深入了解如何共用 Microsoft 365 家用版訂閱

如果您已購買 Microsoft 365 家用版,最多可以與五個人共用您的訂閱權益。 如需詳細資料,請參閱共用 Microsoft 365 家用版訂閱

關於共用的常見問題

我可以與誰共用 Microsoft 365 家用版訂閱?

最多可以與五個人共用您的訂閱優惠 (總計 6 人使用您的訂閱)。 這些人不一定要是您家庭群組的成員,每個人員都可以在其所有裝置上安裝 Office,且一次可在五部裝置上登入 Office。

家庭群組的成員與我的家庭群組成員之外的人有何差異?

家庭功能非常適合希望為孩子建立更安全線上環境的成人。 如果您不需要這些功能,您可以輕鬆與其他人共用,而無需將他們納入您的家庭群組。

如果您是家庭群組中的成人,您可以:

  • 建立共用的家庭行事曆

  • 保證孩子的網路安全

  • 允許成人檢查家庭中其他成員的裝置狀況

  • 設定螢幕時間限制

  • 確保孩子們在 Microsoft 商店中只看到適合他們年齡的內容

如需更多關於建立 Microsoft 家庭有哪些優點的資訊,請參閱 Microsoft 家庭常見問題集

如需更多關於如何設定 Microsoft 家庭的資訊,請參閱新增成員至您的 Microsoft 家庭

為什麼 Office 會自動與我的家人共用?

從 2018 年 10 月 2 日開始,透過自動與家人共用 Microsoft 365 家用版,您可以更輕鬆地與家庭群組共用其權益。 不需要傳送邀請,並等待人們接受,現在操作均自動完成。 您的訂閱被共用後,您和您的家庭成員會收到一封電子郵件。 之後,您可以在Microsoft 帳戶,共用頁面隨時管理共用。

如果我正與我的家庭群組以外的人共用,是否也能與我的家庭群組共用 Office?

若您與家庭群組以外的人共用,而且仍有可用的共用,那麼也可以與您的家人共用 Office,並以加入家庭群組最久的成員優先具有使用權。

您的家庭群組可擁有高達二十名成員,但 Microsoft 365 家用版訂閱僅可最多與其他五人共用。

如何開始共用 Microsoft 365?

登入您的 Microsoft 帳戶、[共用] 頁面,然後選取 [開始共用]。 如需更多詳細資料,請參閱共用 Microsoft 365 家用版訂閱

與我共用的人員可以查看我的檔案嗎? 我可以看到他們的檔案嗎?

否。 您的檔案一律保持為私人,他們的檔案也是如此。 這也包含了家庭群組中的兒童。

我購買了 Microsoft 365。 為什麼它並未自動與我的家庭群組共用?

如果您家庭群組中的另一個人也有 Microsoft 365 家用版訂閱,就不會與其他家庭成員共用。 這讓訂閱擁有者可以選擇與誰共用訂閱并進行管理。

為什麼我的家庭群組中,只有某些成員可以存取 Microsoft 365?

您的 Microsoft 365 家用版 訂閱可讓您最多與其他五人共用。 如果您的家庭群組含有五名以上的人員,您需要挑選五名共用的人員。 此外,您將無法與自己已擁有 Microsoft 365 家用版訂閱的人共用。

如何停止與某人共用 Microsoft 365?

無論您要停止與家庭群組中或家庭群組外的某人共用,其程序是一樣的。

登入您 Microsoft 帳戶的 [共用] 頁面,然後選取 [停止共用]。

我是 Microsoft 365 家用版訂閱擁有者,我需要知道哪些事項?

誰可以管理該訂閱?

僅限擁有訂閱的人員可以管理它。 管理包括發出邀請、 共用訂閱和撤銷訂閱共用。 移至您的 Microsoft 帳戶、共用頁面 以管理共用。

如果停止與某人共用 Microsoft 365 家用版訂閱,會發生什麼情況?

停止與某人共用您的訂閱後,他們會失去所有 Microsoft 365 家用版 訂閱權益,包括額外的 OneDrive 儲存空間以及使用 Office 的功能。 他們仍可檢視及列印 Office 檔案,但是無法編輯檔案或建立新檔案。 他們可以選擇購買自己的訂閱以繼續使用 Microsoft 365 家用版。

如果我離開我的家庭群組,會如何呢?

如果您是 Microsoft 365 訂閱者,並離開您家庭群組,則家庭中每個與您共用 Microsoft 365 家用版 的人都會失去存取權。 您可以隨時邀請對方作為家庭以外的人來共用此訂閱。

如果有人已與您共用 Microsoft 365,而您離開您的 Microsoft 家用版,則您會失去此訂閱的存取權。 若原始訂閱者擁有可用的授權,他可以隨時重新邀請您加入共用。

有人與我共用 Microsoft 365 家用版,我需要知道哪些事項?

與我共用的人員可以查看我的檔案嗎? 我可以看到他們的檔案嗎?

否。 您的檔案一律保持為私人,他們的檔案也是如此。 這也包含了家庭群組中的兒童。

為什麼我無法再存取 Microsoft 365?

可能是與您共用 Microsoft 365 家用版訂閱的人停止與您共用。 請與他們核實。

如果有人停止與我共用 Microsoft 365 家用版訂閱,會發生什麼情況?

當有人停止與您共用訂閱時,您將失去所有 Microsoft 365 家用版 訂閱權益,包括額外的OneDrive儲存和使用 Office 的能力。 您仍然可以檢視及列印您的 Office 檔案,但您無法進行編輯或建立新的檔案。 您隨時可以選擇購買您自己的訂閱來繼續使用 Microsoft 365 家用版。

另請參閱

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