附註: 本文適用於 Windows Word (Mac) 桌面版。 Word for the Web 不支援欄位代碼。
Seq (Sequence 欄位) 依序編號章節、表格、圖表及文件中的其他項目。 如果你新增、刪除或移動一個項目及其相應的序列欄位,你可以更新文件中剩餘的序列欄位,以反映新的序列。
ListNum 欄位也能產生自動編號,如果你要建立複數編號清單,可能是更好的替代方案。
在文件中插入 Seq 欄位到數字表、圖表及其他項目最簡單的方法是使用說明指令,點擊參考文獻標籤中的說明群中插入說明文字。
附註: 頁首、頁尾、註解或腳註中的 Seq 欄位不會影響文件文本中 Seq 欄位所產生的序號。
語法
當你在文件中查看 Seq 欄位時,語法如下:
{ SEQ 識別碼 [書籤 ] [切換 ] }
附註: 功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 欄位結果是在評估欄位程式碼後,文件中顯示的結果。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9。
指示
識別碼
你為一系列要編號的項目命名。 名稱必須以字母開頭,且最多可包含40個字元 (字母、數字及底線) 。 例如,一系列表格的名稱可能是「tables」。
書籤
請包含 書籤 名稱,以指涉文件中其他項目。 例如,要交叉參考插圖,請用書籤「Pic2」標記該插圖的 Seq 欄位編號,然後使用 { SEQ illust Pic2 } 插入交叉參考。
選項
\c
重複最接近的前序號。 這對於在頁眉或頁尾插入章節編號非常有用。
\h
隱藏場域結果。 用它來參考交叉參考中的序列欄位,而不需列印該數字。 例如,你可能想提及一個有編號的章節,但不列印章節號碼。 如果同時存在格式 (\*) 開關,\h 開關不會隱藏欄位結果。
\n
插入指定項目的下一個序號。 這是預設值。
\r n
將序號重置為指定的編號 n。 例如, { SEQ 圖 \r 3 } 從圖號 3 開始。
\s
在「s」後的標題層級重置序號。 例如, { SEQ 圖 \s 2 } 從標題 2 開始編號 樣式。
範例
如果你沒有用樣式來格式化文件標題,你可以在每章開頭插入一個序列欄位來編號章節標題:
-
文字與欄位「Chapter { SEQ chapter }」會產生如「Chapter 3」這樣的結果。
-
若要在頁頭或頁尾列印章節編號,請使用 \c 開關:
-
頁 { SEQ 章節 \c } - { PAGE } 會產生如「第 3 頁 - 1」這樣的結果。