稽核記錄報告

下列事件可供稽核記錄報告使用，可協助判斷誰對網站集合的內容採取什麼動作：

• 已開啟和下載的檔、清單中已查看的專案，或已查看的專案 (此事件不適用於SharePoint網站)

• 編輯的專案

• 已簽出並簽入專案

• 已移動並複製到網站集合中其他位置的專案

• 已刪除和還原的專案

• 內容類型和欄的變更

• 搜尋查詢

• 使用者帳戶和許可權的變更

• 變更稽核設定和已刪除的稽核記錄事件

• 工作流程事件

• 自訂事件

您可以使用下列網站集合提供的稽核記錄SharePoint，協助判斷誰對網站集合的內容採取什麼動作：

• 內容檢視    報告已查看網站上內容的使用者。 在 SharePoint，此報表會空白，因為稽核期間不會捕獲這些事件。

• 內容修改    報表會變更內容，例如修改、刪除及簽入和簽出檔。

• 刪除    報告已刪除的內容。

• 內容類型和清單修改    報告內容類型的新增、編輯和刪除。

• 策略修改    變更網站集合上資訊管理原則的附隨報告。

• 到期與處置    報告所有與內容到期時移除相關事件。

• 稽核設定    報表會變更稽核設定。

• 安全性設定    報表會變更安全性設定，例如使用者/群組事件，以及角色和許可權事件。

• 執行自訂報表    您可以指定自訂報表的篩選準則，例如將報表限制在特定的事件集、特定清單中的專案、特定日期範圍，或特定使用者執行的事件。

以下是刪除稽核記錄報表範例。 它是其他稽核記錄報表的代表性。

• 稽核資料的摘要會以樞紐分析表提供于活頁簿的稽核資料 - 表格 工作表上。

  

• 報表的資料會提供在活頁簿的 報表資料 1 工作表上。

  

若要查看稽核記錄報表：

1. 按一下設定 ，然後按一下 [網站設定> 。

2. 按一下 [網站集合管理 > 區段 的 [稽核記錄 報告>。

3. 選取您想要的報表，例如 ，在查看稽核報表頁面上的刪除。

4. 輸入 URL 或 [ 流覽至您想要儲存報表的文件庫，然後按一下 [確定> 。

5. 在 [作業成功完成> 頁面上， 按一下這裡以查看此報表。 如果您收到錯誤，這可能是因為未啟用稽核記錄，或是沒有要顯示的資料。 請參閱 設定網站集合的稽核設定 ，以確保已設定事件記錄。

   附註: 

   • 至少必須Excel版本 2013 才能查看稽核記錄報告，方法是按一下這裡來查看此報表。

   • 或者，如果在瀏覽器中開啟文件庫的檔，請前往儲存稽核記錄報表的文件庫、指向稽核記錄報表、按一下向下箭鍵，然後按一下 [在瀏覽器中 查看> 。

您可以使用標準Excel功能，將報表縮小到您想要的資訊。 您可以分析及查看記錄資料的一些方法包括：

• 篩選特定網站的稽核記錄報表。

• 篩選特定日期範圍的稽核記錄報表。

• 排序稽核記錄報表。

• 決定誰已更新內容。

• 決定哪些內容已刪除，但並未還原。

• 檢視專案許可權的變更。