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Access 2019 Access 2016 Access 2013 資料庫比較 2013 資料庫比較 2016 資料庫比較 2019 資料庫比較 2021

假設Microsoft Access 桌面資料庫的設計已變更 (新的或修改過的數據表、查詢、欄位屬性、表單或報表) ,而您想要查看這些變更的歷程記錄。 您可以使用資料庫比較來比較 Access 桌面資料庫的一個版本與另一個版本。 您會在可匯出至 Excel 或以 PDF 格式儲存的 SQL Server Reporting Services 報表中看到差異,例如新增或變更的數據表、查詢、欄位、欄位屬性等。

附註: 您無法使用資料庫比較與 Access Web App。

本文內容

比較兩個 Access 資料庫

  1. 開啟資料庫比較。 您會看到有兩個索引標籤的簡單對話框: [設定] 和 [ 結果]

  2. 在 [ 設定] 索引標籤 的 [ 比較] 方塊旁,使用 [ 流覽 [瀏覽] 按鈕 ] 按鈕來尋找您要做為「比較基準」 (或舊版) 的資料庫。 當您找到想要的檔案時,請選取 [開啟] [比較] 與 [到] 方塊,以及 [報表] 選項

  3. 在 [ 收件者 ] 方塊旁,選取 [流覽 [瀏覽] 按鈕 ] 按鈕,以尋找 (或最新版本) 的資料庫。

  4. 在 [ 報表選項] 區段中,核取旁邊的方塊,選擇 (數據表、查詢、巨集、模組、報表、窗體或頁面) 要的資料庫物件。

  5. 在 [ 報表值] 區段中,選擇 [ 完整 ] 或 [ 簡短 ],指定您希望結果的詳細程度。

  6. 取 [比較 ] 以執行比較。

比較完成後,SQL Server Reporting Services 報表會在屏幕上開啟。 您可以將此報表匯出為 Excel 或以 PDF 格式儲存報表。

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建立資料庫的備份版本

追蹤桌面資料庫設計變更的最佳方式是儲存一或多個備份版本。 備份資料庫的程式與儲存複本的程式不同。

  1. 選取 [檔案 > 另存新檔]

  2. 在 [ 另存資料庫 >進階 ] 底下,選取 [備份資料庫]

您的備份會與檔名附加的年份、月份和日期一起儲存。 如果您在同一天儲存多個備份,日期之後會新增底線和括弧中的數位。 從 2012 年 3 月 13 日 (名為 Inventory.accdb 之資料庫的多個備份,) 看起來可能像這樣:

  • 庫存 _2012_03_13.accdb

  • 庫存量 _2012_03_13_ (1) .accdb

  • 庫存 _2012_03_13_ (2) .accdb

若要在舊版 Access 中尋找 [備份資料庫 ] 命令:

  • 在 Access 2010 中,按兩下 [ 檔案 > 儲存 & 發佈 > 階 > 備份資料庫]

  • 在 Access 2007 中,按兩下 [ Office 按鈕 ] > [管理 > 備份資料庫]

  • 在 Access 2003 和較舊版本中,按兩下 [ 檔案 > 備份資料庫]

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您是否收到「無法開啟 Access 資料庫」錯誤訊息?

如果您收到「無法開啟 Access 資料庫」錯誤訊息,很可能至少有一個桌面資料庫受到密碼保護。 按兩下對話框中的 [ 確定 ],然後輸入密碼。 否則,將無法執行比較。

若要深入瞭解如何在資料庫比較中儲存密碼,請參閱 管理用來開啟檔案以進行比較的密碼

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您是否收到「未處理例外」錯誤訊息?

如果您在嘗試使用資料庫比較時收到「未處理例外」錯誤訊息,很可能您的計算機上並未安裝某些必要條件元件。 雖然 Access 包含 [資料庫比較],但系統不會自動安裝 [資料庫比較] 正常運作所需的某些先決條件。 請執行下列操作:

  1. 以系統管理員身分登入用戶的計算機。

  2. 下載並安裝下載 .NET Framework 4.0

  3. 下載並安裝 SQLSysClrTypes (64 位)SQLSysClrTypes (32 位)

  4. 下載並安裝 Microsoft Report Viewer 2015 Runtime

  5. 重新啟動用戶的計算機。

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